EDI常识

最新推荐文章于 2020-07-28 21:52:58 发布

crazy3128

最新推荐文章于 2020-07-28 21:52:58 发布

阅读量142

点赞数

Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false EN-US ZH-CN X-NONE 什么是 EDI ？

EDI是商业伙伴间透过电脑交换如采购订单等之商业文件的普遍格式。

谁会使用EDI？

几乎所有主要行业如汽车、航天、零售、消费品市场等都会使用EDI。EDI被视为企业间交换电子文件的标准格式。

增值网络(VAN)的EDI和透过互联网传送的EDI有什么分别？

VAN的意思是“增值网络”。电子文件透过增值网络可安全可靠地发送接收。一般来说交易伙伴需要一个EDI VAN帐户。此帐户类似收发文件的电子邮箱。除了透过VAN和你的交易伙伴交换EDI文件外，你还可通过不同的VAN交换EDI文件，这称为“互联”。“互联”的好处在于你可接触全球更广泛的交易伙伴。EDI VAN已有达30年历史，互联网之出现会借助其他交换EDI文件的方法。虽然两种方法的商业效益相近似，使用哪一种方案在于与交易伙伴所签署的协议。最好的情况是相方都使用同一种方案收发文件，无论是通过VAN或在互连网上直接交换。许多大企业会要求所有供应商用同一种方法发送文件。

什么是交易伙伴（Trading Partner）？

EDI交易伙伴是与你进行电子文件交换的公司。很多原始设备生产商（OEMs）都有庞大的交易伙伴，他们也另称“交易社区”。

我的EDI交易伙伴要求我使用一种或几种指定的EDI方案，我只能使用这些指定的EDI方案来交换文件吗？

所有EDI方案的本质是通用的，现在有不少功能性组织监管企业怎样进行电子文件交换。你在选择EDI方案时应考虑哪一种是最适合本企业的方案。

实施EDI困难吗？

视乎EDI方案的类别。一些方案几乎是可以立即实施的，例如你的客户所提供的Web EDI方案 – 你所需要做的只是登入他们的网络接口，然后在发送文件前填妥必要的网上表格便可。较为复杂的系统需要在你公司的网络上安装软件，这可与你的内部系统整合起来。一个EDI系统应该是一个可扩展的方案，因为当你的业务扩展时，你会有更多商业伙伴，那你的EDI系统复杂性也相对提高。

实施EDI有哪些方案可以选择？

有3种类型的EDI方案可选择：EDI软件、Web EDI及EDI服务。

1. EDI软件直接安装在公司内部的服务器或电脑上，这种方案提供了最大的灵活性及控制能力。EDI软件也让你有机会整合你的内部系统，提高商业流程效率。EDI文件通过你的和交易伙伴的EDI软件直接交换，这种“点对点”通讯方法令延误及错误降到最低，是一种与交易伙伴很安全的通讯方法。

2. 使用Web EDI则依靠互联网，需要某种类型的网络连接。Web EDI是一个互动流程，要求人工输入你的EDI文件内容。这方法几乎不能提供整合内部系统的机会，也对日常运作的控制能力较低。因为通过Web EDI交换的信息是互动的，很难做到度身定制的EDI流程。

3. EDI服务供应商就像是EDI承包商，通过托管，全盘实现你的EDI业务，一般来说他们会提供一些按需服务方案。这个方法能提供最低的日常运作控制能力，以及最少的整合内部数据的机会。

为什么我要选择EDI软件，而不是Web EDI或由服务商提供的EDI软件方案？

首先你要了解实施EDI对你的业务流程所带来的影响。始终，Web EDI及由服务商提供的EDI方案存在“人工输入”的元素，这通常是把错误带进流程的地方。EDI软件能让你直接把内部的数据发送出去，避免了把人为错误带入流程的机会。避免人工输入及更正错误能大量节省人力资源和时间，令你能更集中精力在完成定单，更重要的是改善了客户满意度。要记住的一点是：无论你选择了什么EDI方案，都会涉及到对公司日常运作方式的影响。

实施EDI需要特别的经验吗？

这视乎所选择的EDI方案，大部分情况下不需要特别的EDI经验。Web EDI方案通常由一家公司主持，你只需通过浏览器登入，这是使用EDI系统最方便的方法。如你选择了EDI软件方案，我们建议对你的员工进行培训。

EDI可实行外包吗？就像IT外包。

可以。就如其他类型的IT技术一样，你可以外包给拥有必要资源的公司来管理你的EDI业务需求。Welinksoft提供EDI外包能力，能够管理你所有的EDI需求 – 从建立计划、连接文件，一直到邀请交易伙伴加入到交易社区里。Welinksoft已与诸多企业合作，帮助管理他们的EDI基础建设。如有需要，Welinksoft可让你连接到全球的供应链。