不良品申料退还厂商定义及使用规范

一:定义Tr Code : "DG"

 指原材不良,內外購以申料退還廠商, 經內外購課與廠商協商後,廠商換貨或向廠商索賠.

二:適用範圍

1:VQA判定為廠商責任,料退廠商需換貨或求償時使用;

2:原則上DG使用只限定于CRT和PANEL 貴重材料使用;

其他材料領退時如使用TR_CODE: DG , 務必于發生DG的次月處理完畢,否則嚴禁使用.

3:所有超過三個月以上之未處理完DG領退料按如下方式處理:

  A:領料按扣除廠商貨款的方式處理

  B:退料按試同廠商贈送的方式處理,沖減當月銷貨成本.

三:使用時機

A: VQA判定為廠商責任,存放於”待退區(GR 庫)”之不良材料,經內外購課與廠商協商後,廠商同意換貨,但原不良材料需領出退還廠商,其作業步驟如下:

1.內外購課將欲申料之明細資料,以Tr-code=“　DG” 輸入電腦,並列印出申料單,將申料單轉生管會簽

  廠商備妥欲交換之材料後,通知採購欲復運進口之日期,採購以Tr-code=“　DG” 輸入電腦,並列印出退料單做為工廠收料之用

2.采購也可將廠商欲交換之材料以Tr-code=“　DG”先列印出退料單退入良品庫，再以Tr-code=“　DG”領出不良材料退還廠商。

B:　VQA判定為廠商責任,存放於”待退庫(GR庫)”之不良材料,經採購與廠商協商後,廠商同意扣款,但原不良材料需領出退還廠商;

內外購課將欲申料之明細資料以Tr-code=DG” 輸入入電腦,並列印出申料單,將申料單轉生管會簽,後由采購開出扣款單進行扣款。

四:使用時注意事項

1:所有DG領退只可用廠商代碼,嚴禁使用部門代碼領退。

2:特殊狀況︰經海關補稅允許後，可用此TR_CODE(部門代碼︰MAKC10)將保稅成品從P1調至P2，但申退料單

除帳作業須在同月完成。

五:每月DG處理時間

每月5號會計提供DG報表給各單位,各單位會簽完DG報表後于每月10號前返還給會計;

DG扣款單請于每月10號前和DG報表一並返還給會計.

DG分錄請于每月25號前入帳完畢.

六:DG作業處理

　成本課將上月所有以Tr-Code=“DG”之申料明細執行 20.1.1(如附件一)刷出CHECK無誤後 , 與採購確認沖帳資

料後,於程式25.13.1中切如下分錄:

借1111Z

貸1115A

   若有先進料(退料)下月申料者(領料), 於程式25.13.1中先切如下分錄:

借1115A

貸2122Z,   待申料時沖轉2122Z.

七:如不及時處理DG會造成的影響

1:會導致會計科目1111Z(其他應收款)挂帳金額越來越大,增加其他應收帳款的壞帳率,造成公

司財產的損失。

 2:會導致會計科目2122Z(暫估應付其他各費)挂帳金額越來越大, 虛增或有負債。

3:增加清理DG的處理難度。

 

 

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