Word
Word2003稿纸不是内置的,它需要通过安装一个插件才能嵌入Word,使用不方便。它是在页眉页脚里以组合自选图形的方式实现的,可在页面视图连续输入文本。这一点,Word2010已经得到解决,完成内置,允许在菜单中直接打开。当执行“格式-稿纸设置”,弹“稿纸设置”对话框,如下图:
Word2003
Word2010
选中“启用稿纸格线”,点击“确认”后,存在进度条,速度较慢。(无法截图)这一点Word2010已经得到解决。微软进步大的啊! 以下是Word的稿纸方式:
文件及所占空间较大
在稿纸与非稿纸下输入同样一段文字,文件及所占空间明显大很多,因为自选图形所占空间很大。请看下图的比较:
稿纸文件大小及所占空间
非稿纸文件大小及所占空间
WPS稿纸设置基本与Word2003相似,但其实现方式不同。人家微软进步好大,金山这么长时间了,仍然保持原貌。 以下是WPS的稿纸方式:
以下是WPS的“稿纸设置”对话框:
WPS“稿纸设置”对话框与Word基本相似,除了无“页眉页脚”的设置及“对折装订”功能,其余基本与Word一致。
Word设置“页眉页脚”取决于它的实现方式。“对折装订”对打印后装订小本稿子会有点意义,一般来说用的不算广泛。
永中Office
发现永中Office不仅提供了稿纸方式还提供了信笺方式,并且在功能上还提供了文字方向的3种旋转效果及应用范围。以下是永中Office的稿纸方式:
以下是永中Office的“稿纸信笺”对话框:
永中Office的“稿纸信笺”对话框,不仅提供了“稿纸样式”,还提供了“信纸样式”。同时提供了文字方向:横排、竖排、90度旋转、270度旋转、270度竖排。还提供了应用范围:“应用于整篇文档”、“应用于插入点之后”。
永中Office的“稿纸信笺”对话框,“稿纸样式”与“信纸样式”的默认颜色始终是黑色,个人认为默认为绿色比较妥当,当然这并不算很重要的问题,可以自己手动设置颜色。
结论
由此,永中Office不仅提供了“稿纸样式”,还提供“信纸样式”,同时提供了文字方向旋转功能及应用范围。这些Word与WPS都没有做到。
Word与WPS在对话框均提供了“换行”功能,永中Office则在段落的中文版式有提供,虽然不是太方便,但不影响使用。Word与WPS在对话框均提供了“页面设置”相关功能,永中Office则在文件的页面设置有提供。个人认为“页面设置”放不放在对话框不是特别重要。
永中Office与WPS的稿纸均是内置的,Word则是需要安装插件的,使用极不方便。Word“确认”使用稿纸后,还有进度条且速度较慢。Word稿纸文件及所占空间又大,缺点实在不少。
综合使用下来得出结论,永中Office的稿纸信笺功能排第一,其次是WPS,最后是Word。
对永中Office有了新的了解。继续努力!
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