说明
下面是自己常用的一些快捷键,每个快捷键的作用和优势通过几个常见的应用场景来介绍和体现。不过严格来说本文所介绍的功能不应称为快捷键,但是却也找不到其他合适的叫法,类似的,某些功能我没找到权威的名字,按自己理解起的名字(可能不太恰当),原谅我的不严谨┭┮﹏┭┮。
随着自己使用习惯的摸索,我会不定期长时间更新本文。
右键菜单的中快捷字母
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创建一个新文件夹的方法:右键+W+F
这里菜单项名字末尾括号中的字母,就是所谓快捷字母,利用快捷字母而非在长长的菜单项中用鼠标选中,能提高速度并减少误操作。 -
隐藏或显示桌面图标:右键+V+D
注意这个快捷方式可能并不适用你,因为第一级菜单中可能有不止1个菜单项的快捷字母是V,这是按V会这几个菜单项中来回跳转,如果有这种情况的话还得搭配回车键了
其实很多软件都有类似的快捷字母,当某项功能隐藏在较复杂或较深的菜单列表中时,使用快捷字母就大幅加快你的操作速度。比如Acrobat的如下功能:
当然如果你想要对所有PDF默认使用“启动滚动”,那可以这样设置。这里只是选择一个简单直观的例子介绍快捷字母的使用。
F2:重命名
鼠标左键点文件/文件夹+F2,即可输入新名字,相比鼠标去右键菜单底部点击“重命名”,这个方法更快更准。不过从上一小节的「快捷字母」也可以知道,还有一种方法:右键+M
如果只是给文件添加前后缀,用Home和End而不是鼠标左键,能更快更准的移动光标
Shift:连续选中
当你需要复制word中的大段文字时,你会怎么做呢?长按左键后向下移动鼠标直到选中所有所需内容,然后Ctrl+C?
但设想一个让你抓狂的场景:
你需要复制的内容是“Shift…连续选中”,省略号代表1万字,而word中还有1万字其他内容。
更快的方法是:
- 在“S”左侧按下鼠标左键
- 用Ctrl+F、滚动条或页面视图等方式,快速找到“连续选中”所在页面
- 按下Shfit,再鼠标左键点击“中的右侧”
- Ctrl+C
Shift的连续选中功能是不是挺利于大量文字的选中嘞
Ctrl+Shift+C/V:格式刷
在编辑word或者ppt时,常常需要将多个片段设置为相同的格式,将一个片段的格式设置好后,双击左上角代表“格式刷”的小刷子,就可以连续多次调整其他片段的格式(单击格式刷的话只能使用一次)。
但不知何时开始,我的office套件无法使用格式刷的双击功能了,点了双击也只能用一次。这时发现Ctrl+Shift+C/V也能甚至更好地实现双击格式刷的功能。
Ctrl+Shift+C是格式复制,Ctrl+Shift+V格式粘贴。
一次复制可以多次粘贴
Win+←/→:软件窗口分屏
鼠标选中某个软件窗口后,按下Win+←/→可以方便地让它靠近屏幕边缘并自动调整为占用半个屏幕的大小,同时会让你选择另半个屏幕的显示窗口。下图窗口的显示方式就是通过该快捷键实现的