您是否花费大量时间处理会议,项目截止日期等问题? 如果是,那么最终您会开始觉得自己的工作生活不应该是那样。
对于团队和进取的自由职业者来说都是如此。 他们花费大量时间试图保持井井有条。 结果,他们在设计活动上花费的时间更少。
通常,您将时间花在必须完成的项目管理任务上。 但是,有时您会花一些时间来完成实际上不值得您花费的时间。 很难区分两者之间的区别。
无论如何,保持跟踪通常是您大多数日子里面临的更具挑战性的任务之一。 如果您是自由职业者,那么通过选择那条路线寻求的自由度也可能会导致您的失败。
幸运的是,有许多生产力应用程序可帮助您保持专注。 他们将使您井井有条,并受到控制。
我推荐以下8种工具:
1.
![monday.com](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b70eb2863eaf02fab751cf47aa9f1a3c.png)
monday.com可以由任何规模的项目团队使用,无论是一对需要在单个项目上进行协作的自由职业者,还是数百个或数千个个人参与多个项目的结果。
该团队管理工具还适用于任何行业。 最初主要面向科技公司和初创公司进行营销,其功能很快就被非科技实体发现。 monday.com最初以dapulse品牌销售,目前有22,000多个团队使用,代表大约200个行业,其中70%属于科技行业。
这些用户选择Monday.com的原因有多种,其中之一就是其“猎豹快”速度(最近从“ cat quick”升级)。
可能更重要的是monday.com的可定制性。 可以轻松自定义此项目管理工具来管理您的工作流程。 您无需更改设计过程即可匹配该工具。
彩色视觉效果是另一个原因。 团队成员可以轻松查看正在发生的事情,已发生的事情以及特定任务或整个项目的当前状态。
2.
![针叶林](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8305cf4398b8876435c659fdb15b66e1.png)
项目经理不仅努力使他们的项目受到控制,而且使他们受到完全控制。 而且,Taiga正是这些使他们能够做到的。 这个项目管理平台(为满足Scrum和Agile设计师和开发人员的需求而创建)是开源的,使用起来简单直观,最多三个成员免费。
每个项目都有自己的特点,并不是每个项目管理工具或平台都可以处理的因素。 由于Taiga是可定制的,因此可以轻松调整它以适合每个项目的个性。 您可以应用该工具的看板方法将项目划分为所需的任何阶段。 您也可以应用Taiga的Epicsfeature来帮助您跨多个项目进行战略规划,管理这些项目以及管理它们之间的关系。
还提供了高级和企业计划,以及Taiga应用程序,它提供了一种更好的移动工作方式。
3.
![石匠](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c5e11971c92e53603e8bd1781be6ce01.png)
梅森是一个有点曲折的生产力工具。 它以允许团队在实际软件元素上进行协作的方式结合了Web建设和协作的元素,而不必局限于使用模型或原型。 团队在单个Web和移动软件元素上工作的能力可以显着提高团队的生产力。
梅森(Mason)是Web设计的一种激进方法,它通过将数字产品分解为“原子”模式来组装数字产品,然后使用构造块方法对其进行重新组装。 尽管此工具可以在设计阶段的任何地方使用,但在后期阶段需要更改或改进设计的特定元素时特别有用。
设计和测试是免费的。 仅当您的网络客户查看最终产品时,您才需要支付使用Mason的费用。
4.
![活性胶原](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cffa505e325398b9310fd5f610942454.png)
通常可以通过将有组织的项目信息放在一个地方供所有人查看来提高生产率。 使用ActiveCollab,您可以避免与电话或电子邮件通信相关的大多数问题。 您将避免团队成员无意间陷入循环,而想法,评论和反馈会在混乱中丢失的情况。
ActiveCollab使信息保持集中,并使您能够在整个团队中实现有意义的协作。
5.
![跑步](https://assets.hongkiat.com/uploads/popular-tools-designers-are-using-2018/run-your-meeting.jpg)
高效地做事所带来的生产力提高有时会因浪费时间而被削弱。 即使在最好的情况下,会议也常常为此感到内。 当一个或多个参与者准备不足时,浪费或浪费的时间会牵扯到每个参与者。
RunYourMeeting将帮助您完成想要完成的工作。 此生产力工具可帮助您计划,进行和跟进会议和行动项目,并共享重要信息。
6.
![点击时间](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b610f2a0a7054f4d0b2c61198418c3cc.png)
项目经理通常需要了解的不仅仅是项目的当前状态。 为了履行他们的职责,他们需要知道谁在做什么,需要时谁可以上班,任务剩余时间等等。
ClickTime不仅提供此信息,而且以简明易懂的图形显示形式呈现它。 ClickTime可以帮助PM管理成本和费用,以及员工休假。
7.
![坚果缓存](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5b98f1af71deb59658f57e7057a64a87.png)
此生产力工具的设计考虑了项目经理和创意团队的需求。 Nutcache对创意团队特别有用,使工作过程变得轻而易举。
此外,这个面向业务的生产力应用程序将从头到尾管理任何敏捷项目类型。 这包括初始估算,项目预算,时间跟踪,费用管理和最终账单。
8.
![未来影视门票](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e887d39ca2a6e0f27ef49a4d0a45b17f.png)
设计人员将受益于使用Futuramo Visual Tickets,这是一个Web应用程序,可帮助团队以尽可能直观的方式交换带有错误,更改请求和反馈的票证。 通过带注释的屏幕。 此外,团队可以共享文件和交换评论,确定故障单的优先级,更改状态,过滤关键信息等等。 免费尝试。
结论
有许多方法可以使技术更容易使用。 这些生产力应用程序没有什么不同。 它可以是任何东西–协作,项目管理或设计辅助。 一旦完成任务变得容易,生产率就会提高。
找到适合您的工具应该没有任何问题。 所提供的每种工具都可以使大多数项目任务更容易完成。
翻译自: https://www.hongkiat.com/blog/popular-tools-designers-are-using-2018/