更新全文索引
要保持全文索引为最新,可以通过为索引选择合适的更新频率选项。如果数据库已被全文索引,在更新索引前,可以在“数据库属性”对话框的“全文索引”附签的“全文索引选项”中查看现有的索引选项设置。
从书签页面或 Domino Administrator 可以更改索引的更新频率。要确定索引是否需要更新,可以通过单击“数据库属性”框“全文索引”附签上的“计算未索引的文档”按钮,来显示数据库中未索引文档的总数。
当通过单击“数据库属性”框的“全文索引”附签上或 Domino Administrator 的“文件”“工具”窗格中的“全文索引”对话框上的“创建索引”按钮而创建全文索引时,可为服务器上的数据库选定更新频率为“每天执行一次”、“定时执行”、“每小时执行一次”或“立即执行”。
因为所选设置影响服务器进程,所以在选择更新频率前,应和 Domino 系统管理员商议。决定索引的更新频率取决于下列因素:
更新数据库内容的频繁程度
用户要求能找到数据库中新信息的快慢程度
数据库的大小
可用的服务器磁盘空间大小
“每天执行一次”和“定时执行”频率选项
选定“每天执行一次”选项用以安排对大数据库索引的更新,缺省时,Updall 服务器任务在 2 AM 运行,这是因为更新大数据库索引会花一些时间。
通过选择“定时执行”选项并在“Domino 目录”中创建“程序”文档,为 Updall 指定一个不同的时间更新数据库的索引。Domino 使用“程序”文档确定何时运行 Updall 服务器任务。如果选择了“定时执行”选项而没有为 Updall 创建程序文档,定时更新不会发生。
“立即执行”和“每小时执行一次”频率选项
如果数据库不是很大,请选择“立即执行”或“每小时执行一次”选项,然后对数据库和服务器的性能进行监视。对任一选择,如果数据库和服务器执行较慢,则以较低的频率更新索引。
从 Domino Designer 或 Notes 客户机更改更新频率
可通过选择“数据库属性”框中“全文索引”附签上的“创建索引”或“索引选项”来更改更新频率。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别。
2. 选中书签页上的数据库图标,并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签,并单击“创建索引”。
4. 在“更新频率(只服务器)”框,选定更新频率表格中的一项。
5. 单击“确定”。
从 Domino Administrator 更改更新频率
可以从 Domino Administrator 更改更新频率。
1. 确保在存取控制列表中,至少具有“设计者”的存取级别。
2. 从 Domino Administrator 的“服务器”窗格,选择存储索引的服务器。
3. 单击“文件”附签,并从 Domino 数据目录选择一个或多个数据库。
4. 从“工具”窗格,选择“数据库”“全文索引”。
5. 在“索引更新频率”框,选择以下更新频率选项表格中的一个选项。
6. 单击“确定”。
更新频率选项
下表列出了更新频率选项。
频率选项 更新出现在
每天执行一次 每夜 Updall 服务器程序运行时,缺省值为凌晨 2 时
每小时执行一次 每小时,由 Chronos 服务器任务进行定时
立即执行 关闭数据库后尽可能快地进行
定时执行 根据 Domino 目录中的 Updall 服务器任务的程序文档进行定时安排
在“程序”文档中定时 Updall
如果选定了索引更新频率的“定时执行”选项,则必须在“Domino 目录”中建立“程序”文档。
1. 启动 Domino Administrator。
2. 在“配置”附签,展开“服务器”区段。
3. 单击“程序”。
4. 创建或编辑“服务器程序”文档。
5. 在“基本”附签上:
在“程序名”框中键入 Updall。
在“命令行”框中输入任何可选的参数。
在“运行的服务器”框中键入全文索引数据库所在的服务器名称。
6. 在“日程安排”附签上:
在“启用/禁用”框中选中“启用”。
在“运行时间”框中选择 Updall 更新索引的时间。
如果有,在“重复间隔”框中选择重复间隔。
在“每周运行日期”框中选定一周中 Updall 更新索引的天。
7. 保存并关闭“服务器程序”文档。
显示未索引的文档总数
显示数据库中未索引的文档总数可以决定索引是否需要更新。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别
2. 从书签选定数据库图标,并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“计算没有索引的文档”。
评阅索引选项设置
如果数据库已经全文索引,可以在更新索引之前,查阅现有的索引设置,并选择“全文索引选项”对话框中的“更新频率(仅服务器)”。如果数据库未索引,则“索引选项”按钮为灰色。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”的存取级别。
2. 从书签选定数据库图标,并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“索引选项”。
5. 在“更新频率(仅服务器)”对话框,选择一个在先前的更新频率选项表格中显示的选项。
6. 单击“确定”。
更新索引
向数据库添加新的信息或文档后,可以更新索引。更新索引后,Domino 在“全文索引”附签上显示“上次索引时间”和“索引大小”。要查看现有索引设置,请单击“索引选项”。
1. 确保在数据库存取控制列表中至少有“设计者”存取级别。
2. 从书签页选择数据库图标,并选择“文件”“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
4. 单击“更新索引”。
从 Domino Administrator 更新索引
可以从服务器为一个或更多的数据库更新索引。更新索引后,Domino 显示一个对话框,列出已添加、更新和删除的文档数以及更新期间索引的总字节数。
1. 确保在数据库存取控制列表中,至少具有“设计者”的存取级别。
2. 在 Domino Administrator 的“服务器”列表中,选择存储索引的服务器。
3. 在“文件”附签,选择需要更新索引的数据库。
4. 从“工具”窗格,选择“工具”“数据库”“全文索引”。
5. 单击“确定”。
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