开源中国 精彩回顾_如何撰写精彩的事件回顾

开源中国 精彩回顾

您已举行并举行了一个活动。 恭喜！ 怎么办？ 活动结束后的总结和报告是您的社区和与会人员跟踪关键思想和要点的有用方法，这些思想和要点可能会影响他们的沟通，协作和做出未来的决策。

活动结束后的总结在活动举行后的几天内最有用，最好是在活动结束后的48小时内发布您的论文。 活动结束后不超过两周应发布总结报告。 此后的消息有点陈旧，因此请尽最大努力在事件发生后48小时内瞄准。 一周或更短的时间也可以，但不是最佳的。 在您的日历上安排写作时间，因为面对其他所需工作很容易取消此任务的优先级。 留出时间写作，否则您可能会发现自己没有完成写作。

专家提示：安排时间在活动结束后不超过24小时以撰写和发布报告。 新闻越新鲜，您的读者就会越多。

做个好笔记

撰写重大事件报告意味着在活动期间收集数据。 花些时间写下一些有关在会议或聚会中给您留下特别深刻印象的笔记。 不要依靠您的记忆来跟踪那些对您而言突出的事情，并尽可能地记下这次活动的收获。 您不会使用所有笔记，但是以后提供的详细信息越多越好。

专家提示：大多数事后总结报告均包含以下内容，因此请做相应记录。 您可能不会使用所有这些详细信息，但是拥有它们是很好的。

• 活动概述 ，您可以从宣布该活动的博客文章，其网站上的活动“关于”页面或Lanyrd，Meetup.com等网站中收获。您不必使用组织者的描述，但是这通常是一个很好的起点。
• 活动地点 ，包括在聚会期间由谁提供场地的感谢。 例如：“红帽上周三慷慨地主办了波士顿Python用户小组会议。”
• 参加活动的人数。 有些人喜欢根据举办活动的特定社区的目标来记录来自某些组的参与者的数量，例如：“组织者很高兴看到我们25％的参与者是新来者。” 或“我们有50多名妇女参加了会议，比去年增加了15％。” 或“我特别为能为布拉格的学生社区提供帮助而感到自豪，有40多名学生参加。一半的学生尚未上大学。”
• 感谢活动赞助商。 尽管您无需大声疾呼所有赞助商的名字，但是最好的做法是特别向雇主喊话，如果他们是赞助商。 对于一个或两个赞助者，最好的做法是命名他们并在您的感谢中链接到其主页。 如果活动的赞助商很多，只要多谢他们并提供指向活动赞助商页面的链接即可。 如果赞助商做了一件真正值得纪念和赞赏的事情，那么总是要特别感谢该赞助商。

专家提示：要感谢活动的发起人，尤其是自己的雇主，如果不显得谦虚就很难做到。 要记住的最重要的事情是在博客文章中披露与雇主的关系，以避免指责您先令。 考虑一下这两种感谢之间的区别，这两种感谢基本上说的是同一件事，但听众可能会以不同的方式收到它们：

我非常高兴我的雇主Red Hat在Foo Bar Meeting上为每个人提供咖啡和点心。 我们很高兴能与大家一起用餐，并感谢您对FLOSS所做的所有贡献。

远胜于：

红帽在Foo Bar Meeting上为所有人提供了咖啡和点心，这真是太棒了。 红帽规则！

拍照

当然，您想确保自己有权在活动中拍照。 与组织者确认是否有摄影政策并遵守。 一些FLOSS人士要求在活动期间拍摄的所有照片均以知识共享许可的形式发布，其他人则完全禁止在活动中使用照片，而另一些人则要求与会者使用会议摄影师拍摄的照片。

无论组织者对您的要求是什么，都应尊重这些要求。 遵守会议照片政策，以后在需要时可以更轻松地请求例外。 例如，“我注意到这张照片是[事件名称]的版权。如果我提供适当的署名，我可以在我即将发表的博客文章中使用它吗？”

成为优秀的FLOSS公民还意味着获得照片主题的许可以捕获其图像。 有些会议为不希望被拍照的与会者提供了别针或其他衣服-请留意这些指示符。 如果看不到，请礼貌地为参加者拍照，并让他们知道您可以在博客上使用它或在Flickr上发布它。如果他们拒绝，请尊重他们的请求。 最好的做法是让人们查看您所拍摄的照片，以确保他们对其中的外观感到满意，但这不是必需的。 它绝对有助于与您的社区成员建立良好的融洽关系，那么为什么不这样做呢？

通常，即使在那些“相机害羞”的社区中，集体照片也不会受到观众的欢迎。 对您的听众有一个很好的了解，并据此拍摄照片。

专家提示：捕获或使用最高质量的图像。 来自手机相机的次佳照片总比没有照片要好，但要差很多。 如果您没有高质量的相机，请检查会议的图片池以获取更好的图像，或请同事代您拍摄一两张照片。 确保您使用的任何内容均已获得许可，以便您可以使用它或获得版权所有者的许可以使用它。

会议音频和视频

如果记录了事件中的会话，则始终最好至少链接到这些谈话记录。 对于仅录制一个谈话的聚会或其他活动，请将录制内容嵌入您的帖子中。 对于进行了多次会议的活动，请选择前三名，然后嵌入这些录音。 确保在录音中插入足够的文字（可能很简短，但必须要有文字），以便您的读者理解为什么他们应该花时间观看内容。

专家提示：有些视频具有针对听力障碍者的自动隐藏字幕，还有一些视频则提供音频/视频记录的文字记录。 当内容的版本为观众提供这些额外的进入载体时，请确保您嵌入它们或链接到它们。

知道如何标记您的帖子和照片

如今，大多数活动组织者都非常擅长让人们知道在共享照片，推文，Facebook消息和博客文章时使用什么标签。 确保记下使用的标签并添加到您的照片和帖子中。

专家提示：如果活动的主题标签未在活动指南中或聚会开始时突出提及，请在庆祝活动开始时毫不犹豫地提出问题。 您不是唯一一个想使用什么标签的人。 如果很难提前问这个问题，请查看活动中是否已有照片池或Tweet流。 复制会议推文流或照片池中使用的标签。

专家提示：考虑使用某种社交书签服务来收集事件的新闻和反馈。 活动组织者可能已经进行了设置，因此请询问他们是否已进行设置。 如果不是，在社区志愿者举办的活动中，为他们提供资源设置是一件很棒的事。

收集额外的材料

也许您在特定主持人的演讲中看到了出色的网络图，或者您注意到发言人不打算发布她的幻灯片。 最好向活动中的演讲者询问这些资源，然后通过电子邮件跟进您的请求。 如果您无法亲自提出要求，请确保通过电子邮件快速发送您的要求，以便您可以将信息包括在帖子中，并及时发布帖子。

您还可能会发现其他人已经撰写了有关该活动的文章，并且可能已经为您错过的会议做过文章撰写。 对于您特别喜欢的活动，他们也可能有其他看法。 在博客文章中包括指向其他​​文章和报告的链接（即使是简单的链接列表也可以），并且如果在发布报告后遇到特别出色的事件报道，请考虑更新文章。 使用其他详细信息更新博客文章评论是一种不错的方法，但是人们通常不太可能阅读评论部分。

专家提示：在发布报告之前，请花一点时间使用事件主题标签搜索identi.ca和Twitter。 快速搜索可能会产生其他文章，您可能希望在自己的文章中链接到这些文章。 会议新闻聚合器或新闻页面也是此类材料的绝佳来源。

撰写活动后报告

如果您在入门时遇到困难，请准备帖子的大纲。 从介绍性段落的“记笔记”部分中提到的基础开始，然后从那里开始进行扩展。 如果您只是讨厌写作（可以，很多都可以），请在页面上尽可能多地指出要点，然后向朋友或同事寻求帮助，以整理您的想法和内容。 空白页是一个很难入手的地方，因此不要指望您撰写的内容立即变得完美。

专家提示：如果您在编写时遇到麻烦，并且概述不是组织想法的最佳方法，请尝试以下方法：

• 写就好了。 最初不要担心它是否不完美甚至连贯。 结构，适当的语法，正确的拼写等可以在以后处理。
• 写下事件的10秒音调，然后写下以解决支持该摘要的要点。
• 与朋友或同事谈谈您在活动中的经历，并请他们在谈话过程中记下笔记。 让他们的笔记成为您的轮廓。 或者，您可能希望为此使用转录软件。

我在Red Hat的同事Joe Ottinger也曾在开源和标准团队工作， 他在博客上写了一些提示。

发布事件后报告

该文档在很大程度上假设您将在您的个人博客上发布事件总结文章，但是此类报告有很多渠道。 由于会议后的疲劳，会议组织者可能需要帮助整理报告，因此提供帮助他们进行活动后写作的方法可能是使您的帖子获得更广泛的曝光并为工作做好事的一种欢迎方式。社区。 Opensource.com的优秀人士还会发布事后报告，因此请查看他们提交内容的准则 。 您可能还会发现，总结报告对其他贸易媒体或博客很有用，因此对您的内容进行许可以使人们可以重复使用它可以增加您的创作价值。 您甚至可能会发现，所述贸易媒体或博客只想简单地重新发布您的帖子，如果您愿意的话，这是一件很棒的事情。

专家提示：写完帖子后，请确保使用您喜欢使用的任何社交网络服务来分享它。 例如，identi.ca，Twitter，Facebook，Google +等。通过社交媒体进行广播时，请确保还包括事件标签。 如果您不是社交媒体用户，则活动组织者可能希望帮助您通过他们的社交媒体渠道更广泛地分享作品。

事后总结报告样本

这里有一些写得很好的事后总结报告的例子，如果您在入门时遇到困难或者只是想了解一份好的事后报告中包含的内容，可以作为启发。

• 回顾：OpenStack Meetup将于4月26日发布，其中包含早期的照片，包括视频，对赞助商的感谢以及对与会的主要社区人士的大喊大叫。
• 2012年开发者大会第三部分：研讨会，hackfests等，在发布的早期就为观众提供一张照片，但没有显示过多的空缺席位，并且包含指向演讲幻灯片和视频的链接，以及有关演讲主题的详细信息。

结论

• 安排在事件发生后48小时内编写和发布报告的时间。 阻止日历上的时间，以免发生这种情况。
• 关于您发现对事件最有用的内容的文字，还包括照片和视频或录音，最好嵌入在帖子中。 链接到这些资源也可以。
• 在您的帖子中包括与参加活动的社区相关的重要统计信息，例如，与会者人数，学生与会者人数，提交者人数等。
• 确保以适当的方式感谢活动的组织者和赞助者。
• 发布您的信息后，请确保通过您喜欢使用的任何社交媒体渠道进行共享。 如果您不使用社交媒体，请让活动组织者知道您的帖子，以防他们想在活动后报告输出中使用该帖子或将其添加到他们的活动新闻页面。

经Hawthorn Landings许可转贴。

翻译自: https://opensource.com/life/16/7/how-write-excellent-event-recap

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