XXX集团是一家以XXX运输业为主体,向上下游产业延伸发展而成的集XXX运输业、XXX管理业、酒店管理业、旅游服务业和其他相关产业为一体的企业集团,XXX集团对所从事的产业实行专业性产业管理模式。目前,集团资产总值超过600亿人民币,员工超过30000人。其中其主体产业目前在国内居于领先地位。
XXX集团拥有数十家子公司,每个子公司都拥有自己的独立的财务系统,其中90%以上是用友财务系统,其他为Oracle综合财务系统和金蝶或其他财务软件。Oracle综合财务系统在集团公司使用了几年,不过仅有个别模块在使用中;至于金蝶或其他财务系统仅为假想中的软件产品,未经实际的调研;由于本人曾在股份公司工作过,所以了解股份公司使用的是用友财务系统,但是对具体的使用状况和操作没有深入了解,只是了解到还是有些BUG的J。
我们假设XXX集团全部采用用友财务系统,这样我们可以将有限的精力投入到大部分的工作中去,并且我们也不会一下子分析全部的子公司,而是从支柱板块的某个主导公司开始。
之所以筹建集团财务决策支持系统,我推测原因如下:
Ø 用友财务系统虽然号称包括财务会计和管理会计两大部分,但是管理会计部分功能不足。
Ø 由于各个子公司、分公司、集团公司分别独立实施用友财务系统,必然导致信息孤岛效应,由于各个公司分别独立建帐套,导致各个公司上报数据不一致,所以各个公司的财务报表是不能进行合并的。
Ø 随着子公司的快速发展,必然要求集团公司加强对各个公司的监控力度,了解各个公司的运营健康状况、资产负债情况、利润增长和市场占有率情况,通过对各项指标的分析达到预警和灵活应变的战略目标。
不过财务决策支持系统是建立有效的数据基础上的,即使有了成熟的行业模型,我们也不可能凭空创造出这些子虚乌有的指标出来。ERP系统是个完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。因此ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。用友系统显然不具备良好的ERP功能,基本上还是一个进存销+记账的功能;用友财务系统当然也只能是个帐务系统,不过用友财务系统的总账功能还是比较完善的,因此我想大部分工作还是围绕用友财务系统的总账部分进行的。
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