Word 行距,你真的了解吗?
我们在排版中会遇到一些奇怪的问题,比如:
Word文档设置了行距却没有变化;
Word插入图片时,显示不出来,或者只显示一点,好像被切掉一样?
Word的单倍行距看起来这么宽?
为什么文字在行内是靠上,不居中?
Word行距与行网格有什么关系?Word行距的计算依据是什么?
word中有两种行距,一种是倍数行距,如常用的单倍行距、1.5倍行距等;还有一种是磅数(pt)行距。如下图的行距下拉菜单,“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”和“多倍行距”就是倍数行距,而“最小值”和“固定值”就是磅数行距(pt)。其中倍数行距与行网格有密切关系。
一、行网格
行网格是什么?这比较容易理解,就是页面版心的水平均分。此处页面版心的定义为除去上下左右边距的页面中间区域。行网络如下图所示。
行网络划分的依据是正文字体的大小,当页边距固定时,每页行网格的最小跨度由正文字体的大小决定。如正文字体的大小为12磅时,行网络的可设置的最大值为42行,每行跨度最小,为16.6磅;正文字体的大小为14磅时,行网络的可设置的最大值为36行,每行跨度是了小,为19.35磅,如下图所示。行数与跨度的乘积是版心高度,每一页行数的设置可以小于最大值。
行网格取最大值时的行跨度就是单倍行距,如下图所示。行距就是一行的高度,从下图中可以有一个直观的了解。现在正文文字高度是12磅(pt),而设置行距为单倍。于是从图中看出,单倍行距就是16.6磅(pt),文字在行内垂直居中,上下各有2.3磅(pt)的空。单倍行距其实比正文字号要大。
二、倍数行距
1. 正文的倍数行距
设置正文字号为12磅(pt),上面我们已经看到了单倍行距的效果。下面来看看1.5倍行距和2倍行距的情况。如下图所示,1.5倍行距刚好占1.5个行网格,2倍行距刚好占2个行网格。可以看出“倍”的基准就是行网格的行高16.6磅。
影响倍数行距的还有一个重要因素:段落设置中的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。以上都是在勾选了该项设置时的行距效果。如果不勾选,会怎么样呢?
看下图几个例子。首先文字在行内是靠上的,而不是居中的。单倍行距测试中,16段文字刚好占满15行,即每段少了1/16行;1.5倍行距测试中,5段文字本应占7.5行的,刚好占满7行,即每段少了1/10行;2倍行距测试中,8段文字本应占16行的,刚好占满15行,即每段少了1/8行。
所以,如果不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,则倍数行距是略有减小的,且文字不居中,效果不是很好。
2. 标题的倍数行距
标题的字号一般比正文大很多,因此在设置倍数行距时会表现出一些差异。仍然在正文字号为12磅(pt),行网格取最大值时,做一些测试。
如下图,标题字号为22磅(pt),勾选了“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。在设置单倍、1.5倍和2倍行距时,该标题所占的行网格数始终为2行;设置为3倍行距时,该标题所占的行网格数才为3行。这说明,22pt的标题的最小容纳宽度为2行行网格,2倍行距以下的倍数行距设置是无效的。这就解释了一些我们在设置行距经常碰到的莫名其妙的问题。也说明了使用倍数行距的一个好处:不论倍数行距多小,都能保证文字或嵌入式图片显示完整。
如果不勾选了“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,会怎么样呢?如下图,可以看出设置单倍、1.5倍、2倍和3倍行距时,都发生了相应的变化,此时不再以正文12pt时的最大行网格为基准,而是以正文为22pt时的最大行网格为基准。
综上所述,倍数行距的基准是行网格跨度的大小,而“如果定义了文档网格,则对齐到网格”是一个重要影响因素,使用倍数行距的好处是:不论倍数行距多小,都能保证文字或嵌入式图片显示完整。
三、磅数(pt)行距
磅数(pt)行距,是一个绝对行距,不受行网络的影响,也不受“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的影响。
如果磅数(pt)行距设置得过小,字体会显示不全,如下图。22pt字体15pt行距测试,可以看到字体被切掉了一部分。
22pt字体40pt行距测试,字体可以完成显示,但在行内字体靠下。此时可能通过“段落”—“中文版式”—“文本对齐方式”的下拉菜单中选“居中”,来使文本居中。
有时候我们插入图片时,总是显示不全,如下图。这种图片往往是以嵌入式插入到文档中,查看行距,只有40pt,图片显示部分的高度就正好是40pt。要想图片显示完全,一个办法是把图片所在段落的行距设置为单倍行距,一个是把磅数行距设置得足够大,以容纳整个图片高度,还有一个是把图片版式设置为非嵌入式。
以上就是在工作中,对word中行距设置的一些认识,希望对大家有所帮助!