集成OA与财务系统简化企业日常工作流程

最新推荐文章于 2024-05-09 13:06:58 发布

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文章标签：数据库

近些年来，伴随着信息化的建设，各种功能各异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”。 OA软件的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化，其起源于“无纸化”办公的概念，并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动化。而财务软件作为一个企业的基本软件，用于实现企业财务一体化的管理。两种软件个内核与关注点完全不一样。　　

　　财务系统与OA本来侧重点完全不同的软件，因各自有着不同的优势，是否能对两者进行融合，实现系统的整合和集成问题，成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA系统这样一种基础性很强的系统来说，与财务系统整合的焦点体现在哪些方面呢？

　　1、通过OA系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入财务系统，形成相关发票数据进行支付操作。

　　2、通过OA系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中，财务部门进行预付款处理。

　　以上两个问题是企业在OA选型的时候关注的两个要点，而针对这种情况，一些软件厂商或业界人士号称完全能够将OA与财务系统进行整合，使协同软件不仅具有办公应用平台，同时还支持财务管理，似乎协同软件是“大小通吃，无所不能”，能解决OA系统的主要短板？实现多种信息资源的整合问题。但经过仔细的考量，无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在困难。

　　有这么几点事实支持这个判断：

　　一、整合的风险

　　财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA系统进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。

　　二、整合的成本

　　协同OA与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜升级，因为升级又涉及到一个问题，财务系统、OA系统升级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。

　　三、整合的价值

　　OA是全员应用的软件，解决日常办公。而OA财务是专业的业务软件。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便，而花费大量人力、物力成本进行整合，性价比太低。同时，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦，使服务成本直线上升，隐形风险增大，容易使使应用半途而废。

　　目前市面上的OA厂商，无论是点击、浪潮还是一些不知名的公司，80%的功能都是相同的，但应用的深度却又很大的差别，OA其它的功能每增加10％，价格至少会增加100％－300％，企业应该将精力集中在OA的核心功能上。

　　四、行业应用案例

　　因为整合风险大、成本高、价值低，从行业整合的案例来看，很少有企业能够进行成功的系统整合，而实际整合后产生的效益不高（系统整合了，但实际使用很少）。

　　同时，需要注意的是，为满足中小单位客户“小而全”的特点，如今一些OA商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能，号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体，但这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做简单应用工作，企业还是实地考察，眼见为实的好。

　　在如今细分制胜的时代，功能并不是越多越好，功能过多反而显得累赘，增加无谓费用，反而有失本质、主次。针对OA与财务系统的整合，应明白的是需要的是实实在在的应用软件，需要的是解决问题的有效方法，需要的是软件恰到好处的功能。