Lesson 1: TERMINOLOGY(术语)
1、环境Environment
①A completely self-contained version of the SAP database, designated for a specific purpose.
②A Production environment contains live,real-time data(实时数据)while a non-production environment such as the practice environment holds valid,but not real-time data(有效的但不是实时的数据), and is be used for learning examples.
③Separate environments do not exchange information.If you enter(进入) data into one environment,you will not be able to see that information in another environment.
2、GUI(用户图形界面)
位于个人计算机或者局部服务器上,通过它可以连接一个或多个sap环境(SAP environment)。
3、Master data(主数据)
关于一个人或一个对象(例如:成本对象(a cost object)、经销商(vendor),总账科目(G/L account))的信息集。例如一个关于经销商的主记录,不仅包含经销商的基本信息(如姓名、地址等)还包含一些特殊信息,例如付款条件(payment terms)、交货说明(delivery instructions)等。终端用户(end user)只能查阅主数据但不能改变或生产主数据。
3、物料组(Material Groups)
是一些标识码,用来区分商品的类型或者服务的类型,这些标识码是依据商品的类型和服务的类型制定的。例如,桌子属于物料组里:装修家具1920组。
4、用户信息(User Profile)
用户和组的权限信息
5、事务数据(Transactional Data)
事务数据是与商业事件有,比如说执行采购申请(purchase requisition )或者执行付款请求(a request for payment)都是事务。在进行一个请求时,SAP会产生一个对应的事务(事务具有事务码)文档,并把该文档添加到已存在在系统中的交易数据中。在sap中,当你执行一个事务(即产生、改变或打印sap文件)时,该事务码显示于屏幕底部。事务通常完成一定的功能。
6、事务编码
例如采购申请的事务编码为:ME53。
7、工作流(Workflow)
8、成本对象(Cost Object)
例如某个研究项目的开支和收入信息,SAP中有三种成本对象内容:成本中心、内部订单与EBS元素。
9、Internal Order
10、WBS Element:
11、G/L Account:
第二单元
sap 权限由三部分组成:
Person (needs a Kerberos ID)、Function (e.g. reporting, requisitioning, approving requisitions)、Qualifier (where can the person perform this function, e.g. profit center, fund center, cost object)
For example: Jason Strums (person) can create requisitions (function) for cost object 1234500 (qualifier).
Authorized Requester:相当于管理用户权限的管理员