2007年广交会展位 使用管理规定

广交会展位使用管理规定
一、广交会展位仅限经资格审查、复核和备案的参展单位使用。展位实际使用单位须与展位楣板标明的参展单位及联营（供货）单位一致。任何参展单位均须以实际使用者的名义如实进行备案登记，并承担所有相应责任。

（一）凡总公司直属子公司使用广交会展位的，须以该子公司名义直接进行备案登记；总公司已交纳商会会员费的，其直属子公司参展不必再交纳会员费。如仍以总公司名义备案登记的，与该展位关联的一切责任概由该总公司承担。

（二）如联营（供货）单位共同参展，须于3（9）月10日前提前完成备案登记，并在展位楣板上同时列明联营（供货）单位的名称，备查。

参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。

联营（供货）单位在参展中如违反广交会有关规定的，由所属展位备案登记参展企业承担所有责任。

（三）交易团、商会（协会）在下达分配及招展展位时，要向参展企业明确只供企业自用、严禁转让或转租（卖）。

二、严禁违规转让或转租（卖）展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位或联营（供货）单位不一致，均视同违规转让或转租（卖）展位。包括：

（一）以非参展单位的名义对外签约；

（二）在展位内派发或展示非参展单位或非联营（供货）单位名称的名片、产品目录、展品或物品；

（三）以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位或联营（供货）单位的第三方使用；

（四）参展企业向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的其他费用；

（五）其他违规转让或转租（卖）展位的行为。

三、各交易团、各商会（协会）、各参展单位要对所属展位的使用加强管理。

（一）各交易团、商会（协会）负责与其所安排的全部参展企业签订《广交会展位使用责任书》，并随《参展手册》回执一并寄送至外贸中心交易会工作处（详见手册回执内页）。

（二）所有展位须指定１名展位负责人。

1．展位负责人须是该展位参展单位的正式工作人员并办理参展商证，可由业务人员兼展位负责人。展位负责人须坚守岗位，在正常工作时间不允许擅自离馆，并有义务向检查单位说明展位使用情况。

2．不同的展位须指定不同的展位负责人，即每个展位负责人只能负责一个展位。

3．参展单位于3（9）月20日前向交易团通过《参展手册》回执的形式报展位负责人（包括姓名、所在单位及部门、所负责的展位号等）。如变更展位负责人，须提前报交易团。各交易团于3（9）月25日前将展位负责人情况录入备案系统，并于3（9）月30日前通过汇总《参展手册》回执的形式将展位负责人情况报外贸中心交易会工作处备案。

对未报、虚报、假报展位负责人及未按要求办理展位负责人变更手续的单位，视同违规转让或转租（卖）展位。

（三）随参展企业同来广交会的联营（供货）单位，每一展位限一家；参展企业与联营（供货）单位不得在0.5个展位内共同参展。

（四）参展企业不得遮盖楣板上联营（供货）单位的标识或不按大会规定摆放参展证明牌。

四、对违规使用展位的单位，作如下处理：

（一）当日闭馆期间即对违规展位进行清场。

（二）没收有关参展证件。

（三）处罚结果对外公布，并在《广交会通讯》上通报。

（四）展位违规转让或转租（卖）的，取消该备案登记参展企业从当届起连续六届的参展资格，并将其记入违规名单。

五、广交会期间，由广交会业务办牵头组织，大会政工办具体实施广交会展位使用的检查。由大会政工办牵头、会同大会业务办、大会保卫办、商会及交易团代表共同组成的检查组负责对所有展位的全面检查。大会业务办负责对违规使用展位的单位进行处理。

六、广交会设置投诉举报专线电话，对经查实认定的举报，视情况对举报者予以表扬和有关奖励。

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