前面我们讨论了生产力工具的魅力：在提高您的个人生产力时，它们是否真的起作用？ 您可能拥有市场上所有的数字待办事项应用程序（免费或高级），或记笔记的应用程序可以帮助您记下您害怕忘记的事情（无论如何仍然会忘记），但是问题又是， 使用这些工具会使您的工作效率更高吗？
像新年决议一样 ，待办事项清单也会引起我们同样的回应。 我们制造它们，但是尽管我们尽了最大的努力，但最终我们还是忘了它们 ，直到新年或最后期限临近。 没有合适的思维方式，我们将无法发挥他们的全部潜力。
但是，假设您是没有待办事项列表应用程序就无法成像的人，我现在的新问题是您要使用数字还是模拟？
数字待办事项清单的陷阱
在数字时代，您可以将待办事项清单携带在手机中，并始终将它们保存在您的手机上。 在您所有的设备上同步它，或与同事，您的配偶，您的朋友分享它，并看看您是生产力之王（或女王）。
这个想法行之有效…… 但前提是您完成了该列表中的所有内容 。 写下，做，划掉，去掉它-这个理想的“让我们做吧！” 这个过程比看起来更难实现。
将其添加到列表的那一天仍未完成的事情会如何处理？ 会推迟吗？ 忘记了 ？ 已封存 ？ 并且您添加到列表中的东西你的日程安排是否可行 ？ 它的优先级如何？ 并非所有事情都具有相同的优先级 （无论老板怎么说）。
这是旧的模拟做事好用的地方。
和纸一起去
使用数字待办事项列表，您只需…列表。 使用纸，您实际上可以思考应该做的事情， 记录每个任务的重要性和优先级 ， 安排，安排和计划您今天可以做什么以及下周二可以做什么。
写下（与键入相比）有一些东西使您感到更“致力于”完成工作； 就好像你正在完成的功课你的老师来标记，或签署的重要文件，如在评论框反对打字 。
另外， 当您因需要/必须要做的事情而 感到不知所措时 ，拿笔将所有东西都放在纸上，然后计划好几天甚至几个月的任务，然后慢慢感到负担从肩膀上移开，飘走。
您不仅可以放心 ，而且不必担心，您会对完成任务更有信心。
整理你的日子
笔和纸方法的一个问题是，很长且很简单的待办事项清单乏味且难以遵循。 您需要的是结构，纪律以及可以帮助您分解所要做的事情的方法或系统。
通过按类型，情感或重要性来分解任务 ，或实施用于布置任务的格式并在完成任务时予以删除，您可以看到在纸上和现实生活中标记“完成”成就的积极效果。
这里有五个模拟待办事项清单系统 ，您可以用笔和纸在上面手动进行排序，以提高工作效率。
1.项目符号日记
在列表中挖掘子弹的真正力量。 BulletJournal®是产品设计师Ryder Carroll的创意。 他开发了它以有效地跟踪任务，事件和笔记 。 这基本上就是Bullet Journal的工作方式。
该期刊有四个关键部分 ：
该索引包括所有部分和主题的页码 。
＃2 – 未来日志
＃3 – 每月日志
＃4 – 每日日志
- 任务完成后，其项目符号将变为X标记
- 如果重新安排，项目符号将变为>
- 如果将其移至将来的日志，项目符号将为<
要了解更多信息，请访问bullet杂志的官方网站 ，或在下面观看其介绍性视频。
如果您喜欢在视频中看到的漂亮日记本（notebook），可在此处获得 。
2.生产力计划器方法
现在，此方法还带有一个漂亮的自定义笔记本，称为The Productivity Planner ，您可以在其中放下待办事项列表。 您不一定需要它来使用基本技术或想法，任何纸质或笔记本都可以。
由Intelligent Change团队开发，这项技术结合了待办事项列表和The PomodoroTechnique® ，您可以在25分钟的冲刺中工作，中间需要5分钟的休息时间。
观看Productivity Planner联合创始人Alex Ikonn如何解释以下过程。
这种方法要求您首先放下一天中最重要的任务 ，从而优先处理任务。 它还要求您根据可能需要的番茄冲刺数来指定完成每个任务所需的时间 。
例如，如果您认为可以用3个番茄冲刺冲刺完成一项任务，请写下3
。
稍后，当您实际完成任务时，您将更新完成任务所需的番茄冲刺数 。 这将使您更好地了解完成某些任务需要花费多少时间。
您还可以撰写每周评论 ，突出显示您已完成的任务以及尚未完成的任务。 您可以写下并反思上周可能学到的内容，包括生产力以及在哪些方面您可能无法完成任务列表。
3.贝基·希金斯的待办事项清单
她的待办事项清单系统非常简单，您可以将页面上的任务从上到下添加到页面上，以完成与工作相关的任务 ，而个人任务则从下到上添加（反之亦然）。 当空间不足时，只需移至下一页。
然后，使用荧光笔突出显示您首先必须要做的最重要的任务 ，先将其删除，然后再将其删除，然后再突出显示接下来要做的重要事情。
4. Strikethru
Strikethru这个系统非常简单，即使您的祖母也可以使用它
。 Strikethru的创建者Chris Kyle创建了一个包含四个部分的系统 ： 实时列表 ， 转储 ，文件库和日历 ：
- 实时列表是您希望在给定的一天完成的典型任务列表 。 列表中的项目会一直存在，直到您完成为止。
- 在“ 转储”中，您可以转储您没有计划在某一天进行的所有待办事项的想法和想法 ，而只想在忘记之前将其记下来。
- 在保管箱中，您可以保存生活中不同项目的适当任务清单 。
- 日历简单来说就是一个日历，具有每月，每周和每天待办事项的空间。
观看下面的操作。
您可以根据需要或推荐的方法自定义四个部分：
- Lite –实时列表和转储部分
- 标准 –精简版+保险柜部分
- 专业版 –标准版+日历部分
5.古怪的待办事项清单
内维尔Medhora，的创始人Kopywriting Kourse他任教复制写作，想出了一个简单的纸，笔待办事项列表格式， 停止拖延和把事情做好 。
布局非常简单； 日期在顶部， 约会和每小时任务跟踪到右中， 任务在左中， 每天查看每天的底部。
如果您拖延了多个小时，则每小时的任务跟踪对于引起内感非常有用。
这是他在待办事项列表系统上写的博客文章 ，下面您可以观看该视频的视频版本。
您将采用哪种笔和纸待办事项清单方法？ 还是您有一个自己认为自己可以顶住所有这些方法的人？ 在评论中告诉我们。
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