不只会字处理 让Word干点兼职工作(转)

不只会字处理 让Word干点兼职工作(转)[@more@]

　　Microsoft Word是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，使用它的人很多。不过，你知道吗？Word除了能够全面胜任一般的字处理任务外，还能够为我们做很多事情，如果加以注意并利用，可以给我们方便不少。下面，我们就来全面认识Word XP的另类功能。

　　1.嵌入TTF文件

　　在Windows下有许多精美的TrueType字库，我们可以利用它来制作出精美的文档，但是在Windows下，字库是属于系统资源而存在的，如果您使用了一个对方系统上没有的字库，则Windows会自动以系统默认的字库来代替，这时候原先的效果就会大减。

　　不过，Word中有一项嵌入字体技术，它能够将一篇文档和这篇文档所包含的字体结合成一个文件，这样即使我们使用了别人机器上没有的字体，这些字体也能够正常显示。单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“嵌入 TrueType 字体”以及“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体” 复选框，再保存文件即可（如图1）。

　　嵌入TrueType字体

　　图2为笔者使用用了嵌入 TrueType 字体技术后将其“华文彩云”字体从Windows的字体文件夹中删除后，在Word 2000中打开时的情景，可以发现原来的字体仍是“华文彩云”字体，但在Windows的字库列表中却找不到“华文彩云”字体了，说明已经嵌入成功。

　　嵌入TrueType字体后的效果

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