活动在下午2点准时开始,主持人以互动的小游戏开始了今天的行程。
活动以分A、B组的个人介绍并投票选出组长开始。
第一环节,在小组长主持下首先进行小组头脑风暴,罗列出组员认为导致该问题发生的原因,A组和B组在讨论的结论中得出:在项目组内的踢皮球事件:首先需要确认该公司的流程是否做到位了,另外很重要的一点就是沟通。而这两点是很多问题中最主要的问题,当然也包含了自身推卸责任,项目经理没有担负起他的职责等等。大家以PMP知识为理论指导,提出配置管理计划、干系人管理、沟通管理等不足导致该虚拟工作事故的发生,然后由小组代表上台陈述。
第二环节,在主持人的引导下,大家将自己投射到案例中,如果自己的角色是PM,是管理层,将如何处理。作为来自各职业阶段的学员,或许职场上的“踢皮球”推诿情况都亲历过,话匣子一下子打开了。从最先的安抚客户,到团队领导承担责任,再到刻不容缓的流程改进工作,整个过程妙语连珠。
最后环节,一位学员分享了自己职场遭遇的困境,弱矩阵中的项目经理面临的挑战,大家纷纷支招,“绩效大字报”、工作职责、负荷和资源的透明化主动汇报等等,为大家的本次活动画上一个很有收获的句号。
光环组织的线下活动与其是探讨案例,更是提供一个轻松的环境,让大家在平时可能没有表达真实想法的途径进行表达,不同职业环境下的人产生思维的火花和碰撞,这也是PMP背后隐藏的项目管理思想吧。
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