NC50学习手记(4)——凭证制单

在基础数据完成后,接下来的工作就是余额初始和凭证的录入工作。

1、余额初始分为三种情况:(1)有明细科目的上级科目;(2)带有辅助核算的明细科目;(3)未有辅助核算的明细科目。对于第一种情况,余额在下级科目录入,自动汇总;对于第二种情况,点击辅助菜单,弹出新窗口,选择录入辅助初始;对于第三种情况,直接录入即可。

2、余额初始完毕后,接下来要试算平衡,只要是考察期初数据借贷是否平衡。

3、试算完成后进行建帐的操作。

问题:建帐是做什么用的?

4、建帐完成后可以进行凭证的录入工作,不建帐也可以录入凭证,但是不能记账

5、制单中的一些技巧:

(1)可以凭证暂存,录入的凭证在不完整的情况下可以暂存;

(2)可以联查余额

(3)根据需要可以随时增加客商、部门、人员等信息;

(4)在金额处输入等号可以自动计算差额;

(5)按空格键可以切换金额的借贷方向;

问题:辅助核算时,如果多个部门参与核算,是不是要录入多条分录阿?

[@more@]

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