尚硅谷明哥沟通技巧八堂课——笔记

1、做好这三点,你就是沟通达人

沟通对工作和生活都很重要 

什么是沟通

  • 沟通是为实现设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体间传递,并生成结果的过程

建立有效沟通的三个重要元素:

1、目标

没有目标的沟通不能称之为沟通,只能是闲聊。沟通是不能随便,一定要有具体目标,否则非常低效,沟通过程就容易跑偏。
最好沟通前就确定目标,就像职场老人找你第一句话就是我这次找你的目的是....。

没有预先想好目标的沟通都是耍流氓

是对沟通对象的不尊重,是对自己时间的不珍惜,是对沟通结果的不负责。沟通需要先有方向再行动,而不是先动起来再说。

2、结果

沟通结束如果没有达成共识、生成结果,这次沟通就失败了。

沟通后没有结果那就是流氓

沟通一定要有清晰的结果导向,所有的过程都是为例最终的结果。

良好沟通技巧的人,会和你沟通结束前,做一个简单的总结和确认。如果是开会,会议的主持人要把控好讨论的风向,别跑偏、别闲扯,会议结束前梳理结论,和与会者确认并达成共识。

学会向沟通要结果,哪怕没有达成预想的目标,至上通过沟通不断的往前走一步,只要沟通在向着结果靠拢,就不算白费功夫。否则就是瞎扯淡。

3、把目标变成结果的实现过程 

要费尽心思、绞尽脑汁的寻思用什么方式或方法、传递你的信息、思想和情感。
这个也是最重要的

2、基础:让对方听懂你在说什么

讲话者如何叙述让对象听明白,听话者如何解读理解对方的意思。每个人的三观、性格、思想不同,鸡同鸭讲的事就多了。沟通最关键的就是考虑对方感受,知道对方的需求,还需听言外之意。
让对方听懂你在说什么是沟通最基础的。

三种沟通障碍

1、性别差异障碍:
男女性别差异:男人和女人是地球上完全不同的两种生物!不是同一种猴变的。男人大多理性,女人大多感性。男人讲话讲逻辑,女人吵架拼气势啊,逻辑已经不重要了。女人很擅长排解情绪,哭一两天后啥事没有了,爷们表面坚强,男人有泪不轻弹,其实几天后还是个心思。性别差异会带来沟通障碍,对男人讲话用数据理性,对女人将会用点感性。
2、语言障碍:
方言、英语、专有名称。尽量不用方言,尽量别中英文混着说,英文别人听不懂还不好意思问。面对不懂技术客户或同事,别有毛病的劈里啪啦说专有名词。最幼稚的沟通姿态就是摆出一副我是专家的死样子,满嘴不说人话,把对方听懵了。真正牛人看用通俗易懂的方式甚至生活化的例子,包括恰当的比喻,把复杂的、难懂的、 专业的事情讲给别人听。对方听不懂不代表你牛,只代表你对你的专业了解不够通透。
3、知识结构障碍:
你说的话对方能不能听得懂,还在于他是否具备同样的知识储备。要考虑对方知识结构,说对方能听懂的话。

在你沟通过程中要学会留心发现这些知识障碍和解决这些障碍。    

让对方听懂你在说什么是一种设身处地的尊重

3、沟通是截拳道,不是广播体操

汇报说重点。就像和老板说话别说这么多技术,老板关心的是活什么时候干完,钱什么时候收回,出了问题怎么解决。
老板要的是茶叶蛋,至于蛋怎么出来的,没必要都讲给他听。

讲老板关心的是什么,老板想听到的是什么。

如果给老板200多页的资料,老板也是翻着找重点,不如直接盖塔提前找出来,附录一页纸给他。
直戳重点为别人节省时间。

这是一种思维意思,更是一种工作能力。所谓get到重点就是看清事情的真相。

看清事情的真相后,抓住重点,一招制敌。 

简历要简单有力,一两页纸就够了。
面试自我介绍:一两分钟,介绍自己基本情况后,后说重点,表达自己和职位相关的胜任条件及求职意愿。
工作后不要抱怨得不到老板的赏识。
努力并不会得到认可,努力后取得的结果才会。职场只看结果不讲人情。
对结果负责就是重点,汇报工作要用数字说话。
如果你的工作不能量化,一定是你对工作的理解不够透彻
职场新人第一件事就是要区分工作任务的重要紧急。忙了一堆小屁事,但老板最关注的事没按时完成就是瞎忙。
写邮件也是提纲要领写前面,方便查看,也可使用颜色,加粗,字体大小等醒目标识标重点。
创业的投资人不看你的梦想,只看你怎么赚钱,商业模式才是重点。
你要看对别人的来说哪些是重点。
抓住重点,基于你对一个事情看的是否通透。
截拳道式的沟通,抓住要点的沟通才是最有效的

4、学会这一招,人人爱和你聊天

那就是善用比喻

  • 真正牛逼的销售是,让客户一听就明白了,给客户留下装逼的空间。
  • 把专业的、复杂的、难懂的事情,用比喻的方式通俗易懂地讲给别人听这是一种非常高级的沟通技巧。
  • 如果你让客户感觉白己是个白痴,其实最后你才是那个白痴
  • 永远不要在外行面前表演你的专业
  • 真正对专业足够通运的人一定可以把道理讲的浅显易懂

善用比喻的人,一定基于对知识的渊博和深度的思考,包括对生活运彻的观察。当你把比喻用到极致,不仅语言精炼节省时间,对方听着还回味绵长药效持久。

5、做一个“会说话”的场面人

有人因为性格内容,就把自己语言表达能力差归罪于性格内向,预置前提,自我设限。你的先入为主给可能的失败找好了借口,一旦你表现稍不如意,马上暗示自己因为性格内向,还没开始上路,坑都挖好了,肯定就把自己埋了。
内向是性格特征,表达是生存技能,二者没有必然联系。
会说话这件事是个方法问题
很多语言表达的场景其实都是命题作文,不同情面试时自我介绍一塌糊涂的求职者,就没拿面试当回事。要提前写好背熟。开会的主题会提前通知,你的发言可能就10分钟,但是你的准备可能要一个小时,功夫全在事外。要提前准备好,有备而来。不能手无寸铁。
没有充分准备的失败不是笨就是懒

避免不会说话的三个要点

  • 说话用词有所顾忌
  • 如果不是特别熟悉,不要拿别人不可改变的缺点开玩笑
  • 沟通时留意别人的感受,他听着愉快比你讲的痛苦更重要

不会说话是件大事,容易冷场还招人膈应。人际关系细碎。
在职场不会说话代价很大。你为什么从上家公司离职,你要说求发展,如需要一个更大的舞台。职场要谨言慎行,注意讲话的场景和对象。如微信群中只能报喜不报忧,更不能说私人恩怨到群里。扬善于公堂规过于私室。榜样见贤思齐,要广而告之。坏事得私下讲。领导批评下属得逼人,除非做杀鸡儆猴的事,否则不应该游街示众。有恩怨该找谁找谁,告状也比群里喊冤强。 在群里不是解决问题,而是制造事端,传播负能量。朋友圈发关于工作的内容需要多加斟酌,也是报喜不报忧。离职这种事要避人,私下单独说,不应该公开。如果想和平分手,分手后还是朋友,就不要干大喇叭喊话的事。
会说话不一定是多说话,而不是巧舌如簧能言善辩,会说话的高境界是知道什么时候该说话,什么时候该闭嘴。
如果想解决问题,需要友善的态度开始。
小时候我们学说话长大了要学闭嘴
有的时候不说话是要做一下思考,问题出在哪,比如要回扣的客户。
会说话其实就是讲故事人人喜欢听故事。把一个故事讲的逻辑清晰,风趣幽默,观点明确是一个很重要的职业技能。不要为了讲故事而讲故事,要自然而然的导入你的观点讲故事要引人入胜要么有趣,要么有料,有趣就是风趣幽默,有料就是意料之外。要么能让听的人哈哈大笑,要么能让听的人印象深刻。一定要口语化,甚至课加点俚语,去贴近受众,让语气能够跟你拉近距离,讲故事一定要有肢体语言。演讲演讲边演边讲。语调语气,得声音有高有低,快慢有节奏,强调时减慢点语速,最好还有点重音,甚至有的时候可以重复一下。
讲故事很重要,要学会讲故事。
要学会跟面试官讲故事,给客户讲故事,给老板讲故事,做个会说话的人。

6、人人需要安全感,反馈意识的建立

安全感是谁给的?

一只鸟站在树枝上,从不会担心这根树枝会断掉,因为它依靠的不是树枝,而是自己的翅膀。你从别人那得到的从来都不是一种安全感,只能说是一种廉价的依赖。只有自己能给自己安全感,才是安全感。女人需要的安全感是爱情要势均力敌,女人也要独立,职场上而是我有本事,在哪都有饭吃,才是职场安全感。

老板也同样需要安全感

年轻人出入职场,千万别想着把这个活的所有事情偷偷干好后,给我老板一个大大的surprise,千万别犯这种错。你想一想,为什么坐电梯一直盯着楼层显示看。饭店吃饭,为什么后厨玻璃透明会觉得更有安全感呢,为社么堵车时想看情前面什么状况呢,因为人是有控制欲的东西,二控制欲的获得不仅来自于对这个事务显性的干预,还来源于你对事务的目所能及,我看的到的。

记住,老板不需要惊喜,需要的是掌控,你能让老板降低焦虑的方法是,让他看到过程,老板才能有安全感。你自己闷头憋大招,但在老板那就是不靠谱。任何惊喜的背后,都存在着巨大的不确定性,一个不小心,惊喜就会变成惊吓,所以在工作时,记住一点:
完成永远比完美更重要

人在职场做事情要把握三点

  • 事情问清楚
  • 事中有反馈
  • 事后负责任

1事前问清楚

职场中最招人讨厌的三个字是我以为,只要以我以为开头,后面全是臭氧层子,借口、原因、理由。工作中如果你拿不准就问清楚了再做。别等把事办褶子了,再讲我以为,就很恶心。想当然的做事,不走心的干活最遭人讨厌。
不要指望领导把任务交代的事无巨细
试想一下,你的领导如果交代的事无巨细,还要你干什么,你的价值如何体现呢,不要做这样的指望。他没讲清楚,你就问明白。一个人比勤奋更重要的是,深度思考的能力。只有多动脑,你才能发现问题和解决问题,才能不断的成长,而不是每天机械重复简单这样的一些工作。
事前问清楚是保障前进的方向不会错

2事中有反馈:

事中有反馈是保障执行过程不跑偏。反馈意识是,收到了一条消息马上回复、做完了一件事马上给对方交代、这件事要做很久做一周做一个月,阶段性的汇报进度

一、收到消息立刻恢复

收到消息立刻恢复,别人给你发的消息要立马回复,哪怕只有两个字收到,反馈对方你知晓了,这是基本的职业素养。前为不要因为沟通意识太差造成沟通成本的增加。

二、任务完成马上交代

任务完成马上交代。不交代别人不放心,别人不知道你做完还是没做完。不然别人会觉得你不靠谱。
如果主管盯着你问工作进度,你的能力就打了很大的折扣
当你的老大问你快完成了吗,还需要多久,今天能不能完成,问一次还好,问两次就不乐意了,问三次就发飙了,你应该一次都不要让他问,在他问之前告诉他情况,任务完成马上交代,如果你的主管总盯着你问工作进度,你的能力在他心里就打了很大的折扣。

三、事情做很久要阶段性汇报进度

事情做很久要阶段性汇报进度。当老板说你放心大胆的干把,千万别以为老板没要求,就闷头去干。其实老师的潜台词是请给我惊喜。
越是老板下达的任务指令不明确,你背负的期望值就越高
因为老板不知道怎么作,没想明白怎么做,所以才把希望全部寄托在你身上。老板还担心自己不懂还瞎指挥给你绑手绑脚,所以才放权给你。对你而言是机会,但要记住,要在做的过程中给他你的想法,你的做法,不要闷头作实不吭声。老板给你放权不代表他放弃知情权,你要边行动,边汇报,老板才有安全感。授权越大,责任越大。你如果做这件事没有好看的结果,老板脸肯定难看啊。
刚入职一小伙,周一布置的任务,说周五做完,结果闷不吭声在做,领导组长以为这小伙不错,工作能力挺强的啊,但周五上午一问,小伙说做不出来,组长想砍他的心都有了,这就把组长给坑了。所以不能闷头做,至少每天反馈一下工作进度啊。不一定当面汇报,发个消息也行啊,今天完成了百分之多少,有什么问题,需不需要协助,每天都发,周四发一封已经完成了90%,明天下午两点前能搞定,这样你的主管看了就很放心你了。事情要做很久,要做一个月,两个月,要阶段性的汇报进度。让你的主管知情,这样一旦过程跑偏了,你的主管来得及帮你纠正

收到消息立刻恢复、任务完成马上交代、事情做很久要阶段性汇报进度。能做到这一点,生活中你是个靠谱的人,在工作中,你这个人值得信任

3事后负责任

这事如果办砸了,错了就认,认了就该,改了以后不再重复犯错。事后负责任就是有担当。不辩解,老大一开始骂你,就赶紧道歉,对不起错了,马上去改。这样老大就不骂了,往往老解释,老大越生气,骂的越凶,而且找借口会让你失去信任,失去职场晋升的机会。一个人能够得到晋升,成为团队的管理者,基本素质之一就是能够扛起责任,错了我就认

7、如何拒绝别人和成为别人拒绝不了的人

在办公室太好说话的后果

记住:不要变成没有原则的滥好人。不然打杂的小事脏活类活都给你安排。
你的善良会被坏人利用,你的不好意思拒绝成了好欺负的标签
你好到无以复加,别人就敢坏到肆无忌惮。不懂拒绝的人,即便把自己累死,也不会得到真正的尊重。因为对方已经习惯了你的顺从,你的有求必应,已经被当成了理所当然。正所谓斗米恩,担米仇。你每天给乞丐亿个馒头,突然有一天不给了,恶人知名你就坐实了。但你从来不给,突然有一天你给了乞丐一个馒头,你就是大善人。帮忙这件事一定要量力而行。自己工作能完成的基础上,你才有资格帮助别人。都泥菩萨过河了,还想着普渡众生呢,不是有爱心,而是脑袋进水了 ,不要打肿脸充胖子,回头费力不讨好。

所以学会委婉的拒绝别人,是你职场的必修课。

该揽的活咱要揽,证明自己的价值,不该揽的活没必要爽快的答应,尤其这活明明是同事自己的,但他装繁忙,想让你帮他,但你同样也可以装啊,大家装才是真的装,装装更健康。没必要针尖对麦芒搞砸了氛围,你只要表现出来,我也很想帮你啊,可我能怎么办,我也很忙,我也很无奈啊,就行了。令你为难的事越早拒绝越好,不要怕得罪人,成年人就算有一点不和,只有没当面翻脸,之后随时都可以恢复关系。即使翻脸了,也不是没有被恢复的可能。同事,客户的无理要求都是可以拒绝。

 换做是领导,最好不要拒绝

换做是领导,安排了一个职责范围之外的工作,怎么办呢,如果不是本职工作实在忙不完,咱最好不要拒绝。
要明白:不该做的你没做,领导不该给的就一定不会给
如果手头工作紧急,实在爱莫能助,就告诉领导现实的情况,说明一下利害关系。最后做或不做,现做还是后做,让领导来决定,毕竟领导是对最终结果负责的人。
记住工作上的对错,不以你的主观判断为标准,以领导的决定为行动原则。领导未必喜欢唯命是从,没有自己想法的下属。但领导绝对不会信任推三阻四事事计较的员工。
贡献想法于服从领导的命令。贡献想法证明自己有思想,服从领导命令展现自己懂规矩。

在职场怎么拒绝别人?

我们面试总有个现象,面试官总会说我们会通知你结果,为什么不当面决定同意还是拒绝呢?因为拒绝是有时间成本的,拒绝的话遇到死缠烂打的费时间。所以面试后杳无音讯,或得到电话通知才是面试官常用的套路。拒绝不是简单出包的say no.

有个拒绝四步法

1.现做一个好的倾听者,让对方把话先说完,不急不躁,耐心倾听,不打断对方,你不清楚的把它问一下问明白。 但不要给对方你是在拒绝我这个人的感觉。拒绝对方的是事而不是他这个人。拒绝的第一法则,就事论事,对事不对人。拒绝一定要基于充份的知情,没搞清楚情况就贸然拒绝对方,就会显得很无礼。当你准备决绝对方的某个请求的时候,一定要先把自己放在它的位置上换位思考。穿上别人的鞋走路,表示自己理解即将施加在他身上的这种不适感,这是很重要,第一步倾听和了解。
先听完再表态
2、态度温柔,立场坚定。表达拒绝一定不要太含含糊糊,犹犹豫豫,让对方看出来你好像是有机可乘,这只会让谈话变成拉锯战,接下来的软磨硬泡一定会让你疲惫不堪。所以拒绝的过程务必要直接清晰,不要拖泥带水,不要举棋不定,表情要诚恳,但语气一定要坚决。不过礼貌上还是要做足,给对方留面子。那如果你被别人拒绝了呢,记住一点,在成年人的交际礼仪里,没有爽快的答应就是拒绝的意思。能给你留面子,也希望你长脑子。
3、给出拒绝的理由,拒绝的时候,告诉对方是什么,还要告诉对方为什么。为什么才能让对方理解。比如包抱歉,我现在手头赶一份计划书,下班之前就要给老大,实在没时间帮你,然后你还可以强调一下后果的严重性,我手头上这件事耽误了,老大得拿菜刀砍死我。再次表达希望对方理解。更高端一点,再说不的时候,明明是拒绝对方,反而给对方一种是对你好的感觉,比如我实在帮不了你,这个客户我一点都不了解,万一搞砸了,把你客户弄丢了。即便你这回从了,你帮了人家,不想有下次,变成提款机,可补充一句,我这次帮你啊,但咱下不为例啊,提前打个预防针,因为这个世间厚脸皮的人绝对比你想想的要多。
4、给出替代方案或建议。虽然我不能帮你,但我可以给你支个招,这样让对方有个感觉,你在心里还是愿意帮助他的。
拒绝别人一定要委婉,因为没有人喜欢被拒绝,但拒绝别人一定要大度,因为拒绝你的人总有它的理由。

怎样成为让人无法拒绝的人?

我们想求人办事,怎么让他无法拒绝呢?
预先取之必先与之,这是基本原则, 在职场要明白,帮你是人情,不帮你是本分。公司没有私人恩怨,只有工作问题。有问题就解决问题。 越大的公司资源越是争来的 。
务必要面谈,面谈是解决问题最好的方式。金量不要用一些网络的方式微信、邮件、电话来沟通,相比面谈,看不到人容易产生误会。见面三分请。下面是个例子:
兄弟找你帮个忙,(礼下于人,放低姿态),我知道你们都很忙,(体谅对方,对方才会感动 ),(后说明事情的严重后果)如果完不成,就会面临违约,赔钱事小,客户撕破脸飞了可就事大了,你看能让小王加加班帮帮我吗? (提到加班是我知道你们可能付出的代价,我对这件事领情,)(最后收个尾),发了奖金,我请你哥俩喝酒(事后真的邀请,来不来是他们的事,不来也要摆摆姿态,来了就大大方法的请,同事变哥们以后这些事就会越来越容易,活干漂亮了,奖金更多了)
晓之以理、动之以情、诱之以利、挟之以灾挟之以灾不到万不得已尽量别用,就是告诉他如不不这么多会有什么后果,这个讲不好容易带着明显的威胁的意思。所以最好自己表现的勉为其难,让对方感受到不做会有什么下场、负担不起。

8、幽默感,其实是个高级货

越是能在紧张的氛围下开玩笑的人越是有自信的人  

有思想无痕迹   幽默要和表达的内容关联

一个能够自嘲的人,才是一个真正成熟的人

自嘲和自黑,永远比自恋高级一点

幽默感是培养的。

只有丰富的知识才能玩出高明的幽默

开玩笑的三点禁忌
:不拿别人介意的缺点开玩笑

:只开熟人的玩笑,只开在场的人的玩笑
:开女性的玩笑要注意尺度的把握

第8讲,笔记整理的有点粗略,以后重新再整理整理。 

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