notes ExcelHome-excel2010应用大全

一 excel基本功能

1 excel简介

暂无

2 excel工作环境

2-1 启动excel 11

通过windows开始菜单
开始-输入excel

通过桌面快捷方式
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
右键工作簿-创建快捷方式s

通过已存在的excel文件
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表 双击打开工作簿

2-2 其他特殊启动方式 13

暂无

2-3 理解excel文件的概念 16

xlsx 新版本07
xls 老版本03

2-4 office open xml 文件格式 19

暂无

2-5 理解工作簿和工作表的概念 20

工作簿：工作表集合
工作表：sheet1 sheet2 sheet3

2-6 认识excel工作窗口 21

暂无

2-7 认识ribbon功能区 21

未测试

2-8 通过选项设置调整窗口元素 32

未测试

2-9 控诉访问工具栏qat 36

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表 双击打开工作簿
边框-鼠标右键-添加到快速访问工具栏a
alt+4
需要演示

3 工作簿

3-1 工作簿的基本操作 39

3-1-1 工作簿类型

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表 双击打开工作簿
f12查看

3-1-2 创建工作簿

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表

3-1-3 保存工作簿

ctrl+s保存当前
f12另存为

3-1-4 更多保存选项

未测试

3-1-5 自动保存功能

未测试

3-1-6 恢复未保存的工作簿

未测试

3-1-7 保存工作区

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
鼠标双击打开2个工作簿
视图-全部重排-垂直并排-确定
视图-保存工作区-保存
关闭2个工作簿
打开工作区文件xlw

3-1-8 打开现有工作簿

ctrl+o

3-1-9 以兼容模式打开早期版本工作簿

暂无

3-1-10 显示和隐藏工作簿

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开2个工作簿
视图-切换窗口

3-1-11 版本和格式的转换

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开2个工作簿
f12保存为xls

3-1-11 关闭工作簿和excel程序

开始-输入excel
alt-f4

3-2 工作表的基本操作 54

3-2-1 工作表的创建

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
插入工作表shift+f11

3-2-2 设置当前工作表

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
点击sheet2

设置超过15个的工作表
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
shift+f11 15次
其他工作表-鼠标右键-其他工作表

快捷键切换工作表
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
ctrl+pgdw 或 ctrl+pgup

3-2-3 同时选定多张工作表

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
按住shift，单击sheet2、sheet3
所有sheet反白

3-2-4 工作表的复制和移动

复制
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
sheet1-鼠标右键-移动或复制m-建立副本

3-2-5 删除工作表

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
sheet1-鼠标右键-删除d

3-2-6 重命名工作表

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
sheet1-双击，输入新名字sheet11，enter

3-2-7 工作表标签颜色

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
sheet1-鼠标右键-工作表标签颜色t，选择红色

3-2-8 显示和隐藏工作表

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
sheet1-鼠标右键-隐藏h
sheet2-鼠标右键-取消隐藏u

3-3 工作窗口的视图控制 63

3-3-1 工作簿的多窗口显示

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
视图alt+w-新建窗口
视图alt+w-切换窗口，切换为xlsx2
视图alt+w-全部重排-垂直并排
视图alt+w-并排查看

3-3-2 并排比较

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
视图alt+w-新建窗口alt+w n
视图alt+w-并排查看alt+w b

3-3-3 拆分窗口

姓名  性别  学历
张三  男   学士
李四  女   硕士
王五  男   博士

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
视图alt+w-拆分alt+w s

参考练习

3-3-4 冻结窗格

姓名  性别  学历
张三  男   学士
李四  女   硕士
王五  男   博士

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
视图alt+w-冻结窗格f-冻结首行r

参考练习

3-3-5 窗口缩放

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
ctrl+鼠标滚轮

3-3-6 自定义视图

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
视图alt+w-自定义视图c-添加alt+a，输入shitu
单击sheet2
视图alt+w-自定义视图c，选择shitu，回车enter

4 认识行、列及单元区域

4-1 行与列的概念

4-1-1 认识行与列

暂无

4-1-2 行与列的范围

暂无

4-1-3 a1引用样式与r1c1引用样式

暂无

4-2行与列的基本操作

4-2-1 选择行和列

选择单行或单列
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
shift+空格
ctrl+空格，但是输入法占用了

选定相邻连续的多行或者多列
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
shift+空格
shift+下键

选定不相邻的多行或者多列
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表
双击打开工作簿
按住ctrl，单击行号1、行号3

4-2-2 设置行高和列宽

精确设置行高和列宽
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
全选ctrl+a
任一行号-鼠标右键-行高r，输入20

直接改变行高和列宽
未测试

设置最合适的行高和列宽

"张三
李四"

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
开始-格式-自动调整行高 alt+h o a

标准列宽
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
开始-格式-默认列宽 alt+h o d

4-2-3 插入行与列

1   1

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
shift+空格，ctrl+shift+=
单击列号a，ctrl+shift+=
测试：插入新行到行号1之前

4-2-4 移动和复制行与列

1   1
2   2
3   3

移动行列的菜单方式
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
单击行号1，剪切ctrl+x，单击行号3，右键-插入i

移动行列的鼠标拖动方式
未测试

1   1
2   2
3   3

复制行列的菜单方式
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
单击行号1，复制ctrl+c，单击行号3，右键-插入i
测试：复制第1行到第3行之前

复制行列的拖动鼠标方式
ctrl
未测试

4-2-5 删除行与列

1   1
2   2

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
单击行号1，ctrl+-
测试：删除第1行

4-2-6 隐藏和显示行列

隐藏指定行列
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
行号1-鼠标右键-隐藏h
测试：隐藏第一行

显示被隐藏的行列
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
行号1-鼠标右键-隐藏h
全选ctrl+a
任意行号-鼠标右键-取消隐藏

4-3 单元格和区域

4-3-1 单元格的基本概念

认识单元格
暂无

单元格的选取和定位
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
shift+下 shift+右
ctrl+shift+下 ctrl+shift+右
ctrl+home
pgdn pgup alt+pgdn alt+pgup

4-3-2 区域的基本概念

暂无

4-3-3 区域的选取

连续区域的选取
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
点击a1，f8进入扩展模式，点击a3，f8取消扩展模式

不连续区域的选取
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
按住ctrl，点击a1 b2 c3，松开ctrl
shift+f8进入点扩展模式 d4 e5 f6
shift+f8取消点扩展模式

多表区域的选择
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
点击a1，f8进入扩展模式，点击a3，f8取消扩展模式
按住shift，点击sheet2 sheet3
开始-填充颜色 alt+h h

    1       1
1   1       1
            1
1   1   1   1

特殊的区域选取
测试：a1:d4范围内的空值
点击d4，ctrl+a，ctrl+g
开始-查找和选择-定位条件-空值-确定 alt+h fd s 或 ctrl+g

4-3-4 通过名称选取区域

暂无

5 在电子表格中输入和编辑数据

5-1 数据类型的简单认识

5-1-1 数值

暂无

5-1-2 日期和时间

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
ctrl+; 回车enter ctrl+:

5-1-3 文本

暂无

5-1-4 逻辑值

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入=true回车

5-1-5 错误值

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入=0/0回车

5-1-6 公式

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入=1+1回车

5-2 输入和编辑数据

5-2-1 在单元格中输入数据

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1，点击勾，输入2,点击叉

5-2-2 编辑单元格内容

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入11右键左键
f2，左键左键 右键右键右键 回车

5-2-3 显示和输入的关系

系统规范
未测试

自动格式
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入11/11 回车
输入’11/11 回车

自动更正和自动套用格式
win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
开始-文件-选项-校对-自动更正选项-自动更正-键入时自动替换 勾选，确定，确定
a1输入EXcel 回车

5-2-4 日期和时间的输入和识别

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入11-11-11 回车
输入11-11 回车
输入2011-11 回车
输入11/11/11 回车
输入11/11 回车
输入2011/11 回车

5-2-5 为单元格添加批注

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
alt+r c 或 shift+f2
输入a1，点击a1
alt+r t 或 shift+f2
输入a1，点击a1
alt+r d

5-2-6 删除单元格内容

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
开始-加粗 alt+h 1 或 ctrl+b
删除delete
输入1 回车 上键
开始-清除-全部清除 alt+h ea
删除delete
输入1 回车

5-3 数据输入实用技巧

5-3-1 强制换行

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 alt+enter
输入2 alt+enter
输入3 enter

5-3-2 在多个单元格同时输入数据

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
选中a1:c3
输入1 ctrl+enter

5-3-3 分数输入

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入0 1/2 enter

5-3-4 输入指数上标

未测试

5-3-5 自动输入小数点

未测试

5-3-6 记忆式键入

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
开始-选项-高级-为单元格值启用记忆式键入 勾选、确定（设定一次即可）
输入aaa enter
输入bbb enter
输入a enter
输入b enter

5-3-7 在列表中选择

暂无

5-3-8 为中文添加拼音标注

暂无

5-4 填充与序列

5-4-1 自动填充功能

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
a1输入1 a2输入2 选中a1:a2
鼠标拖动实心十字到a10
需要演示

5-4-2 序列

暂无

5-4-3 填充选项

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
a1输入1 a2输入2 选中a1:a2
鼠标拖动实心十字到a10
点击 填充选项-复制单元格
点击 填充选项-填充序列

5-4-4 使用填充菜单

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
a1输入1
鼠标拖动实心十字到a10
点击 开始-填充-系列 alt+h fis
步长值输入2 确定

6 整理电子表格中的数据

6-1 为数据应用合适的数字格式

6-1-1 使用功能区命令

暂无

6-1-2 使用快捷键应用数字格式

未测试 快捷键

6-1-3 使用单元格格式对话框应用数字格式

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
ctrl+1

6-2 处理文本形数字

6-2-1 文本数字格式

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入 1 回车
输入 ‘1 回车

6-2-2 将文本型数字转换为数值型数据

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
开始-数字格式-文本
开始-数字格式-常规

6-2-3 将数值型数据转为文本型数字

暂无

6-3 自定义数字格式

6-3-1 内置的自定义格式

暂无

6-3-2 格式代码的组成规则

未测试

6-3-3 创建自定义格式

未测试

6-3-4 自定义数字格式的实用案例

未测试

6-3-5 保存单元格的格式显示

未测试

6-4 单元格及区域的复制与粘贴

6-4-1 单元格和区域的复制操作

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车
选中a1 ctrl+c 选中a2 ctrl+v

6-4-2 单元格和区域的剪切操作

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车
选中a1 ctrl+x 选中a2 ctrl+v

6-4-3 单元格和区域的常规粘贴操作

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车
选中a1 ctrl+x 选中a2 enter

6-4-4 借助粘贴选项按钮粘贴

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
加粗ctrl+b 复制ctrl+c 选中a2 粘贴ctrl+v
点击 粘贴选项-值
需要演示

6-4-5 借助选择性粘贴对话框粘贴

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
加粗ctrl+b 复制ctrl+c 选中a2 粘贴ctrl+v
选中a3 选择性粘贴ctrl+alt+v 双击数值

6-4-6 使用office剪切版进行粘贴

未测试

6-4-7 通过拖放进行复制和移动

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
鼠标选中a1，形成箭头十字，拖动到a2
鼠标选中a1，形成加号，拖动到a3
需要演示

6-4-8 使用填充将数据复制到临近单元格

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
输入1 回车 上键
选中a1:c3
开始-填充-向下填充 ctrl+d
开始-填充-向右填充 ctrl+r

6-5 查找和替换

6-5-1 常规查找和替换

姓名  学历  薪资
张三  学士  1000
李四  硕士  10000
王五  博士  100000

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
粘贴数据到a1
ctrl+f 输入 硕士 enter 关闭
ctrl+h 输入 1000 2000 查找下一个 替换 替换 替换
需要演示

6-5-2 更多查找选项

暂无

6-5-3 包含通配符的运用

薪资
11000
12000
13000
11100
12200
12300

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
粘贴数据到a1
替换ctrl+h 输入 1?000 20000 全部替换 关闭
替换ctrl+h 输入 1* 20000 全部替换 关闭

6-6 单元格的隐藏和锁定

6-6-1 单元格和区域的隐藏

未测试

6-6-2 单元格和区域的锁定

未测试

7 格式化工作表

7-1 单元格格式

7-1-1 格式工具

未测试

7-1-2 实时预览功能的启用和关闭

未测试

7-1-3 对齐

薪资
11000
12000
13000
11100
12200
12300

win+d-鼠标右键-新建w-microdot excel 工作表，双击打开工作簿
粘贴数据到a1
ctrl+a 开始-居中 alt+h ac

7-1-4 字体

未测试

7-1-5 边框

未测试

7-1-6 填充

未测试

7-1-7 复制格式

未测试

7-1-8 使用套用表格格式快速格式化数据表

未测试

7-2 单元格样式

7-2-1 应用内置样式

未测试

7-2-2 创建自定义样式

未测试

7-2-3 合并样式

未测试

7-3 使用主题

7-3-1 主题三要素的运用机制

未测试

7-3-2 应用文档主题

未测试

7-3-3 主题的自定义和共享

未测试

7-4 批注的格式及样式

未测试

7-5 工作表背景

未测试

8 创建和使用模板

未测试

9 打印文件

9-1 快速打印

姓名  学历  薪资
张三  学士  1000
李四  硕士  10000
王五  博士  100000

ctrl+p

9-2 设置打印内容和区域

9-2-1 设置打印区域

姓名  学历  薪资
张三  学士  1000
李四  硕士  10000
王五  博士  100000

选择 a1:c2
alt-p r s
ctrl-p esc
alt-p r c
ctrl-p esc

9-2-2 分页预览

未测试

9-2-3 选定打印区域

未测试

9-3 调整页面设置

9-3-1 设置页面

未测试

9-3-2 设置页边距

未测试

9-3-3 设置页眉页脚

未测试

9-4 打印设置

未测试

9-5 打印预览

9-5-1 查看打印预览

未测试

9-5-2 预览模式下调整页面设置

未测试

二 使用公式和函数

10 公式和函数基础

10-1 认识公式
10-2 公式中的运算符
10-3 公式中的常量
10-4 认识单元格引用
10-5 对其他工作表和工作簿的引用
10-6 表格与结构化引用
10-7 理解excel函数
10-8 函数输入和编辑
10-9 使用公式的常见问题
10-10 公式结果的检验和验证
10-11 函数与公式的限制

11 使用命令公式名词

11-1 认识名称
11-2 名称的级别
11-3 名称命名的限制
11-4 定义名称的方法
11-5 定义名称的对象
11-6 名称的管理
11-7 使用名称工作
11-8 定义名称的技巧
11-9 使用名称的注意事项

12 文本处理技术

12-1 接触文本数据
12-2 合并文本
12-3 文本值的大小
12-4 大小写、全半角字符转换
12-5 字符与编码转换
12-6 提取字符
12-7 查找字符
12-8 替换与清理字符
12-9 格式化文本

13 获取信息与逻辑判断

13-1 获取单元格信息
13-2 三种逻辑关系运算
13-3 常用IS类判断函数
13-4 iferror函数简化判断

14 数学计算

14-1 取余函数
14-2 数值取舍函数
14-3 四舍五入函数
14-4 随机函数
14-5 数学函数的综合应用

15 日期和时间计算

15-1 认识日期数据
15-2 年月日函数
15-3 认识datedif函数
15-4 星期相关函数
15-5 工作日相关函数
15-6 时间的计算
15-7 日期函数的综合应用

16 查找与引用

16-1 可自定义的引用函数
16-2 行号和列号函数
16-3 基本的查找函数
16-4 常用的定位函数
16-5 特殊的查找函数
16-6 认识offset函数
16-7 理解index函数
16-8 数据的模糊查找
16-9 使用公式创建超链接
16-10 了解choose函数
16-11 查找引用的综合应用

17 统计与求和

17-1 基本的计数函数
17-2 条件统计类应用
17-3 条件求和类函数
17-4 条件均值类应用
17-5 频率统计函数
17-6 极值统计函数
17-7 subtotal统计函数
17-8 排名应用
17-9 统计函数的综合运用

18 财务函数

18-1 投资评价函数
18-2 债券计算函数
18-3 折旧计算函数

19 工程计算

19-1 贝塞尔函数 bessel
19-2 在不同的数字进制进行数值转换的函数
19-3 用于筛选数据的函数
19-4 度量衡转换函数
19-5 与积分运算有关的函数
19-6 对复数进行处理的函数

20 数组公式

20-1 理解数组
20-2 数组公式与数组运算
20-3 数组构建及填充
20-4 条件统计应用
20-5 数据筛选技术
20-6 利用数组公式排序
20-7 数据表处理技术

21 多维引用

21-1 多维引用的工作原理
21-2 多维引用的应用

22 宏表函数

22-1 认识宏表函数
22-2 取得工作簿和工作表名
22-3 取单元格属性值
22-4 取得表达式和计算结果
22-5 将文本表达式生成数组

三 创建图标与图形

23 创建迷你图

24 创建图表入门

25 高级图表制作

26 使用图形和图片增强工具

四 使用excel进行数据分析

27 在数据列表中简单分析数据

28 使用外部数据库文件

29 使用数据透视表分析数据

30 使用excel进行模拟分析

31 规划分析

32 使用分析工具库分析数据

五 使用excel的高级功能

33 条件格式

34 数据有效性

35 合并计算

36 链接和超链接

37 使用excel高级文本服务

六 使用excel进行协同

38 信息安全控制

39 与其他应用程序共享数据

40 协同处理excel数据

41 excel与internet

七 excel自动化

42 初识vba

43 vba集成编辑环境

44 vba编程基础

45 与excel进行交互

46 自定义函数

47 如何操作工作簿、工作表和单元格

48 事件的应用

49 控件在工作表中的应用

50 窗体在excel中的应用