SUMIF函数 countif函数

countif函数

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同义词countif一般指countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

中文名

指定求和函数

外文名

countif

对    象

单元格

使用范围

WPS，Excel2003，Excel2007

目录

1. 1用法
2. 2特殊统计
3. 3说明

用法

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一、求各种类型单元格的个数

(1) 求真空单元格个数:=COUNTIF(数据区,"=")

(2) 非真空单元格个数: =COUNTIF(数据区,"<>") 相当于counta()函数

(3) 文本型单元格个数: =COUNTIF(数据区,"*") 假空单元格也是文本型单元格

(4) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(数据区,"<>"""),如果数据区内有",该公式不成立.

(5) 逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF(数据区,TRUE)

二、求大于或小于某个值的单元格个数

(1) 大于50= COUNTIF(数据区,">50")

(2) 等于50=COUNTIF(数据区,50)

(3) 小于50 =COUNTIF(数据区,"<50")

(4) 大于或等于50 =COUNTIF(数据区,">=50")

(5) 小于或等于50 =COUNTIF(数据区,"<=50")

(6) 大于E5单元格的值 = COUNTIF(数据区,">"&$E$5)

(7) 等于E5 单元格的值 =COUNTIF(数据区,$E$5)

(8) 小于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<"&$E$5)

(9) 大于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,">="&$E$5)

(10) 小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<="&$E$5)

三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数

(1) 两个字符 =COUNTIF(数据区,"??")

(2) 两个字符并且第2个是B= COUNTIF(数据区,"?B")

(3) 包含B =COUNTIF(数据区,"*B*")

(4) 第2个字符是B =COUNTIF(数据区,"?B*")

(5) 等于“你好”=COUNTIF(数据区,"你好")

(6) 包含D3单元格的内容 =COUNTIF(数据区,"*"&D3&"*")

(7) 第2字是D3单元格的内容 =COUNTIF(数据区,"?"&D3&"*")

注：countif()函数对英文字母不区分大小写， 通配符只对文本有效

四、两个条件求个数

(1)>10并且<=15 =SUM(COUNTIF(数据区,">"&{10,15})*{1,-1})

(2)>=10并且<15 =SUM(COUNTIF(数据区,">="&{10,15})*{1,-1})

(3)>=10并且<=15 =SUM(COUNTIF(数据区,{">=10",">15"})*{1,-1})

(4)>10并且<15 =SUM(COUNTIF(数据区,{">10",">=15"})*{1,-1})或者=SUM(COUNTIF(数据区,{">10","<15"}))-样本数

注：一般多条件计数使用 SUMPRODUCT函数，以上方法较少使用，仅供参考。

补充：三个区域计数： 三个区域中>=60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60"))

补充：（集合运算法）

统计范围，比如5<= x <=7

可以分解为(x>=5)-(x>7)

写为函数：

=countif(range,">=5")-countif(range,">7")

这样就可以利用集合的运算 知识了。同样实现了上面两个条件求个数相同的目的，并且更简单易于理解。

特殊统计

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五、各种特殊统计要求计算A2：A32 为存放数据的区域

（1）非空文本（仅包括可键入文本） = COUNTIF(A2:A32,">=!")

（2）所有非空文本 =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ") 或 {=SUM(COUNTIF(A2:A32,">="&{"!"," "})*{1,-1})+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))}

（3）全部可见单元格 {=SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32," ",""))<>""))}

（4）有效可见单元格 =COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">="&CHAR(1))-COUNTIF(A2:A32,">= ")+COUNT(A2:A32)

（5）全部不见 单元格（真空+空格+空文本） =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,">=!")+COUNTIF(A2:A32,">= ")

（6）空格 =COUNTIF(A2:A32,">= ")-COUNTIF(A2:A32,">=!")

（7）空文本"" =COUNTIF(A2:A32,"")-COUNTIF(A2:A32,"=")

（8）逻辑与错误 =COUNTIF(A2:A32,"<>")-COUNTIF(A2:A32,"*")-COUNT(A2:A32)

说明

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EXCEL 单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型, 错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。

空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。

假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。

date指 单元格区域，该参数不能是 数组

SUMIF函数

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Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干 单元格、区域或引用求和。

中文名

SUMIF函数

表达式

SUMIF(range，criteria，sum_range)

适用领域范围

Excel

适用领域范围

单元格区域求和

目录

1. 1定义
2. 2语法
3. 3说明
4. 4补充

定义

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sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

criteria 参数中使用通配符（包括问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

excel sumif函数的实例介绍

实例：求报表中各栏目的总流量

结果如下图所示。

选中F2单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19,E2,C2:C19)，输入公式完成后，直接按enter键，即可统计出办公软件栏目的总流量。

以此类推，选中F3单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19,E3,C2:C19)，输入公式完成后，直接按enter键，可以求得网站

运营栏目的总流量。

选中F4单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19,E4,C2:C19)，可以求得电脑医院栏目的总流量。

选中F5单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19,E5,C2:C19)，可以求得工具软件栏目的总流量。

选中F6单元格，输入公式：=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)，可以求得网络安全栏目的总流量。

语法

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SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式、文本或单元格内容。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

说明

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只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 ^[1]  

• 使用 SUMIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时，将返回不正确的结果 #VALUE!。
• sum_range 参数与 range 参数的大小和形状可以不同。 求和的实际单元格通过以下方法确定：使用 sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与 range 参数大小和形状相对应的单元格。但是，当 SUMIF 函数中的range和 sum_range 参数不包含相同的单元格个数时，工作表重新计算需要的时间可能比预期的长。

补充

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SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15中输入公式为

=SUMIF($C:$C,"销售部",$F:$F)

其中"$C:$C"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C:$C区域中部门为"销售部"的单元格，$F:$F为实际求和的单元格区域。

多条件求平均数，AVERAGEIFS(计算数据区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3，……)，即求同时符合三个条件的 数据记录平均数 ，例如：=AVERAGEIFS(G3:G16,B3:B16,"手机",G3:G16,">=4000") 。

条件区域与求和区域的行范围需一致，否则会出错。

SUMIF 函数求和索引条件与索引范围之间的关系，必须为整数。例如：如果索引条件为6 ，索引范围内符合6.5条件的也会被求和。及非精确匹配，对小数点后的数值会做四舍五入处理。

参考资料

• 1.  航天信息培训学校 李广 赵金梅．Excel在财务管理中的应用．北京：机械工业出版社，2010年：183