EDI是商业伙伴间透过电脑交换如采购订单等之商业文件的普遍格式。
谁会使用EDI?
几乎所有主要行业如汽车、航天、零售、消费品市场等都会使用EDI。EDI被视为企业间交换电子文件的标准格式。
增值网络(VAN)的EDI和透过互联网传送的EDI有什么分别?
VAN的意思是“增值网络”。电子文件透过增值网络可安全可靠地发送接收。一般来说交易伙伴需要一个EDI VAN帐户。此帐户类似收发文件的电子邮箱。除了透过VAN和你的交易伙伴交换EDI文件外,你还可通过不同的VAN交换EDI文件,这称为“互联”。“互联”的好处在于你可接触全球更广泛的交易伙伴。EDI VAN已有达30年历史,互联网之出现会借助其他交换EDI文件的方法。虽然两种方法的商业效益相近似,使用哪一种方案在于与交易伙伴所签署的协议。最好的情况是相方都使用同一种方案收发文件,无论是通过VAN或在互连网上直接交换。许多大企业会要求所有供应商用同一种方法发送文件。
什么是交易伙伴(Trading Partner)?
EDI交易伙伴是与你进行电子文件交换的公司。很多原始设备生产商(OEMs)都有庞大的交易伙伴,他们也另称“交易社区”。
我的EDI交易伙伴要求我使用一种或几种指定的EDI方案,我只能使用这些指定的EDI方案来交换文件吗?
所有EDI方案的本质是通用的,现在有不少功能性组织监管企业怎样进行电子文件交换。你在选择EDI方案时应考虑哪一种是最适合本企业的方案。
实施EDI困难吗?
视乎EDI方案的类别。一些方案几乎是可以立即实施的,例如你的客户所提供的Web EDI方案 – 你所需要做的只是登入他们的网络接口,然后在发送文件前填妥必要的网上表格便可。较为复杂的系统需要在你公司的网络上安装软件,这可与你的内部系统整合起来。一个EDI系统应该是一个可扩展的方案,因为当你的业务扩展时,你会有更多商业伙伴,那你的EDI系统复杂性也相对提高。
实施EDI有哪些方案可以选择?
有3种类型的EDI方案可选择:EDI软件、Web EDI及EDI服务。
1. EDI软件直接安装在公司内部的服务器或电脑上,这种方案提供了最大的灵活性及控制能力。EDI软件也让你有机会整合你的内部系统,提高商业流程效率。EDI文件通过你的和交易伙伴的EDI软件直接交换,这种“点对点”通讯方法令延误及错误降到最低,是一种与交易伙伴很安全的通讯方法。
2. 使用Web EDI则依靠互联网,需要某种类型的网络连接。Web EDI是一个互动流程,要求人工输入你的EDI文件内容。这方法几乎不能提供整合内部系统的机会,也对日常运作的控制能力较低。因为通过Web EDI交换的信息是互动的,很难做到度身定制的EDI流程。
3. EDI服务供应商就像是EDI承包商,通过托管,全盘实现你的EDI业务,一般来说他们会提供一些按需服务方案。这个方法能提供最低的日常运作控制能力,以及最少的整合内部数据的机会。
为什么我要选择EDI软件,而不是Web EDI或由服务商提供的EDI软件方案?
首先你要了解实施EDI对你的业务流程所带来的影响。始终,Web EDI及由服务商提供的EDI方案存在“人工输入”的元素,这通常是把错误带进流程的地方。EDI软件能让你直接把内部的数据发送出去,避免了把人为错误带入流程的机会。避免人工输入及更正错误能大量节省人力资源和时间,令你能更集中精力在完成定单,更重要的是改善了客户满意度。要记住的一点是:无论你选择了什么EDI方案,都会涉及到对公司日常运作方式的影响。
实施EDI需要特别的经验吗?
这视乎所选择的EDI方案,大部分情况下不需要特别的EDI经验。Web EDI方案通常由一家公司主持,你只需通过浏览器登入,这是使用EDI系统最方便的方法。如你选择了EDI软件方案,我们建议对你的员工进行培训。
EDI可实行外包吗?就像IT外包。
可以。就如其他类型的IT技术一样,你可以外包给拥有必要资源的公司来管理你的EDI业务需求。Welinksoft提供EDI外包能力,能够管理你所有的EDI需求 – 从建立计划、连接文件,一直到邀请交易伙伴加入到交易社区里。Welinksoft已与诸多企业合作,帮助管理他们的EDI基础建设。如有需要,Welinksoft可让你连接到全球的供应链。
我没有资源把交易伙伴拉入我的EDI平台上,也没有资源向他们解释我的EDI策略,应如何解决?
Welinksoft能迅速把合作伙伴加到EDI平台上。Welinksoft能推广你的EDI服务给潜在贸易伙伴,也会与他们协调,以确保能迅速、无缝地与你的公司进行电子数据交换。
EDI有不同的相关行业组织及数据标准,这些都重要吗?
非常重要。行业组织能让你了解你所处行业中其他企业的EDI实施情况,帮助你能够选择到行业内最好的方案。他们也会致力于建立电子数据交换的行业标准。如你想正确的使用EDI并获得行业的竞争优势,这些资源是很重要的。
EDI是一种过时的技术吗?
EDI已经有超过40年的历史,现在已经是一项非常成熟的IT技术。因为EDI在很多行业都根深蒂固,很难在短时间被其他技术所代替。随着新技术如互联网之出现,EDI需要包含这些新技术来确保作为企业间文件通讯媒介的角色。EDI在未来仍将继续普及。
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