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原创 Difference between Audience and Access while creating reports or Saved Search

In reports or saved search, care needs to be given whether the access to a custom report should be given through 'Audience' or 'Access' sub-tab. Providing it through 'Audience' sub-tab will make sure ...

2019-10-19 21:16:46 150 1

翻译 NetSuite 合并或删除重复记录

NetSuite 管理或删除重复记录当你在账户中查找重复记录时,你可以合并它们,导致你做业务的每个人或者公司都有一个完成的记录。重复匹配支持的记录类型有4个:客户供应商合作伙伴联系人管理员的角色被要求设置你检查重复的记录类型,以及你如何决定两个记录是重复的。...

2019-06-23 14:36:50 256

翻译 NetSuite 设置需求计划

要使用需求计划创建物料的需求计划和供应计划,完成下面步骤:启用需求计划功能。设置库存首选项。设置物料记录上的需求计划。要为需求计划启用功用:...

2019-06-20 18:46:01 213

原创 如何处理Intercompany inventory drop ship的外部销售订单行数量更改问题

项目中有些销售业务要用到intercompany inventory drop ship的方案,也就是说销售公司和客户签订外部销售订单,系统生成销售公司与制造公司的内部PO/SO单,由制造公司直接发货给外部客户的形式。由于客户外部订单会有例外情况,增加、减少或者删除,如何在系统中对应处理这种情况呢?这里测试一下当内部PO/SO生成以后如何处理这种问题。订单数量增加:订单数量原来为100,...

2019-06-05 09:34:43 359

原创 客户信用限额与暂挂

客户信用限额与暂挂你可以使用信用限额和信用暂挂来管理给客户的信用额度。如果客户没有及时付款或者达到预设的信用限额,NetSuite可以限制此客户的新事务处理的录入。这个客户直到支付了到期发票或者你手动释放了暂挂,才可以下达新的销售订单。注意: 你为客户设置的信用限额不能包含此客户的子客户。例如,如果一个大型公司特定分支有信用限额,它不会影响集团其它子公司的信用状态。...

2019-06-01 15:06:42 390

原创 导入销售订单时要求制定折扣物料

导入销售订单时要求制定折扣物料Please Specify a discount item for this customer.在尝试导入销售订单数据时,发现导入发生错误,提示说要制定折扣物料。但是在整个导入过程中,并没有需要与折扣物料相关的内容。查了SuiteAnswers,发现这个可能是一个普遍的问题。要求删除掉对Rate的导入,就可以解决问题。Rate在系统中是不含税...

2019-06-01 13:29:33 164

原创 关于CSV导入供应计划发现的问题

之前做过需求计划的CSV导入没有问题,最近重新再测试发现,一直会出现各种问题。首先碰到的问题是,field mapping后,点击Next,系统提示CSV有错误,但是通过下载CSV错误文件,对应的Error列是空的。我的CSV文件是这样的:提交了官方Case,官方的回复是这样的:也就是说,经过检查发现:1. 我的CSV文件在Filed Mapping时,与NetSuit...

2019-05-31 00:12:49 245

原创 关于NetSuite中直发订单的局限

今天在考虑一个问题,销售订单在创建的时候,选择的货品如果是直达货品,则默认系统产生对首选供应商的采购订单,价格也取自物料的供应商选项卡的采购价格值。如果希望产生对其他供应商的采购订单,则可以自定义表格,显示出对应的供应商列和采购价格列,填写完毕后保存会产生对对应的供应商的采购订单,价格也可以临时确定。如果下达销售订单时,不知道这个货品是直接从供应商发送给客户,还是先到自己的公司仓库然后再转...

2019-05-30 23:45:46 152

原创 NetSuite关于手工创建物料的需求计划问题

NetSuite支持系统计算物料需求计划和手工录入需求计划,但是在手工录入需求计划时出现问题。选择了子公司和地点后,再去选择物料,发现没有匹配的记录。官方回复:简单来说就是,这些物料已经创建了需求计划时,就不能再手工创建需求计划;除非删除已经存在的需求计划。删除系统中的物料需求计划后,再去手工创建,发现可以创建对应物料的需求计划。下图是我删除了一个物料的需求计划,然后发现手...

2019-05-13 15:17:06 177

原创 关于采购订单、销售订单、工作单行上的库存详细信息说明

关于采购订单、销售订单、工作单行上的库存详细信息说明库存详细信息录入时配置处理后查看处理后配置库存详细信息库存详细信息子记录在高级货位/编号库存管理功能被启用时是可用的。这种记录储存与物料货位编号/序列/批次号相关的信息,包含事务处理上的行物料。这个数据包含现有量、每个货位或序列/批次的可用量,或者当两者都使用时,包含货位和批次序列的组合。在界面上,点击库存详细信息图标时,库存详细信息子记录...

2019-05-12 12:06:42 404

原创 关于服务物料、费用物料、非库存物料和其他费用物料的理解和应用

关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用服务物料可履行/可接收状态费用物料非库存物料其他费用物料关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用服务物料服务物料是这样的物料,你创建出来用来跟踪时间和记录可开票小时数。服务物料被区分为采购用服务物料、再销售用服务物料或者销售用服务物料。采购用服务物料-你购买的服务,但是不会销售给客户。再...

2019-05-08 00:42:09 944

原创 中文状态下查看demand plan status 出现未知错误

中文状态下打开事务处理-需求计划-计算货品需求计划-状态,跳出未知错误。但是在英文环境下没有问题。提交了一个case,处理了很长时间,最后官方原来把问题当成了,点击计算货品需求计划,然后弹出错误了。今晚官方支持意识到误会了以后,后面测试了大概20分钟,就找到了问题。需要在用户的首选项中,设置日期格式和时间格式。虽然对这个原因有点儿莫名其妙,但是至少真的解决了我的问题。...

2019-05-07 20:58:09 110

原创 关于工单上开始日期和结束日期的计算

创建工作单时,用的排程方法是往前排,也就是说输入生产开始日期,系统自动计算生产结束日期。但具体系统自动计算,参考的是什么呢,我这里做了简单的测试。发现开始日期和结束日期查了一天,根据工作日历一天工作8小时,8*60=480分钟,说明此工单生产时间预计会超过480分钟。通过查看工艺路线,发现有对应的设置时间和运行速度。初步估计的计算方式为生产时间=生产数量*运行速度+设置时间。1...

2019-05-07 19:49:30 1515

原创 关于NetSuite中系统时间问题

在NetSuite中跑了一次demand planning,发现供应计划状态中显示的时间不对,并不是我运行供应计划的时间。和我当前的时间差距15个小时,目前知道是用的美国西部时间,但具体哪个数据中心时间还不确定。同样因为时间问题,发现当天创建的采购合同在order requisition的界面中无法引用。例如,29号创建的采购合同,在order requisition界面,虽然匹配了供...

2019-04-29 17:29:15 272

原创 管理员创建供应商提示可能有重复项,但是自定义的采购员角色创建重复供应商无提示

在系统中设置了重复实体检测,以供应商为例,设置了以供应商名称为检测标准。理论上在创建供应商实体时会有系统提示,可能有重复项。以管理员角色创建重复供应商时,系统有提示。但是用自定义的采购员角色创建供应商时,却发现没有提示:考虑是因为管理员的权限较大,但自定义的角色没有相应权限。由于供应商是实体数据,在列表中进行管理。在角色下权限的列表选项下,找到重复实体管理的权限。权...

2019-04-29 11:08:44 140

原创 NetSuite 定义重复项检查

目前NetSuite支持对实体(客户、供应商、合作伙伴和联系人)的重复检查。在录入对应实体时,系统会提示可能有重复项。首先需要启用功能。设置-公司-启用功能,在公司-数据管理部分,选中重复检测与合并。然后在设置-公司-重复检测页面,设置重复记录的判断标准。客户、供应商以名称判断是否重复,要求客户名称和供应商名称必须使用营业执照上的名称,使用法定名称确保唯一性。联系人...

2019-04-27 09:53:20 126

原创 NetSuite 如何处理工单退料

NetSuite本身的制造功能并不够强大(或者说是很弱,个人评价),在相关的UG中只是看到了Issue Components,官方并没有谈到如何处理工单上的退货。问了一些小伙伴,有的是说用库存调整(但这样无法关联到工单上),有的是用负数发放(经过验证,不允许负数发放组件)。提了一个case,官方回复如下:首先直接给结论:NS原生不支持工作单退料。但是有个替代的解决方案:用户...

2019-04-26 17:10:54 266

原创 批量导入Assembly和BOM时,忘记标记master default,再使用CSV导入更新就出错,BOM已经关联了装配件

批量导入Assembly和BOM时,想着关联一下就可以了,就忘记标记master default。结果再demand planning 跑出来supply plan后,批量创建工作单时提示错误:必须为事务处理录入一个行物料。查了SuiteAnswers,官方回复是需要标记BOM是Assembly的master default,或者让default to location与工单上的locatio...

2019-04-26 16:13:02 143

原创 创建工艺路线时,选择subsidiary后,找不到BOM信息

问题:创建工艺路线时,选择subsidiary后,找不到BOM信息。非常奇怪,因为在BOM的定义界面,我选择了parent company,并check include children。后来我在subsidiary处,选择所有,并clear include children checkbox,就可以选到了。理论上这两种方式的效果是一样的,但是在创建工艺路线时却产生不同的效果。提了ca...

2019-04-23 19:01:55 128

原创 销售订单行物料为直发物料,会触发公司间PO,在审批时出现错误

错误信息为:对于公司间库存转移,禁用“将货品成本用作转移成本”首选项。对应修改的地方在设置-会计-会计首选项-订单管理下,转移订单部分,清空对应的选项。对应官方的解释:Choose the default setting for the Use Item Cost as Transfer Cost box on transfer orders.为转移订单上"使用物料成本作为转移...

2019-04-22 12:23:26 242

原创 NetSuite 中关于单位的坑

NetSuite 支持多单位的管理,这是一个好功能。但是我在使用过程中,发现了一个坑。在维护BOM revision时,选择的物料自动带出单位,这里用的是base unit。由于component quantity最多允许5位小数,导致我的BOM中有些物料因为数量过小,直接被round为0。这就要去更改base unit 为g,才可以避免出现这样的问题。然后发现单位类型中的...

2019-04-22 11:34:09 535

原创 创建工艺路线时,选择了subsidiary,然后在bom列表中找不到可选值

在做工艺路线导入时,出现错误,说BOM的引用不可用。尝试着手工创建工艺路线,就发现了标题上的错误:创建工艺路线时,选择了subsidiary,然后在bom列表中找不到可选值。先选择地点也没有用,尝试了各种方式,最后同事的方法解决了问题。去掉BOM界面的include children选项。然后在创建工艺路线的界面上,就找到了对应的BOM啦。...

2019-04-22 09:50:27 237

翻译 5大建议:2019年如何成功

5大建议:2019年如何成功寻找你的导师不用费劲心力寻找,你最好的导师就是你身边的同事。他们是当前能触发灵感的最佳人选,并能够给你如何处理困难问题的建议。构建你的网络你的网络就是你的价值。在线工具是一个很棒的方式,接触特定收入阶层特定地理区域的人员。但是要记住,没有什么比面对面沟通更好。所以把手机放下,线下做事吧。挑选3样如果你一天不能够做所有的事情,不要打击自己。记住:工作、睡眠、家...

2019-04-12 23:09:55 84

原创 NetSuite 如何发布仪表盘

NetSuite 如何发布仪表盘仪表盘是NetSuite比较有特色的功能,可以方便快速地让用户看到自己最关心的数据。有时候为了统一视图,帮助不会做自定义的用户确认仪表盘的布局,这也是必要的。或者,不会给用户自定义仪表盘的权限,由管理员统一安排显示的内容。首先,要发布仪表盘,必须要有发布仪表盘的权限。在角色的权限选项卡下,找到事务处理子列表,增加发布仪表盘权限。只有分配了此权限的用户,在首页...

2019-04-12 23:03:14 152

原创 NetSuite BOM 设置过程中物料来源说明

NetSuite BOM 设置过程中物料来源说明上图是一个BOM 版本的具体信息。记录了应用到哪个BOM,以及BOM下需要哪些物料,产出率、BOM数量、数量(因为产出率100%,因此BOM数量和数量值相同。如果不是100%,则关系为数量*产出率=BOM数量)、单位(默认为基础单位,不可修改)和物料来源。其中,物料来源的概念比较难理解。之前我的理解是错误的,在这里不说,怕影响到大家的判断了。直...

2019-04-11 18:29:28 469

原创 NetSuite中物料描述详解

NetSuite中物料描述详解生产工单上使用的是物料的销售描述,清空销售描述后,工单上的描述为空。

2019-04-10 09:51:56 308

原创 自定义字段,根据类型显示宽度和高度

自定义字段,根据类型显示宽度和高度在自定义字段的过程中,新建了text area类型的字段,发现可以设置显示宽度和高度。但是在正式环境中,只能设置显示宽度:非常奇怪,以为生产环境和sandbox环境不一致呢。后来才发现,原来你因为字段类型不同。只有四种类型的字段可以设置显示高度:...

2019-04-09 12:21:40 217

原创 Searches versus reports

Searches versus reportsIf you are wondering what the difference is between searches and reports, the answer is: not very much. They both perform similar tasks and are to some extent duplicates, yet N...

2019-04-08 22:54:20 116

原创 NetSuie中自定义字段,类型为勾选方框时,不能设置必填

NetSuie中自定义字段,类型为勾选方框时,不能设置必填在NetSuite中自定义字段,类型选择勾选方框(checkbox)时,发现必填的复选框是灰色的,不能勾选中。当时想着这个字段为什么不能设置为必填呢。是不是因为某些设置没有搞定?在自定义表格中发现,表格中的字段也没法设置为必填。最后在SuiteAnswers中找到了对应的回复:checkbox类型的自定义字段不能设置为必填。...

2019-04-04 09:23:58 312

原创 NetSuite 禁止用户在数据录入时增加列表值,例如客户区域列表,在新建客户时只能选择,不能新增

禁止用户在数据录入时增加列表值,例如客户区域列表,在新建客户时只能选择,不能新增在项目实施过程中,一般会遇到新增字段,然后字段类型为列表的情形。这种情况一般又要求用户填写时只能选择,不能手动输入。但是在NetSuite中,另一个问题是用户在选择列表值界面,是可以新增可选值的。这虽然增加了系统的灵活性,但是一般管理员还是要求只能让用户选择,新增的权限保留的管理员处,避免最后列表可用的值乱七八糟。...

2019-04-02 08:54:44 229

原创 关于在NS项目初期设置自定义管理员角色的必要性

关于在NS项目初期设置自定义管理员角色的必要性在项目中,刚开始我全部用的标准管理员的角色,然后自定义其它角色时,有些权限不足,不知道应该增加什么权限。虽然的NS官方的权限表可以看,但是如果在系统中看需要增加什么权限呢。这就要求在系统中自定义管理员角色。初期自定义管理员的权限也是不够的,随着项目进行逐步丰富自定义管理员的角色权限。后面在新建其它角色时,如果其它角色权限不足,则在自定义管理员角色...

2019-03-30 11:24:12 227

原创 装配件跑供应计划时,发现订单日期竟然是几年前

装配件跑供应计划时,发现订单日期竟然是几年前最近在测试Demand Planning,给装配件生成Supply Plan的时候,发现Order Date竟然是几年前。差距有点太异常了。刚开始以为是工艺路线上的run time设置问题,因为run time是按每单位来计算的。将工艺路线上的run time 设置为0后,Supply Plan并没有变化。实在不知道原因,就提了Case。官方回复后...

2019-03-30 10:55:58 102

原创 公司间销售订单发运后,在公司间采购订单上找不到mark shipped按钮

公司间销售订单发运后,在公司间采购订单上找不到mark shipped按钮虽然知道是权限不足的问题,但一直也没有找到。后来同事提醒,才发现是item fulfillment 权限至少应该是Create。可以参照SuiteAnswers Id : 29039。将直发采购订单标记为已发运需要这些权限:采购订单至少为View物料履行至少为创建履行订单至少为编辑。...

2019-03-29 14:51:41 170

原创 中文环境下,subsidiary navigator 显示错误,分公司没有显示在组织架构中,而是单独独立出来

中文环境下,subsidiary navigator 显示错误,分公司没有显示在组织架构中,而是单独独立出来之前一直在英文环境下,设置subsidiary是没有问题的,直到有一天同事提醒我中文环境中创建的subsidiary显示错误,分公司没有显示在组织架构中,而是单独独立出来。如下图。我们看到创建的一个抵销公司显示不正确。查了各种方法也没有解决,只好提case给官方处理了。官方之前给出各...

2019-03-26 17:25:49 213

原创 批量创建工作单时,有的物料默认使用了工艺路线,有些物料默认不使用工艺路线

批量创建工作单时,有的物料默认使用了工艺路线,有些物料默认不适用工艺路线在测试需求计划时,需要对最顶级的成品物料批量创建工作单,系统会自动对下级的半成品关联创建工作单(注意:不会自动对下面的采购件创建采购订单)。我发现批量创建工作单时,有的物料默认使用了工艺路线,有些物料默认不适用工艺路线。刚开始以为是在物料界面,设置了默认的BOM和工艺路线,比较了顶级成品和其他半成品,发现设置相同。后面突...

2019-03-26 02:23:53 449

原创 自定义中心后,新建的角色看不到菜单

自定义中心后,新建的角色看不到菜单由于系统标准的中心带了很多多余的菜单,又不知道如何去隐藏,只好想着自定义中心,这样可以根据需求增加菜单,也就是官方的category/links。但是在实际操作中,我创建了自定义的中心,并新建了角色,但是角色登录后,只有center tab,并没有看到下面的category/links。非常的奇怪。我在角色中实际上是加了两个permission的。分别是...

2019-03-22 23:30:02 118

原创 删除角色记录时,提示错误,这个记录不能删除,因为有相关的记录。

删除角色记录时,提示错误,这个记录不能删除,因为有相关的记录。情形:最近在配置用户角色的时候新建了一个自定义的中心,然后想删除这个中心,因为感觉自定义中心有点麻烦。在删除中心之前肯定要删除角色的,因为这个角色引用了这个中心。但是在删除角色的时候,也报错,提示不能删除。原因:一旦角色被分配给员工记录后,即使它不再分配到员工(也就是说我们把角色从员工的访问权限中删除了)或者员工不再使用这个角色...

2019-03-22 21:19:12 337

原创 如何处理生产中包装材料的问题

如何处理生产中包装材料的问题参考一一般来说,包装物料在ERP系统中有两种处理方式,一是放入“BOM”中进行精确控制,另一则是放入“低值易耗品”,以领用辅料的方式来处理。第一种方式的好处是,可以实现精确控制,每一个产品用了多少包装物料,一清二楚,但是这种方式有一个前提,必须是包装物料本身是可以方便的进行精确计量的,比如一件,两件,N多件。第二种方式则不能实现精确控制,但可以实现大致的控制,这主要...

2019-03-21 23:39:17 212

原创 在创建销售订单时,选择物料只能看到物料编码,不能看到物料的名称

在创建销售订单时,选择物料只能看到物料编码,不能看到物料的名称在创建销售订单时,选择物料的信息,只能看到物料的编码,不能看到物料的名称,非常的不方便。因为不可能所有的物料编码大家都记得住。在系统中是有对应的设置:在设置->公司->一般首选项中,选择显示名称和物料代码。下达销售订单时可以查看:可见当前已经可以在销售订单上,看到物料的编码和物料的显示名称。...

2019-03-20 10:56:15 531

原创 批量创建工作单时,遇到错误:你必须为此事务处理输入至少一行物料

批量创建工作单时,遇到错误:你必须为此事务处理输入至少一行物料当启用高级BOM功能时,批量创建工作单页面出现错误:你必须为此事务处理输入至少一行物料。这意味着你的工作单没有包含任何行项目。首先确认装配件物料的BOM是否维护好。这种错误可能是由装配件关联的BOM(在物料的制造子选项卡下的BOM子列表中)被设置为默认地点A,而批量创建工单中设置的地点B来创建工作单。也可能是BOM没有设置为任何...

2019-03-19 09:46:05 120

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