Windows Live Sync非常擅长在多台计算机(包括个人电脑和Mac机)之间同步文件和文件夹。其最新版本的测试版还可以把那些文件和文件夹备份到微软的免费云存储服务：Windows SkyDrive，这项服务提供2GB的免费存储空间。它能够在后台自动进行同步。另外，它还让你可以通过互联网连接，对你的另一台计算机进行远程控制。它是Windows Live Essentials免费软件套件中的最佳部分。
若使用Windows Live Sync，你就能访问你那些最重要的文件，不管人在什么地方。如果这是你自己的其中一台个人电脑，那么文件就在那里，等你访问，哪怕你在另一台计算机上对它们进行了改动。如果你使用别人的计算机，文件会在Windows Live SkyDrive上等你访问。
有鉴于此，你会认为Windows Live Sync将是基于客户端的微软Office版本和基于互联网的微软Office版本的自然补充，可以克服Office较之Google Docs的最大不足。眼下，基于互联网的Office版本和客户端版本的Office之间还无法自动进行同步。如果处理本地个人电脑上的文件，该文件会待在那里，除非你记得把它保存到云端。使用基于互联网的Office版本来处理文件，它会待在云端，除非你记得把它传送到本地个人电脑。
这意味着，切换使用基于互联网的Office版本和客户端版本的Office时，特别让人混淆。如果你同时使用这款软件的两个版本，就很容易一不小心处理旧版本文件，或者用旧版本文件覆盖掉新版本。由于这个关系，很少有人可能会协同使用两个版本。而这为Google Docs提供了大好机会，谷歌的最新版本终于让离线版软件可以正常使用。在移动领域，人们不仅仅在多个地方使用多台计算机，还会使用平板电脑、上网本和智能手机来工作，所以他们在每个地方都能够访问最新的单一文件显得很重要。谷歌很快就会为他们提供这项功能，而眼下微软还做不到。
不过设想一下：要是Windows Live Sync集成到Office中，那会怎样?不管你在何时处理Office文件--不管人在哪里、使用哪个设备，它都会在每个地方自动更新。你就没必要记得何时在何地保存了最新版本的文件;它总是在那里，等你去处理。
这将让微软比谷歌更有重大优势。作为基于互联网的应用，Google Docs是很好，但其功能不如客户端版本的Office来得强大。但它胜过Office的地方在于，可以让你访问最新版本的文件。
如果Windows Live Sync集成在Office中，微软有望为人们提供最佳组合：最佳的基于客户端的软件，以及在线/离线访问文档和同步功能。
为什么这一幕还没有出现?负责开发Windows Live Sync的与负责开发微软Office的是两个不同的小组。由于这个原因，不同部分的软件遵循不同的开发和版本周期。这个典例表明了组织结构会如何妨碍开发出一流的产品。
如果微软真想与谷歌以及与苹果好好较量一番，就要重新考虑这种组织结构。那样的话，它也许会发布最好的软件和服务，不管它们是由企业组织中哪个部门开发的。
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