快速打开word文件二三法(转)

快速打开word文件二三法(转)

　　朋友们，您每一次打开word文档，都是一层层地打开目录，再点击它吗？有没有试过下面的快捷方法？

　　方法一：开始>文档命令

　　这个方法相信很多朋友都知道，如果要打开的是最近使用过的文件，点击开始>文档菜单，找到它单击打开即可。

　　方法二：word中的文件菜单

　　在word中"文件"菜单的底部，能显示最近打开的4个文档。觉得4个太少，想多增加列示的文档数目吗？别担心，有办法，打开工具>选项>常规，见下图。

　　看到了吧，现在您可以任意改变"文件"菜单下显示的最近打开的文档数了，不过最多只能是9个哦。顺带一提，如果不想显示最近打开的文档的话，只要不选中上述选项即可。

　　方法三：word的"工作"菜单

　　前面提到的两种方法都只能帮助大家找到最近使用过的文件，有没有办法快速找到指定的某些文件，而不限于它是否在最近被使用过呢，比如说一些隔三岔五就要用到的文件？试试这样吧，打开工具>自定义>命令菜单，在类别中找到"内置菜单"一项，同时在右边的“命令”找到“工作”，见下图。

　　在“工作”上按住鼠标，把它拖到菜单栏或工具栏，松开鼠标后，菜单栏会多了“工作”一项。

　　好吧，现在来打开希望从此都能快速打开的文件，然后点击“工作”下的“添至工作菜单”。OK，现在我们看到文档名被添加在了该菜单项下，与“文件”下显示的文档名不同的是，这些文档名是永久的，并不会被最近新打开的文档名所覆盖。试一下，是不是方便多了？

　　要删除“工作”项下的文档名时，同时按住CTRL、ALT和连字符键，此时鼠标形状变成一个大减号，把大减号移到要删除的文档名上，单击就可以啦。

　　那么，如果要把"工作"菜单也去除呢？也简单，打开工具〉自定义对话框，按住菜单栏上"工作"项，把它拖到对话框范围内即可。

　　一些小技艺，可能可以令您大大提高工作效率喔，赶快试试吧。

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