Word allows you to highlight text just as you would using a highlighter on paper. You can call out specific parts of a document using the highlighting tool. What if you want to copy all non-contiguous highlighted text into a different document?
Word允许您像在纸上使用荧光笔一样突出显示文本。 您可以使用突出显示工具标注文档的特定部分。 如果要将所有非连续突出显示的文本复制到另一个文档中怎么办？
You can manually copy all non-contiguous highlighted text by selecting the first section with the mouse. Then, scroll to the next highlighted section and hold down the “Ctrl” key as you select that text. Repeat this procedure for each highlighted section and then press “Ctrl + C”.
您可以通过使用鼠标选择第一部分来手动复制所有非连续突出显示的文本。 然后，滚动到下一个突出显示的部分，并在选择该文本时按住“ Ctrl”键。 对每个突出显示的部分重复此过程，然后按“ Ctrl + C”。
The manual procedure can get tedious and time-consuming. However, there is an easier way to select all highlighted sections at once so you can copy them and paste them into a separate Word document or another program.
手动过程可能很繁琐且耗时。 但是，有一种简便的方法可以一次选择所有突出显示的部分，因此您可以复制它们并将它们粘贴到单独的Word文档或另一个程序中。
To select all non-contiguous highlighted sections in a document, press “Ctrl + H” to open the “Find and Replace” dialog box. Click the “Find” tab.
要选择文档中所有不连续的突出显示部分，请按“ Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。 点击“查找”标签。
Click the “More” button to expand the dialog box and view more options.
单击“更多”按钮以展开对话框并查看更多选项。
Click the “Format” button and select “Highlight” from the popup menu.
单击“格式”按钮，然后从弹出菜单中选择“突出显示”。
The “Highlight” format is listed under the “Find what” edit box. Click “Find In” and select “Main Document” from the popup menu.
“突出显示”格式在“查找内容”编辑框下列出。 单击“查找”，然后从弹出菜单中选择“主文档”。
A message displays how many items were found that match the criteria. Press “Esc” to close the dialog box or click the “X” in the upper-right corner of the dialog box.
将显示一条消息，显示找到符合条件的项目数。 按“ Esc”关闭对话框，或单击对话框右上角的“ X”。
All your highlighted sections are selected. Press “Ctrl + C” to copy all the highlighted text.
选中所有突出显示的部分。 按“ Ctrl + C”复制所有突出显示的文本。
To copy the highlighted text into a new Word file, click the “File” tab.
要将突出显示的文本复制到新的Word文件中，请单击“文件”选项卡。
Click “New” in the list of options on the left side of the “Info” screen.
在“信息”屏幕左侧的选项列表中，单击“新建”。
On the “New” screen, click the “Blank document” item.
在“新建”屏幕上，单击“空白文档”项目。
When the new, blank document opens, press “Ctrl + V” to paste the text. The highlighting is preserved and each separate chunk of text is pasted on a new line.
当新的空白文档打开时，按“ Ctrl + V”以粘贴文本。 突出显示的部分将保留，并将每个单独的文本块粘贴到新行上。
NOTE: If you want to remove the highlighting as you paste the text, you can use the Paste Options feature to paste only the text without the formatting.
注意：如果要在粘贴文本时删除突出显示的内容，可以使用“粘贴选项”功能仅粘贴文本而不设置格式。
The copied text can also be copied into other word processing programs, text editing programs, or other programs that accept text or even into an email. You don’t have to paste the copied text into a Word file.
复制的文本也可以复制到其他文字处理程序，文本编辑程序或其他接受文本的程序中，甚至可以复制到电子邮件中。 您不必将复制的文本粘贴到Word文件中。
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