Windows XP 中电子邮件的管理(转)

Windows XP 中电子邮件的管理(转)[@more@]

　　Outlook Express 6.0 提供了强大的电子邮件管理功能，使用户可以轻松的管理好收到的大量邮件。这一节学习如何管理电子邮件。

　　11.3.1 删除不需要的邮件

　　当“收件箱”文件夹中所存放的邮件越来越多时，用户就需要将一些不需要的邮件删除，以节省空间。

　　删除不需要的邮件，可执行下列操作：

　　（1）启动Outlook Express。

　　（2）单击“文件夹”窗格中的“收件箱”文件夹，打开“收件箱”文件夹。

　　（3）选择需要删除的邮件。

　　（4）选择“编辑”ㄏ“删除”命令，或按Ctrl+D 组合键，或按Delete 键，或右键单击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。（5）这时，所删除的邮件将被放在“已删除邮件”文件夹中，若要将“已删除邮件”文件夹中的邮件彻底删除，可右键单击“已删除邮件”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”命令。

　　（6）这时将弹出“Outlook Express”对话框，如图11.28 所示。

　　（7）该对话框提醒用户是否要永久删除“已删除邮件”文件夹中的内容，若确实要删除，可单击“是”按钮。

　　11.3.2 标记为已读

　　在“收件箱”文件夹中可能会存放许多收到的邮件，用户可以将那些已经读过的邮件标记为已读，将新收到的邮件与已读过的邮件区别开来。

　　1．手动标记为已读

　　要手动将已读过的邮件标记为已读，可执行下列操作：

　　（1）启动Outlook Express。

　　（2）打开“收件箱”文件夹。

　　（3）右击已读过的邮件，在弹出的快捷菜单中选择“标记为已读”命令即可。

　　注意:标记为已读邮件的“发件人”、“主题”和“接收时间”会以正常字体显示；未读的邮件以加粗字体显示，如图11.29 所示。

　　2．设置自动标记为已读

　　用户还可以设置看过的邮件自动标记为已读，具体操作如下：

　　（1）启动Outlook Express。

　　（2）选择“工具”ㄏ“选项”命令，打开“选项”对话框

　　（3）选择“阅读”选项卡，如图11.30 所示。

　　（4）在该选项卡中的“阅读邮件”选项组中选中“显示邮件X 秒后，标记为已读”复选框，调节微调按钮，设置显示多少秒后，将该邮件标记为已读。

　　（5）设置完毕后，单击“应用”和“确定”按钮即可。

　　11.3.3 查看邮件附件

　　在发送邮件的同时，用户可将图片、声音等文件作为附件同时发送，但是作为附件发送的文件不能像邮件正文一样被立即看到，要查看邮件的附件，可执行下列操作：

　　（1）选中包含附件的邮件。

　　（2）在邮件内容框中即可看到邮件的内容。

　　（3）要查看附件，可单击邮件内容框上的“该邮件包含附件” 按钮，在弹出的菜单中选择该附件。

　　（4）这时将弹出“打开附件警告”对话框，如图11.31 所示。

　　（5）该对话框提醒用户，有些不明身份的人发出邮件的附件中可能会带有病毒，询问用户如何处理该附件文件。用户在确定该附件是安全的以后，可选择打开该文件或将该文件保存到磁盘上。

　　（6）单击“确定”按钮，即可打开该附件文件。

　　注意:有些不怀好意的人会将病毒放到邮件附件中发出，用户若打开该附件，可能会感染病毒，所以打开附件前应确定该附件的发出人是自己熟悉的，可以信赖的人。对于不明身份或不熟悉的人发来的附件，最好不要轻易打开。

　　11.3.4 使用多账号管理

　　使用多账号管理，可以使用户更方便的管理邮件，将不同类别的邮件放入不同邮件账号中。例如，用户可以设立多个邮件账号，分别用于工作和个人生活中不同方面的使用。

　　使用多账号管理，可执行以下操作：

　　（1）启动Outlook Express。

　　（2）选择“工具”ㄏ“账户”命令，打开“Internet 账户”对话框。

　　（3）选择“邮件”选项卡，如图11.32 所示。

　　（4）在该选项卡中，单击“添加”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“邮件”命令。

　　（5）这时将弹出“Internet 向导”系列对话框。

　　（6）在该系列对话框中，用户参照11.1 节介绍的设置邮件账号的具体操作进行设置。

　　（7）添加完毕后，单击“关闭”按钮即可。

　　若用户要查看不同账号中的邮件，可选择“工具”ㄏ“发送和接收”命令，在其下一级子菜单中选择不同的邮件账号即可。

　　11.3.5 添加新的文件夹（信箱）

　　在Outlook Express 中，用户不仅可以使用默认的文件夹（信箱），还可以添加新的文件夹（信箱）。添加新的文件夹（信箱），可以方便用户对文件夹（信箱）的使用及管理。

　　添加新的文件夹（信箱），可执行下列步骤：

　　（1）启动Outlook Express。

　　（2）选择“文件”ㄏ“文件夹”ㄏ“新建”命令，打开“创建文件夹”对话框，如图11.33 所示。

　　（3）在“文件夹名”文本框中输入新建的文件夹（信箱）的名称。

　　（4）在“选择新建文件夹的位置”列表框中，选择新建的文件夹（信箱）的位置。

　　（5）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。这时在Outlook Express 窗口中的“文件夹”窗格中会看到新建的文件夹（信箱）。

　　若要删除不需要的文件夹（信箱），可右键单击该文件夹（信箱），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

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