9.22 ITPUB在线交流——项目管理工具的使用

这个问题一抛出来，我就在搜肠刮肚的想到底用了什么工具，想来想去也只是Project、EXCEL、WORD，Project用于编制项目计划，分配责任人，EXCEL用于测试用例、问题记录、变更记录，WORD用于一般的设计文档。而且，有一个共同的问题，一次性的做完，然后束之高阁，没再去跟踪和回顾，也或者只管记录，没有去分析原因、找出解决办法，看来，项目延期和这方面管理的缺失有着极大的关系。

交流要点如下：

1、项目管理统计数据：

 大家都在用什么项目管理工具？从08年至今，统计数据是近150份。

记事本     4 （2.56%）

 单机project   109 （69.87）

 project　center     6 （3.85%）

 国产b/s项目管理软件         5 （3.21%）

 开源项目管理软件        4 （2.56%）

 其他国外c/b/s项目管理软件     11 （7.05%）

 自开发项目管理软件            17 （10.90%）

 从这个数据我们不难看到一些规律。首先，大家更多的还是用盗版的project单机版，这说明，项目管理工具的现状更多是记录计划，这与项目管理这个领域十分不相称。其次，自开发项目管理软件有10.9%， 说明，国内软件企业在自我实现方面开始做投入，在起步， 通过自学习、自积累可以方便进行自我项目管控。 这两者的总量是90%， 也就是说，如果通用的项目管理软件--金手指软件还没出现。也说明，项目管理行业【至少it类】还不成熟， 软件工程在国内已经20多年了，项目管理也10多年了，可使用项目管理工具还很低级。 为什么？我想主要还是，1、管理意识2、使用成本， 很多人认为项目管理就是进度管理，什么工具不工具的。再次，我们可以看到记事本、server、国内b/s、国外c/b/s软件和开源软件都在3%上下，说明高端、自定义需求还是有的。 特别是基于开源软件的二次开发， 已开始成为趋势。

 例如，jira是一个很好的管理软件， 它可以做项目管理、也可以做bug跟踪管理，它能够很方便的与开源配置管理软件svn集成，而svn又可以与IDE开发环境集成， 这样以来，项目管理、配置、开发的工具可以很好的统一， 应该是中小企业的管理福音。

2.项目计划，任务分配，需求变更管理，Bug管理工具

    偶然的，我发现自己把这些都交给了JIRA完成。

     但MS Project实在深得各位老板厚爱，所以我们会做一个粒度很粗的Project来应付老板、开会和监理，让他们大概了解项目的计划和进度。而采用敏捷编程的计划风格，灵活的向团员分配具体任务。

    看Jolt的奖项设置，也可以看到这种把N种项目管理工具组合归并的趋势，去年的“Change and Configuration Management Tools”和“Test-Defect Tracking Tool”，已经合并成“Defect Tracking, Change and Configuration Management”

其他工具，像 p3 p6 是工程类进度管理工具

 A. P3E

    P3E(Primavera Project Planner for Enterpriser)是由美国的Primavera公司开发出的企业集成项目管理工具。Primavera公司成立于1983年，是最早进入项目管理软件领域的公司之一。现有员工429人（2001年4月），客户包括Lucent，Simens，Federal Express，Honeywell等在内的41,000个公司或机构，用户数350,000。1999年销售收入$51M，2000年销售收入$80M。

    Primavera的产品P3在建筑、设计、施工行业占80%的市场份额。后推出产品P3e进入企业项目管理软件领域，最新P3e版本为2.0。并兼并了另一家项目管理工具厂商TeamPlay。

 P3E包括4个模块：

    1）P3E 计划模块：主模块，供项目经理使用，进行项目计划制定、管理和控制。Client/Server模式，数据库可采用 Oracle、MS SQL、InterBase等。

    2）进度汇报模块(Progress Reporter)：供项目成员使用，用来接收任务分配，反馈任务执行的进度。基于Web，项目成员可通过浏览器访问。

    3）Primavision模块：项目经理使用该模块来发布项目计划，计划发布到一个intranet 或者 internet 站点上，允许项目成员和其它感兴趣的人员使用WEB浏览器察看所有项目信息；

    4）Portfolio Analyst 模块：向项目主管、高层管理者以及项目分析员提供项目总结和跟踪信息，包括丰富的图形、电子数据表和报表等。

     价格方面。按License计费，每个License，P3e,Progress Reporter,Portfolio Analyst和Primavision的费用分别为$4000, $250, $1300, $375。另外，在软件费用的基础上，每年收15%的维护费。实施和培训费用另外计算。

 B. Artemis Views

    Artemis Views 4是美国Artemis公司推出的企业级项目管理工具。  http://z.xiaoi.com/r?Www. Pmforum. Org 称 Artemis公司是全球最大的专业PM工具及服务商，年收9000万美元。客户包括美国国防部空军基地、英国Orange电信、意大利电信、GE、 Honda、伦敦运输、纽约州交通部、Arizona公共服务部、瑞士邮政电话电报公司、日本Kawasaki重工等3000余家。在全球27个国家和地区有40个分支机构。

    Artemis Views 4包括四个模块：project view, Cost view,Global view,Track view;每一种模块分别针对不同的用户对象。 Client/Server模式，支持数据库包括：Oracle, MS SQL, Sybase等，服务器平台支持：Windows NT, HP_UX, Sun Solaris。

 C. PMOffice （以下简称PMO）是IPD业务变革项目所衍生出来的项目管理工具。PMO是由加拿大的SystemCorp.公司开发出的企业集成项目管理工具。SystemCorp. 推出PMO 3.1.2后，吸引了IBM的投资，合作开发PMO 4.0。

 华为于2000年11月开始PMO实施项目。按计划，实施过程分两个阶段：第一阶段基于PMO 3.1.2，实施其计划管理、人力资源管理和文档管理三方面功能，并在IPD 试点PDT#2中推行；第二阶段PMO 4.0，实施其成本管理、时间管理、变更管理等功能，并在IPD 试点PDT#3中推行。然后，在整个公司研发体系，推行PMO。在第一阶段被成功实施之后，由于PMOV4.0无限期延迟，而且V3.1.2不支持中文，因此PMO项目被迫终止。以下基于PMO 3.1.2介绍其基本功能。

 PMO认为，项目活动可主要分为三类：计划、执行和监控；参与项目活动的角色可分为：系统管理员/业务管理员、项目经理、项目成员、项目主管和功能部门经理。不同的角色在PMO这个公共平台上，各司其职，协同完成各类项目活动。

如果想把配置管理结合得好些，jira+svn还可以

 

我目前使用的就是Project Server，但使用的效果并不佳，其实它的功能还是很强大的，由于都是微软的产品，所以和域、邮件、OFFICE文档集成相当好，总结优点如下：

1、项目进度计划和完成情况可视化，所有团队成员可见，清晰了解项目的进展情况

2、邮件提醒功能，可在任务即将到期时提醒责任人完成任务，上传交付成果

3、只要设置了公共资源，而且资源又都及时的维护了使用情况，那么可以直观显示资源是否有冲突，可随时根据资源情况调整计划，并及时通知相关人员。

4、有简单的工作流审批功能

5、统一管理项目文档、问题记录、可交付成果、讨论结果

由于使用并不全面，总结得可能不够全面，相信应该还可以发掘出更多的优点来。

就像交流中谈到的一样，做好项目，除了使用Project来执行计划外，还要通过其它工具如jira + SVN还进行配置管理，质量管理，才能提高项目成功率。

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