供应商退货流程 - [mm]

供应商退货流程
1、目的：将从生产公司购进的成品发现质量有变质和沉定的成品，提出退货的物料的退货流程完整记录到系统中，一方面为物料的真实流动作完整的记录，另外为生产公司评估质检部门、采购部门、仓储部门、生产部门提供依据。

2、适用范围：给供应商退货的业务处理

3、文件内容概述：
该流程描述了分公司向生产公司物料退货的流程。从生产公司购进的成品发现成品质量变质和沉定，由公公司的库管提出，分公司的经理确认报贸易公司总部的销售部、再由贸易公司的销售部向生产公司的生产技术部、质量部提出，生产公司根据退货的数量和金额确认是否要运回生产公司，还是就地销毁成品。分公司提出退货申请，贸易公司的销售部、生产公司的质检部、生产技术部共同确定退货的原因及责任并在申请单上签字，分公司仓库库管则根据批准的数量在系统中做退货处理
4、流程操作步骤:（举例：公司代码1713、物料：60001、供应商1800）
⑴ 创建退货采购订单
系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点
事务码 ME21N
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：

 
① 供应商：1800
② 维护“抬头”参数：
“机构数据”视图：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
采购组织  R 1000 
采购组  R 713 
公司代码  R 1713 

③ 行项目数据参数：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
物料 物料号 R 60001 
PO数量 采购数量 R 6 
OUN 单位 0  根据实际情况更改
工厂  R 1713 
退货  R 选中 
净价 退货的单位成本价 R 50 无税价；根据实际情况修改

④ 项目细节参数：可以根据实际情况更改单价等
保存，系统提示：

⑶ 对退货采购订单收货：
系统路径 后勤—商品管理—库存管理—货物移动—货物移动（MIGO）
事务码 MIGO                                        
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
 
“采购订单”字段输入：4500000103
“移动类型”：101（按采购定单收货到库存）
回车，屏幕如下：
 
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
OK 确定数据是否无误 R 选中 不选中表示不对此行项目收货
UOE的量 退货数量 R 6 
仓储地点 退货区 R 7132 一般情况：先将需要退货的物料转到“退货区”，再从退货区退货
批次  R 88888 退货物料的批次
库存类型 库存状态 R 质量检验 一般为“质检状态”或“冻结状态”
保存时提示 ，产生了物料凭证和财务凭证。

物料凭证显示如下：（将“收货”改为“显示”，回车即可看到物料凭证）
 
打开“ ”视图，再单击“ ”按钮，可以显示财务凭证，进入下一界面：
 
单击凭证编号5000000052，进入下一界面：
 

（或用事务码MB51查询物料凭证）
⑷ 对退货采购订单的发票校验：
系统路径 后勤—商品管理—后勤发票校验—凭证输入—输入发票
事务码 MIRO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
 

栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
业务处理  R 贷项凭证 唯一选择
发票日期 发票开具日期 R 2003.07.30 
记帐日期 财务记帐期间 R 2003.08.04 一般不更改，但是特殊情况可以更改为其他记帐期间
采购订单 采购订单号 R 4500000103 
回车，进入以下屏幕：
 
右上角“余额”反映的是采购订单金额与发票金额之间的差额
★“基本数据”视图参数：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
参照 输入退回的发票号 R 363636 
金额 发票金额 R 352 发票总金额（含税）
计算税额 是否需要计算税额 R 不选中 如果选中则税额会根据采购订单的金额计算出税额，但是财务凭证中的进项税额是根据发票金额计算出来的，可能会出现两者不一致，所以一般不选中
税额 发票税额 R 51.14 根据发票金额计算税额
文本 文本描述 O 2张附件 根据个人需求输入
发票税率  R J1（进项税17%） 根据发票确定税率
税务代码 采购定单行项目对应的税率 R J1（进项税17%） 与发票税率一致；系统默认税率为17%

回车，屏幕显示如下：
 
此时“余额”为0.86（容差范围之内），单击“ ”保存，系统提示：凭证号5200000054已建立

显示发票凭证：（方法：①当前界面菜单：“发票凭证—显示”，即可查询当前发票凭证；②执行MIRO事务码，单击“ ”按钮，可以查询任意发票凭证；③执行MIR4事务码，显示发票凭证）
 
单击“ ”，进入以下屏幕：
 
单击会计凭证的凭证编码，显示会计凭证：

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