11、微软团队审批发布与数据库使用指南

微软团队审批发布与数据库使用指南

在现代工作流程自动化领域，将审批流程集成到 Microsoft Teams 以及利用数据库存储和管理数据是提高工作效率和数据处理能力的重要手段。下面将详细介绍如何实现审批流程的配置与测试，以及如何连接和使用 SQL 数据库。

一、审批流程集成到 Microsoft Teams

（一）配置审批流程

在配置审批流程时，若目标文件夹中已存在同名文件，需选择相应操作。可在“如果已有其他文件”下拉菜单中选择操作，如“以新名称移动”。完成此分支配置后，点击“保存”，此时流程已配置为根据审批结果向请求者发送消息，并将触发流程的文件移动到“已批准”或“已拒绝”文件夹。

（二）测试审批流程

测试此流程需满足以下先决条件：
1. 至少有两个启用了 Exchange Online 和 Microsoft Teams 的用户。
2. 用户应启用 Power Automate 应用（原 Flow bot 应用）。
3. 其中一个用户应配置为其他用户的经理。
4. 至少打开两个浏览器会话，一个以审批者身份登录，另一个以请求者身份登录。

可使用 Microsoft 365 管理中心（https://admin.microsoft.com）配置经理关系，具体步骤为：导航至“用户”|“活动用户”，选择要编辑的用户，点击“编辑经理”链接进行配置。

测试流程包含三个核心步骤：
1. 请求审批 ：请求者需在 Azure AD 中填充经理字段。具体操作如下：
- 使用单独的浏览器，以请求者用户身份登录 M