侃侃永中Office的邮件合并功能

在网上听说了永中Office，带着浓厚的民族感情色彩，于是我把玩了一下这款软件。对我来说，收获最大的就是永中Office的邮件合并功能。就这样，我打算一直这样关注永中Office了，现在用的是2012个人版。于是我愿意与大家一起分享我的一盯点喜悦，对我来说也算是个创新吧！
　　永中Office最大的亮点就是集成了，邮件合并便体现了这一点。永中Office邮件合并可以把数据库文件添加到集成文件的电子表格，也可以把外部数据导入集成文件的电子表格，选取数据源都在永中Office的电子表格进行，这样方便管理。
　　若要创建若干封内容大致相同，但收信人不同的信件，可按如下步骤进行：（这是为秘书创造的一个贴心功能点，值得一看）
　　步骤一：启动永中Office2012个人版，打开或创建一个文字处理文档
　　主文档包括所有信件中的通用信息，其中诸如收信人姓名、住址等因人而异的不通用信息暂不填写。如下图：

查看原图

　　文字处理主文档

　　步骤二：从电子表格导入数据源
　　1.打开要使用的电子表格中的数据源，或在电子表格中创建一个所需要的数据源。
　　2.切换到文字处理，选择“工具－信件和邮件－邮件合并”，弹出“邮件合并”对话框。
　　3.点击“折叠”按钮切换到电子表格，在电子表格中选取所要用的数据区域。如下图：

　　选取数据源

　　4.再点击“扩展”按钮返回文字处理，弹“邮件合并对话框”。
　　5.点击“确定”，文字处理出现“邮件合并”工具栏，如下图。接下去，便可用“邮件合并”工具栏插入地址域。

　　

　　邮件合并工具栏

　　步骤三：插入地址域
　　1.光标定位在所需插入不通用信息域的位置，如下图冒号之前。
　　2.在工具栏点击“插入合并域”按钮，再从下拉列表选择第一项，
　　3.用同样的方法在信件中的其他位置分别插入相应的域。见下图：

　　

　　插入域

步骤四：在文字处理文档中合并地址
　　1.在工具栏点击“显示合并数据”按钮，可在此文档中查看插入的域中所含的记录。如下图：

　　合并域

　　2.点击“第一条记录”“前一条记录”“下一条记录”“最后一条记录”，可查看、切换多条记录，或在“记录号”框中输入编号查看所要的记录。如下图:

　　

　　邮件合并工具栏

　　3.点击“合并到新文档”，则将在新文档中按顺序分别显示每封信的内容。邀请函制作完毕。如下图：

　　

　　合并到新文档

　　4.点击“合并到打印机”按钮，这些信件便可直接在打印机上打印输出。

　　永中Office提供了丰富的打印选项，点击“合并到打印机”下拉按钮，有2个选项：“合并到打印机”及“合并打印到信封”。如下图：

　

 

　

　　“合并到打印机”下拉按钮

　　如果打印文档，则执行“合并到打印机”，直接打印。
　　如果用户需要打印信封，则执行“合并打印到信封”，弹“信封选项”对话框：

　　

　　信封选项

　　选择需要的信封方式，打印所要的信封效果。

　　这样便轻松完成了这些重复性的工作！怎样？这个功能还有点吸引力吧！

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