项目管理利器－DotProject应用指南

　　DotProject是一个免费的开源软件，一个基于WEB的PHP软件系统，做为一个项目管理的Framework，它包含了如下模块：公司、项目、任务（带甘特图）、论坛、文档、工作日历、联系人表、投票、帮助和多语言支持、用户/模块权限、主题等等模块，以简洁统一的界面满足了多种复杂的管理需求。

　　它的作者是遍布全球的OpenSource软件的志愿者以及上百万的使用者和bug提交者，最早的0.1版本大约在90年代初开发出来，自从2003年8月，DotProject1.0 release以后，越来越多人认识到了它的好处，截至07年2月，2.10版本release，DotProject已经被翻译为24种语言，应用于全球约70多个国家和地区的大小、公司和Team中。

　　你可以随便获得并使用，修改所有系统的源代码，包括相关的数据库、WebServer都是基于开源软件，遵守BPL（）和GPL（）开源协议。DotProject.Cn在此基础上，集合前人汉化基础，对此进行了系统的整理、汉化补充、Bug修改和许多本地化工作，并设计和多种漂亮的模板，制作了容易上手的视频教程，基于网络，提供强大而免费的技术支持。

　　安装简单，操作容易，满足您基本的项目、事务的管理需要，特别适合一个中小规模公司、部门、开发团队进行协作和管理使用，当然，并不是说不适合大公司，而是大公司有更多的集成系统以供选择而已。

　　基于Web协议，跨越所有防火墙（80端口），可以建立在Internet上，即便是出差，或者异地的的多个team团队间的协作，也都能够满足。

　　它有一个强大的开源团队在维护和开发，并且，所有的维护者，都是这个系统的使用者，所以说开源软件都是不停进化的活软件，这也减少了你遇到问题后的后顾之忧，因为你遇到的问题，成千上万的使用者已经提交并有了详尽的答复了，同样，相关的FAQ中文文档支持也由DotProject.Cn的社区维护，更新迅速并异常丰富。

　　无论你是几个人的团队，还是几十人、上百人的小公司，甚至是万人的大公司，DotPorject在ScaleUp、ScaleOut上都能满足你的要求，在满足业务需求上更是细致入微，几乎所有的功能都具备了，最关键是你可以获取所有源代码，完全可以定制出一个符合公司需求的个性化项目管理系统，让所有项目和人井井有条的运行自如。

　　前言

　　为何写这本书

　　项目管理软件的选型，自己经历过类似的选型过程，定位于一个部门或者公司的项目、事务管理系统，往往是几周乃至数月痛苦的寻找，然后安装，实验，然后在部门中推行，再改进，碰壁，道最后束之高阁，经历了多次之后，遇到了DotProject，不敢说是最优秀的，但至少是我目前工作10年来遇到的最好的一个免费、强大、易用的管理系统，因此建立的DotProject.Cn中国社区，并且筹划了这本书，把它分享给更多朋友。

　　面向什么读者人群

　　DotProject是一个项目和事务管理软件，需要它的人可能是TeamLeader，团队领导，控制日常Team工作和某个特定的项目进度；可能是DepartmentLeader，部门领导，管理多个Team和并行的多个项目，进度和资源、人力的分布一目了然；CXO，公司高层，需要全面了解各个部门的项目、事务的进展情况，财力、物力的使用和分配情况，随时对进行中的事务进行调整和指导。

　　这本书是写什么的？

　　由DotProjectChina发起，手把手教你利用这个免费的开源项目管理系统，来帮助你充分提高工作效率，控制项目进度，了解事务进展，记录工作状态，累积工作成果等等管理任务。

　　深入细致的讲解了它的安装、配置、日常使用、高级技巧、二次开发等几个方面的知识，只要懂得基本的电脑操作，就可以安装、使用这个高效的系统。

　　对我有哪些帮助？

　　首先告诉你一个理念－工欲善其事，必先利其器！一个合适的管理软件，能让你总揽全局，提高团队整体的工作效率，降低工作成本。

　　这本书的内容能够可以帮助你正确的安装、使用和运行、维护这个免费小巧但强大的项目管理系统。

　　帮助你初始化、设置权限、栏目管理等基础但非常实用的Tips，帮助你以正确的方式使用和推广这个系统，让整个Team融入管理系统中，帮助你对系统进行备份、维护、迁移等操作，帮助你在遇到问题时，在DotProject.Cn论坛找到最合适的答案，详细可以参考书中的相关章节。

　　DotProject很先进么？

　　DotProject是目前我遇到的最好用的项目管理软件（对比微软的Project,），学习成本低，功能强大齐全，社区支持稳定，免费的开源升级，安装方便快捷，足以满足中小公司或者部门内部项目、事务管理的需求，可以参考书中的DotProject横纵对比的章节。

　　适用于哪些行业？

　　DotProject是一个跨行业的项目管理软件系统，如同一个盒子，可以任意放入你需要管理和控制的内容，当然，这是在遵循DotProject设计的一定的管理原则的基础上进行的，这些最基本的管理原则，事实上脱胎于最简单但最有效的管理准则，让你真正有种掌控项目全盘的资源、进度、人力等等实际情况的成就，可以参考书中的管理原则的章节。

　　工具的选择

　　工欲善其事，必先利其器！对于这句话的理解，诠释在项目管理软件上，却有了两个不同的风格：一个是大而全，诸如Microsoft Project, Primavera Project Planner （P3），Open Plan, Prolog, PM2, CA AllFusion等等，这些项目管理软件，往往涵盖了项目管理的所有方方面面，细致入微，严格正统，你能想到和你想不到的，都全部囊括。

　　另外一种风格就是小而强，（我自己简称之为：小强）面向特定应用范围，例如行业的项目管理软件，通用的项目管理软件，小巧的项目管理软件等等，这些以国内的中小型公司为服务对象，设计的往往更贴近应用，甚至根据企业不同，量身打造，例如雪地、华炎、正信等等的中小型软件系统；在此之外，还游离着一股强大的力量――OpenSource的项目管理软件，其中，考虑应用、汉化、社区支持等等，以DotProject为最，其它例如One point，Activity Manager等等。

　　下面是一个综合的对比表格，统计了目前较为常见的项目管理软件，这里说的项目管理，是狭义的项目管理，并不包含那些例如SAP之类的庞大系统，这些系统，往往也会有项目管理的作用，狭义的项目管理的要素包含了围绕一个项目的任务、时间、资源三个要素在内的统筹管理。



　　我选的工具

　　作者从一个小小的Programmer起步，发展为Project Manager，在这近十年的时间，也经历了大小数十个项目，从几万元到上千万都经历过一些，大言不惭的说一些管理方面的心得：项目管理要把握住本质－“在一定的时间内，运用一定的资源，完成既定目标”，项目管理的Leader，就是协调资源，运用技能，完成项目目标的人，而所有的项目组成员，包括Leader在内，都是项目具备的资源。

　　对于项目管理软件，越是花钱多的，功能越庞大，学习成本越高的，越难推广，因为日常的工作已经非常烦琐累人，试想如果再让你每天用几个小时使用项目管理软件，填写报表，分析数据等等，估计谁也坚持不住的，反倒是一些特别简单的项目管理软件或者手段，成为最有效的工具，例如Email，沟通有效，还有记录，Excel表格，一目了然，操作简单，Word，进度报告文档，有效且必备，曾经记得主持的第一个小项目，是替工程部完成一个全省的项目管理软件，基于Web，非常简单，就是信息发布，上传、下载文件等等，虽然简单，却很实用，一直延续道现在，据说接手的人已经升级了几次了，得到了全省工程部的认可。由此可见，一定要抓住根本，不要为了使用项目管理软件而使用项目管理软件，而是为了能够真正提高协作效率，降低项目成本而使用一些项目管理软件。

　　在这些年陆续的工作，各种工具也用了太多太多，包括收费的，免费的，自愿用的，被迫用的，等等等等，有些确实能给满足一些部分的管理需求，但总得配合其它工具使用，而有些实在是高深莫测，学习了几个月，最后不得不放弃。最后终于可以自己作主，来确定部门到底用什么来协作管理了，花费了N多时间，甚至都有心自己写一个管理软件来实现自己的一些管理想法，最后找到了这个开源的项目管理工具－DotProject，因为手头有源码，因此也可以自己随意做改动，不过DotProject的社区升级速度也还可以，07年2月刚刚升级为2.1版本，增加了一些新功能，完善了许多Bug，在近一年多的使用中，感觉它确实能够满足项目管理和部门、公司协作的大部分工作需要，真是一个趁手的好工具！

　　总结一下，自己为什么在众多的系统中选择了DotProject，几个关键原因：

　　A、具备了几乎所有项目管理和事务协作的基本功能
　　B、免费，开源，有强大的社区支持，有稳定的中文版
　　C、小巧，强悍，稳定，使用简单，界面友好
　　D、开发接口开放，容易自己定制和二次开发
　　E、在公司使用，员工的学习和推广成本很低

　　DotProject的安装

　　安装之前的说明

　　不适合综合性项目，尤其要求能够管理和实现“生产和销售、CRM、供应链、ERP”的需求，这些需求，可以找开源的SugarCRM C3， Sequoia ERP，Compiere ERP&CRM等项目。

　　软件永远代替不了人，不要期望安装这个软件系统后，各部门员工每天的工作会像玻璃一样清晰透明，期望Team中的每人都会及时高效的执行你的命令，时刻汇报最新进展，期望项目也不会一再延期，不再有扯皮推脱，客观的说，这，是不可能的，软件系统是不会替你解决这些头疼的难题的，是你的，永远跑不掉，挽起袖子，Make it！Got it！。

　　你要做的是使用这个开源的软件，用最低的成本，去推广这个开源软件包含的核心管理精神：分工，协作，控制，沟通，反馈，调整，完成目标，让这些管理的本质真正深入到每个使用者的脑海里，OK，你成功了。

　　所有在文中提到的文件、资源，都在本书的附带光盘中，包括本书的完整的电子版本，如果需要最新版本下载，可以道DotProjet.Cn社区，去下载相关的最新资源，或者获得问题的解答。

　　如何获得DotProject最新中文版

　　获得最新版本

　　到以下地址获得：http://sourceforge.net/projects/dotproject，在Download dotProject的绿色链接上选择dotProject Version 2.1-rc1 Notes (2007-02-16 21:20)对应的文件，例如zip文件，点击后会自动选择一个离你的位置比较近的mirror服务器下载，这个文件包不大，才2.75Mb。

　　获得最新中文版

　　目前Internet只有两个版本的中文版，一个是台湾的一位大大，翻译的中文版，在2.01版本翻译的，目前已经停止维护，但可以说，汉化dotProject是由这位markwu开创的，向他敬礼！相关地址：http://blog.markplace.net/marks_development_blog/。

　　下载页面为：http://rt.openfoundry.org/Foundry/Project/Download/?Queue=238，

　　dotProject 2.1 RC1 簡繁 UTF-8 中文版 build based on CVS 20070423，已經包含 FireFly 螢火飛中文字形(Packed by Mark)下载：点击下载

　　另外一个是由leolee维护的DotProject2.10rc版本，下载地址：http://blog.jiu8.com/archives/306

　　如何配置安装环境

　　Ok，开始安装，确认你具备以下资源：

　　easyphp，包含了Apache 2.2.3 - PHP 5.2.0 - MySQL 5.0.27 - PHPMyAdmin 2.9.1.1 - SQLiteManager 1.2.0，因为dotproject2.1开始使用MySql5.0和Php5.0

　　easyphp2.0的最新版本下载地址：点击下载

　　因为dotproject需要mysql和php的环境，需要独占端口80端口，请确认你的操作系统的IIS没有启动，否则apache将会启动报错。

　　安装DotProject管理系统

　　解压缩Dotproject2.1rc最新中文版完整安装包到D盘（最好是D盘，否则系统重做，里面的管理数据会丢失）dotproject新目录。

　　访问http://localhost/dotproject运行DotProject安装文件包，一次性完成DotProject的安装

　　Easyphp目录下conf_files下的httpd.conf最后面的配置：

CODE:

 ### Alias EasyPHP
 #alias
 Alias "/dotproject" "D:/dotproject/"
 
 Options FollowSymLinks Indexes
 AllowOverride None
 Order deny,allow
 Allow from 127.0.0.1
 deny from all
 
 #alias
 ### Alias End
 

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　　如果你懒得搭建环境又想试用尝尝鲜，也可访问http://demo.dotproject.net/进行试用。

Thank you for your interest in our web-based project management tool.

dotProject is built using free open-source applications and is produced and maintained by a small, but dedicated group of volunteers. dotProject is programmed in PHP, and utilises MySQL for a backend database (although other databases such as Postgres could also be used). Our recommended server platform. includes Apache 1.3.27, PHP 4.2+, and MySQL. In the spirit of free, peer-reviewed, open source application development, we would also encourage you to use an operating system such as Linux, FreeBSD, or OpenBSD. However, additional operating systems such as Windows, Mac, and other flavours of *nix are also supported.

DOTPROJECT DEMO
Our dotProject Demo can be accessed at http://www.dotproject.net/demo/

ADMIN Access

This will let you do just about anything except administer the users themselves.

Username: admin

Password: admin

Don't reset the password - it just inconveniences others in the short term.

GUEST Access

This is a restricted READ-ONLY USER and lets you see how the permissions work.

Username: guest

Password: guest

Don't reset the password - it just inconveniences others in the short term.

DISABLED Components

Tasks and tickets normally email details to the appropriate user upon creation, amendment and followup. This functionality has been turned off in this demo.

Do not use the demo site as a data repository

We reload the demonstration database nightly so please don't try to use it as a test site or set up examples to then show others as your data will disappear. The update is done automatically so we don't even know what is removed when it happens and we won't be doing any special backups or anything for anyone who does attempt this.

Errors on Uploading Files

File uploads are disabled by turning off permissions on the associated directories. Don't try to upload files please - error message will result.

Problems Logging into the Demo?

Unfortunately we sometimes get people fiddling around changing passwords etc on the demo logins. We reload the demo nightly to try to get around this but sometimes it means that the demo's not available. Please don't log this as a bug report in Mantis or in the forums - by the time anyone reads the message chances are the reload has occurred and besides that - life's too short to keep resetting passwords that others think are fun to change. If everyone is inconvenienced then we apologise to the majority but alas we can't protect us all the time from the thoughtlessness of the minority.

We also don't intend writing special functions to disable a standard part of dotProject just so that this is not possible on the demo.

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