文档管理基本方法

    很多时候，我们做IT的，尤其是做开发的，文件随处乱丢，到最后，浪费了很多不必要的时间。因此，文档管理的好处就不多说了，整理下基本的文档管理方法：

1、首先，把MY DOCUMENTS重新指定目录

2、根据个人需要，建立文件夹结构，一般来说，按照工作中接触到的信息，工作和生活等内容进行分类归纳。比如心理学教授，可以按照教学工作，生活分类，再教学工作中，可以将心理学进行再次细化，分普通心理学，犯罪心理学等，还可以再细分，如按照文档的属性分，doc，image等

3、要控制文件夹内的文件数量，一般不要大几十的，上百个的。

4、控制文件夹层级，要有分类，要细化，但不宜过多，一般3,4个为限

5、文件夹文件名描述，要便于理解，一眼看到就知道这属于哪一类哪一属的，还可以对同一目录下的文件夹进行适当排序，方法如：在文件夹名前加数字1,2,3等

6、如果是学习类的文档：尽量能够将已经完成的和正在进行的分开。或只把目前正在阅读的单独拿出来放置。

7、坚持不懈:其实，做任何事情都离不开这条，我自己也是很难做到。因此也写下这篇日志，希望大家互相监督，互相督促，把文档管理坚持做下去。工作效率会大大提高。

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