ERP软件在企业中有哪些优势和作用?

  随着客户需求日趋个性化,市场竞争日趋激烈,要想在这种竞争环境中生存,选择最适合的 ERP软件 ,全面整合客户、销售、合同、采购、库存、生产、售后、物流、财务、人资、办公等资源,实现企业资源最佳配置,不断提升整体效率和效益,成为企业的必然选择。那么,ERP软件到底能做什么?说到细节大家可能没那么清楚。下面就是苏州通商软件介绍ERP软件对企业的作用。

  ERP软件是一款将企业进行一体化管理的ERP软件,将呼叫中心、客户、销售、营销、采购、库存、生产、财务、人资、OA等所有资源完美融合,可跨地区、跨部门、跨平台、跨终端协同,支持短信群发、邮件群发,在一套系统内解决企业所有管理问题,数据实时共享,流程无缝衔接,全程监控企业各个环节的运转和协作。

  一、成倍提升销售业绩

  系统可以批量导入所有历史客户,建立统一的客户资源池,客户的分类完全自定义,从而快速从中找出价值客户,无间隙跟进和循环利用,无论新老员工交接或转移,在系统中只需一键操作,让客户资源永不丢失。

  并且,系统对客户实时分配,责任到人,完整记录客户每次跟进、沟通、购买、付款、售后等行为数据,跟进过程自动循环,销售节点步步推进,到期客户自动收回,全方位的客户管理,每位客户都不遗漏,不断加速客户转化率和销售成功率。

  二、全面降低采购成本

  系统在添加采购单时,可以直接关联产品,自动检索到对应产品历史采购明细,并根据不同的供应商显示不同的价格策略,自动提供历史供应商的最高、最低、平均以及最近一次参考价格明细,为采购提供可依据的成本分析。

  系统通过对供应商绩效的综合评估,使采购选择更加明确,有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价,这是采购员谈采购合同的产品价格底线,系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理,让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节,都始终围绕降低成本和风险中进行。

  三、加速库存资金周转

  系统把销售、采购、库存紧密结合在一起,销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态,可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步,每个产品库存多少,预定多少,在途多少,冻结多少,现在缺货多少,还需采购多少,在系统中一目了然,解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。

  而且,不管设置多少个仓库,所有仓库之间可以互相关联。系统提供库存预警功能,只需提前设置好库存容量的上限或下限,即使成千上万的产品,当库存高于上限或低于下限时,系统都会自动预警,以便企业快速促销清仓或提前采购备货,不断加速库存周转,降低存货数量,防止资金占用。

  四、实现生产业务协同

  系统实现了生产、业务一体化管理,在客户界面一键生成项目或合同,在项目、合同界面一键生成生产计划,在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等,业务数据全程自动流转,大大提升信息准确度和时效性,使生产流程变得自动、快捷、高效,确保客户订单如期交付。

  系统中的生产管理模块,实现对生产预测、计划、订单、委外、车间、质检、设计、物料、工艺、计件、进度、成本到统计的实时跟踪和全程控制,全面满足按单设计、按单装配、按单生产、按预测生产、按库存生产等各类应用场景,帮助企业快速应变,以更低成本、更高效率取得最佳效益。

  五、防止呆账坏账风险

  在通商软件ERP软件中,合同正式建立,自动生成应收款信息;采购单正式建立,自动生成应付款信息;销售退货单正式建立,自动生成销售退款信息;采购退货单正式建立,自动生成采购退款信息,避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表,方便财务及时对账。

  系统到期自动对应收、应付款项进行提醒,避免应收应付款对账或处理不及时,造成企业资金周转困难及信用失真,将财务控制在合理水平上,把呆账坏账降到最低。

  智能时代,企业有全新机会运用全新技术去实现更大成功,而时间和效率决定能否更快满足客户个性化需求,能否以更低成本获取和把握转瞬即逝的商机。通商软件ERP实现企业资源一体化管理和智能化配置,使数据信息得到实时共享、无损传递和高效利用,必将成倍提升企业管理效率和效益,让企业从内到外真正强大,这就是ERP对企业的真正作用。


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