维护供应商主数据 - [mm]

维护供应商主数据
1、目的：创建、修改供应商主数据

2、适用范围：集团所有供应商

3、文件内容概述：
⑴ 供应商类型（即帐户组）分为五类：
供应商类型 适用范围 帐户组 编码范围 编码规则 备注
一次性供应商 不经常发生业务的，并且不涉及预付款业务的供应商 Z001 1-999 内部给号 一个公司只需创建一个一次性供应商
集团关联供应商 属于江中集团内部的所有公司 Z003 1000-9999 外部给号；与该供应商对应的公司代码一致 
员工供应商 属于江中集团内部的所有员工 Z004 60000-69999 内部给号 
客户供应商 既是江中的客户，同时又是江中的供应商 Z006 100000-999999 外部给号；与该供应商对应的客户编码一致 首先需要维护该供应商对应的客户主数据
财务供应商 税务、银行、工商 Z005 80000-89999 内部给号 不涉及采购业务
普通供应商 除上述供应商之外的供应商，主要指采购供应商 Z002 20000-29999 内部给号 

⑵ 供应商有三个层面的数据：
① 一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
② 公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③ 采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶ 维护供应商主数据的事务码：
① 创建供应商主数据的事务码：
Ø 创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可
Ø 创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）
Ø 创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）
Ø 集中创建供应商主数据：XK01。（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）
Ø 员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。
 
② 修改供应商主数据的事务码：
Ø 修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
Ø 修改公司代码数据：FK02、XK02。
Ø 修改采购组织数据：MK02、XK02。
Ø 集中修改供应商主数据：XK02。
③ 显示供应商主数据的事务码：
Ø 显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
Ø 显示公司代码数据：FK03、XK03。
Ø 显示采购组织数据：MK03、XK03。
Ø 集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。
（6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。
4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例）
⑴ 创建员工供应商
系统路径 后勤—商品管理—采购—主数据—供应商—中央的—创建
事务码 XK01
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
 

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