上传到sharepoint_将团队切换到SharePoint开源替代方案的提示

最新推荐文章于 2024-08-25 09:53:30 发布

cumo7370

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文章标签： java 大数据 python 数据库编程语言

原文链接：https://opensource.com/article/20/6/mediawiki

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MediaWiki是许多IT专业人员第一次接触Wiki。由于是Wikipedia的平台，MediaWiki的熟悉程度使其成为有吸引力的开源替代方法，可替代专有技术（如Atlassian Confluence）（开发人员常见）和SharePoint（默认的公司协作平台）。

如果您想将MediaWiki引入您的组织中，但不确定如何开始，那么我希望以普通MediaWiki用户的身份学习的以下最佳实践可以帮助您入门。

向组织介绍MediaWiki的提示

有多种角度可以就新技术与团队接洽。这里有两点要牢记。

出售MediaWiki的价值

电子邮件收件箱和群聊并非用于管理信息和内容，即使某些团队不知道或拒绝接受它也是如此。团队成员的知识（及其所创造的知识的“口袋”）之间的鸿沟不可避免地导致协作陷阱。这是利用MediaWiki和其他开源协作替代品的价值出售企业的好时机。想想一个电子邮件收件箱：如果我有一些我想让别人拥有的信息，我必须给可能需要它的每个人发送电子邮件。当人们加入和离开组织时，这是不切实际的。必须有一个更好的解决方案，并且第一步是确认问题。

推销开源软件的低成本

确保将开源的价值出售给您的IT和安全利益相关者。考虑到一些企业面临预算危机，无订购合同非常诱人。紧张的IT预算使No-subscription协作解决方案在您现在需要解决方案时变得非常方便，而不必等待冗长的采购周期。 MediaWiki可以为新远程员工提供立即解决方案来应对协作挑战。

开源软件当然不只是价格标签，而且从长远来看不是免费管理的，但是我在使团队试用方面取得了很大的成功。能够免费试用Mediawiki就足以将其考虑在内。令人怀疑的是，如果您有自己的员工为用户管理Wiki。如果您来Mediawiki是为了满足眼前的需要，您仍然需要为Wiki的长期操作和维护做计划。

另外，通知管理层和其他利益相关者您已经拥有MediaWiki，但尚未使用它，这表明您正在尝试最大程度地利用公司的资源。

使MediaWiki为您的团队工作

在采用MediaWiki时，要记住一些关键功能。这是我的首选。

1.在云中安装MediaWiki

使MediaWiki能够使用云资源存储图像的扩展。

AWS Marketplace中还有一个由Bitnami认证的MediaWiki版本。使用此版本的好处是AWS和Bitnami对其进行了设置，因此您可以根据您的配置确定运营成本。这是公司采用的胜利。

最后，如果您的IT安全团队不赞成从公共网站安装MediaWiki，则可以从Azure市场获得MediaWiki支持。尽管它不是开源的，但它启用了MediaWiki上的Active Directory，这使您组织的管理员可以轻松地同步其用户并控制权限。

2.在启动之前启用文件上传

企业团队通常在协作平台中存储和版本控制项目文档。但是MediaWiki以内容创建而不是文件存储库而闻名。尽管文件上传是MediaWiki的常用功能，但是默认情况下，所有当前发行版本中均禁用该功能。但是，在为用户启用 Wiki之前，可以通过启用手动文件上传来将MediaWiki用作文件存储库。

3.请注意，该功能可以查看页面历史记录

MediaWiki使跟踪Wiki页面的编辑历史记录变得容易。单击任何页面右上方的“ 查看历史记录 ”，它将显示该页面的修订历史记录。

^{（Will Kelly， CC BY-SA 4.0 ）}

了解维基页面的修订历史记录并能够回滚更改可能会有所帮助。如果您或同事犯了错误，则很容易从错误中恢复过来。

4.保留变更摘要

当人们开始创建内容时，Wiki可以拥有自己的生命。远程团队的Wiki对于多产的项目团队而言可能是全天候的事务，并且更改可以在白天或晚上的任何时间在活动的Wiki上进行。对于用户，在单击“ 保存更改”之前，在编辑窗格下面的“ 摘要”框中输入所有更改的简短摘要（少于255个字符）会很有帮助。摘要显示在编辑旁边。即使摘要像“更新的链接”一样简单，此最佳实践也有助于保持对内容更改的审核跟踪。