如何写出一篇能登上SCI期刊的论文呢?(1)

一、封页和投稿信

01 准备完美的封页和摘要

封页应该包含投稿作者的完整联系信息:通讯地址、电话号码、传真号码和电子邮件。 如果你搬迁了,要把你的新地址交给编辑部;如果修改了论文,标明最新的完稿时间(或年月)。

请勿提及论文第一次的完稿时间及后续修改的时间。主编能识别出来你的论文已被拒稿几次,就有可能错误地判断你的论文还是应该被拒绝。如果你自己真的需要这类信息,你可以在旁边加个附注,但不必打印出来。更方便的办法是把你所有未发表的论文的状态单独记录下来。如果审稿人发现一篇论文已被拒稿多次,审稿人就更有可能拒稿。

摘要和论文应同时准备。若在论文被采用后才写摘要,你会发现你已经有些记忆模糊。更好的方式是在你记忆犹新时就撰写摘要。

摘要应排版于第二页上。即使主编去掉了封页,审稿人仍会看到摘要。

在封页和摘要里决不能出现打印错误,这绝对是最基本的礼仪。如有任何打印错误,都会被视为极不负责任的标志。当然,每一次对论文进行修改后,你都必须检查整篇论文是否存在拼写错误。 

02在投稿信中不要解释论文的重要性

主编不读投稿信,也许只有秘书在看投稿信。在投稿信中不要解释论文的重要性,这是你缺乏经验的一个信号,表明你信心不够。但一两句话的解释可能不会有负作用,这样你也许能通过第一轮筛选。

03将一半的时间用于撰写引言和结论

一篇值得发表的论文的思路一旦基本确定后,就应该在一个月之内写完。否则, 你就会失去兴趣,甚至可能会忘记整篇论文的思路。

写作时间的一半应该用于论文主体,这部分应该先写完。

剩下的时间和精力应该花在引言和结论的写作上。

04尽快抓住读者的注意

在引言中提供证据说明为什么你的论文有趣,也就是解释为什么你觉得这篇文章应该发表。

如果一个苹果在咬下去的第一口尝起来味道不好,大多数人便会直接扔掉,根本不会考虑隐含在苹果中的营养价值。所以同样,大多数审稿人在“吃第一口”后,也就是说,在阅读论文 15 分钟后, 就做出了决定。

如果审稿人不喜欢该篇论文,就会开始找各种理由来拒绝它;如果在读引言时就失去了兴趣,审稿人就可能会先把稿件搁置在一边;如果一篇论文被搁置在一旁,或许要过好几个月之后,当审稿人收到审稿报告快到期的提醒时,才会再次进行审稿。这就是为什么总要花很长时间才能得到审稿报告的一个主要原因。

不要在引言中重述结论。

05引言的长度不应超过两页

如果引言超过了两页,就显得过长了。把引言缩短到两页以内或论文长度的六分之一,以较少者为准。

如果引言超过了两页,那么只可能属于以下情况之一:

(1) 你的引言中讨论了太多其他人的成果,这相当于你发出信号表明相对于现有文献,你的贡献是微乎其微的;

(2) 你的引言中讨论了太多技术上的细节,这些并不属于引言部分。

06讨论真实世界中的例子

通过引用、统计数据以及关于现实世界的趣事来展现你论文与现实的相关性。

这样的话,审稿人就没有理由称这是一篇无趣的稿子。文章无趣,这是最为常见的拒稿理由;如果审稿人说这篇论文单调无趣,这是一个价值判断,你无法反驳申诉,因为没有主编会愿意发表一篇无趣的论文。引言的一个重要目的是为了防止审稿人贸然下“论文无趣”的结论。

如果不能以现实世界为坚实的立足点,你的论文可能会让读者觉得它只是给不存在的问题提供了一个深刻的答案。

07效仿资深的作者

留意其他成功的作者是如何介绍自己的题目、引用文献,并逐步展开的

模仿他们使用的词汇和短语,并对其进行修改以适合你的论文。

模仿别人已经写好的段落要比自己写出一个全新的段落来得容易。

08不要抄袭

“抄袭”这个词的意思“偷窃(其他人的思想或文字)并把其当作自己的。”(韦氏第三版国际词典,1986)

如果你需要引用另一位作者的论述,用引号将引文引起来。不要复制,而应当用自己的话来总结其他作者的贡献以使它们与你的论文主题相关。

在正文中提及被引作者时要同时标明其论文出版年份,并在参考文献中给出确切的来源。

09避免使用第一人称“我”

一些作者的确巧妙避开了“我”(“I”)的使用。审稿人一般对以自我为中心的人持有反感。你看重写作,而不是看重你自己,相比“我做了……”来说,“这篇论文实现了……”看起来让人觉得更舒服、谦虚。

避免以“我”作为段落的开头。

10为每篇论文创建一个文件夹存放文献

所有被引用到的和其他相关的文献都应该备在手头。这种做法可以节省时间,尤其是在写引言、结论以及修改论文的时候。如果你对这些文献都留有备份,你就不必每次修改论文时都要去图书馆了。

11善待他人

强调你所写论文的重要性,但不能以贬低他人为代价。他们有可能就是你的审稿人,并且他们可能很敏感。当提及其他人的作品时,避免使用负面的措辞。例如:“史密斯的方法的缺陷是……” “这些论文的问题是……”攻击别人研究的论文很可能会被拒稿,特别是当他们或他们的朋友刚好是你的审稿人时。

12避免过份自我引用

审稿人可能会认为你是一个以自我为中心的人,因为已经有很多人也对文献作出了贡献。

如果论文第一页中只提到你自己过去的研究成果而丝毫没有涉及其他人,这意味着要么你可能在一个其他人都不感兴趣的领域里耕耘,言下之意“这很糟糕”,要么你是一个自负、无视他人贡献的人,这就更糟糕了。

13在引言中引用潜在审稿人的论文

在很多情况下,你的论文能否被录用主要取决于谁是你的审稿人。如果因为你轻率的见解而冒犯了审稿人,你现在的及未来的很多论文怕是都希望渺茫。

主编可能会从那些在引言和参考文献中提及的人中选择审稿人。潜在审稿人的研究成果应该在引言中提及,而不是将其深埋在脚注或论文的主体部分。

14慷慨地给予名副其实的赞扬

大方地对待所有被引用到的作者,尤其是那些最有可能成为你审稿人的作者。 解释为什么他们的研究对于你的分析是非常重要的。

对于每一个最有可能成为你审稿人的作者,用一两句话来描述他们的贡献以及他们的成果是如何与你的研究密切相关的。这只会占用不到 1%的篇幅,但它可以显著地影响你论文被录用的概率。

15引用知名作者的话

这一策略可提高你论文的信服度。例如,如果你引用了约翰·梅纳德·凯恩斯或肯尼斯·阿罗的、和你所研究主题相关的言论,审稿人就很难说你的论文无趣。

引用在世的名人的言论更为有效,因为他或她的学生可能是审稿人;不要太过频繁地引用已故作者的言论;不要引用自己的话。

16不要抱有歉意

可以承认你方法的局限性,但就一次,在结论部分。但不要因为你的论文没有十全十美而道歉。你越多地向审稿人提及你论文的不足,你的论文看起来对文献的贡献就越小。

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