决议要素
我一直在寻找帮助人们了解开放力量的方法 。 今年,我将更加致力于向他人展示开放文化如何能够重振组织并为软件开发或其他领域的创新提供新的机会。
如果我们想在2017年成为更加开放的领导者,我们可以制定以下五项决议。
1.致力于设定背景
领导一个开放的组织意味着先做一件事: 为其他人创造环境以发挥其最大作用 。 为此,领导者必须促进透明度,协作和共享 。
领导者当然需要给他们的队友和同事们所需的资源,以实现他们的目标,但是为什么存在这些目标的背景同样重要。 领导者必须对影响他们为组织设定方向的战略和数据保持透明。
更具体地说,领导者需要传承历史感,分享有用的故事,并传达真正使组织“充实”的关键经验,并帮助其团队掌握推动工作的价值观。 当人们明白他们为什么这样做他们正在做的工作,他们更可能想这样做,并帮助彼此做更有创造性。 能够有效地将团队的激情与组织的核心使命相结合的领导者,将在明年获得成功。
但是,此外,领导者还需要开放地听取前线人员的反馈。 通常,那些最接近组织最大挑战的人可以添加视角,从而可以帮助每个人更好地塑造最重要的环境,即领导者的邀请。
2.假设积极的意图
为开源项目做出贡献的人们通常遍布全球。 在某些情况下,联系他们的唯一一件事就是对他们正在做的共同工作的热爱。 他们通常从不见面,在工作之外没有任何历史。
因此,找到彼此信任的方法很重要。 做到这一点的一种方法是采取积极的意图 。
假设积极的意图意味着假设与您一起工作的人员正在为项目的最大利益而行动,即他们正在利用自己拥有的数据和资源尽其所能来做出自己认为会做出的战略性和创造性决策最有利于该项目以及参与其中的每个人。 这意味着假设其他人正在与您合作,而不是与您对抗-即使乍看之下他们的举动似乎对您没有意义。
今年,我会鼓励领导者找到方法来帮助他们的团队将这种方式变为一种“默认”的互动方式。 领导者可以帮助他们的团队建立起积极和同情心所产生的信任。 他们还可以帮助他们检查对其他人及其动机的假设。
3.发起一个健康辩论的论坛
在Red Hat,我们使用“备忘录列表”来促进公司范围内的对话。 这是任何Red Hat员工都可以用来向整个公司发送消息的电子邮件列表。 无限制。 没有网守。
红帽领导者重视备忘录列表,以此作为衡量红帽对新公司计划的未经过滤的React的工具,或者更经常地,用于浮动我喜欢的所谓“半生半熟的想法”,以寻求知识渊博和热情的员工的关键反馈。
在世界各地设有多个Red Hat办事处的地区都有各自相似的邮件列表。 各办事处也有自己的清单。 即使是小型团队也有自己的清单。 红帽的文化要求任何人在任何时候都可以随时(直接或在邮件列表中) 与领导联系以寻求诚实的对话。
我希望看到更多的组织决心在今年启动自己的机制来促进健康的辩论。 并非每个人都对我们在Red Hat上使用的电子邮件列表感到满意,但是每个人都可以实施某些方法 (内部聊天频道,公共公告栏或论坛),以使人们有机会提出坦率的问题。
4.默认为30分钟的会议
为什么我曾经使用过的每个日历应用程序中的默认会议时长都设置为一个小时?
任何了解我的人都知道我的默认设置不同。 我是30分钟会议的忠实拥护者 。 明年,请考虑将标准会议时间缩短一半 。
当会议时间较短时,人们倾向于集中精力,随时准备参加会议,因为他们知道他们需要简洁明了地讲话才能使会议按计划进行。 在开会之前,散发会议材料以供审核。 给团队成员一个检查和反思的机会,然后利用30分钟的“会议时间”进行富有成效的讨论和辩论,而不是默默地筛选人们刚刚看到的建议。
(顺便说一下,这是另一个有用的解决方案:与您依赖的日历项目,应用程序和供应商一起使用,以使新版本中的默认会议时间更改为30分钟!)
5.校准您的价值观和行为
在2017年,组织文化将成为领导者讨论和倡议的焦点。 因此,我们应该下定决心在明年给予更多关注。
组织文化是两种力量的结合 :一个人在一个组织中的行为以及渗透到那个组织中的价值观。 领导人需要密切注意这些力量。 您组织中的人员是否采取行动来强化组织的核心价值? 还是行动与价值脱节?
如果后者是正确的,那么领导者可以做出明确的决议:将他们统一起来。 随着组织的成长,保持警惕; 您实施的系统和流程也需要与您的价值观以及您希望人们采取的行动方式保持一致。
今天,组织文化是一个重要的差异化因素。 它不仅是创新的来源,而且还可以确保在没有中央层次结构专门指导该组织时,该组织可以朝着高效的方向发展。 明年,让我们更加努力地在实践与信念之间-在行动与价值之间-建立积极的协同作用。
即使每个人都只遵循其中一项决议,我们也一定会在2017年看到一些重大变化。很可能是您的团队,组织或项目实现开放的全部力量的一年。
翻译自: https://opensource.com/open-organization/17/1/open-org-resolutions-2017
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