当金融风暴席卷华尔街的时候，全球迅速卷入经济萧条期，越来越多的企业开始步入寒冬，如何过好“冬”，成为企业家们的热点话题。被中国信息产业发展研究院等多家专业机构，评价为“产品竞争力第一”和“市场影响力第一”协同厂商协达分析认为，协同OA是企业在经济不景气时期，协作行政办公管理、财务管理、人事管理、采购管理、合同审批管理等的核心应用，利用信息化，获取投资回报率最高的管理措施之一。
面对经济寒流，很多企业尽量缩短开支，节省能耗。“开源节流”成为企业应对这场风雪的一致口号。然而如何“开源”，是否可以“节流”，是众多企业面对纷繁复杂的市场苦苦思索的难题。虽然寒冬已经来临，但人们的思维不能因此而冻结，把目光投向“裁员”不能说是不善之举，但肯定不是最优之措。协达软件有关报告分析显示，作为企业重要管理工具之一的协同OA，是帮助企业解决内需，助力企业应对经济萧条，提升企业核心竞争力，帮助企业获取最大效益的最优之措。
首先，利用协同OA提高工作效率。部门人员之间的签审、汇报等事务处理效率提升80%以上，资料共享、资料传递、信息传达效率提升75%以上。其次，节省办公费用，减少公文、文档、文件、资料等打印频度，节约纸张打印等费用90%以上，节省电话、传真等通讯费用70%以上。第三，节约分支机构、门店等工作往来的交通差旅费用90%以上。如某二级城市中型单位，管理人员100人，人均年薪5万、纸张费0.01万、通讯费0.2万、差旅费0.3万，流程和沟通相关工作各占20%的时间等等。在启用协同OA系统后，员工工作效率迅速提升，材料损耗明显减少，企业运转速率显著加快，增加总收入196.9万。(其中流程处理效益增加80，资料共享效率增加75，资料打印费节省0.9，通讯费节省14，差旅费节省27，单位万元。)利用协作管理工具，推动由企业内需引发的信息化管理需求，是企业在艰难时期，获取长足发展的根本保证。
虽然经过多年的发展，目前协同OA已经为广大企业、事业单位所认可，并带来了卓越成效，但仍有许多协同产品在管理理念和方法上不先进。面对鱼龙混杂的市场，选择一个适合企业管理模式、生产方式的行业型厂商来提供服务，才能真正帮助企业从内部管理要效益。因此选择修炼企业内功的信息化工具，不可草率行事，而要小心谨慎，选择精于行业管理，有多家成功案例的名师来指点。否则内功就会变成内伤。
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