连锁店管理软件

连锁店管理软件是利用当前成熟的计算机和网络技术为连锁店的日常运营和管理提供支持的管理系统。一般包括连锁管理、收银管理、采购管理、销售管理、库存管理、会员管理和统计报表等这些基础功能。

连锁店管理软件在整个系统设计上立足于连锁行业,系统采用B/S模式,在最底层的系统框架、基础数据结构,到总部、直营店、加盟店的用户体系,至整个业务流转的实现,以及会员管理模式、存货管理,最终实现总部对分店的精细化管控。管理环节涉及商品目录、商品库存、库存变化控制核准到销售价格、服务种类、各种复杂繁多的会员优惠、促销与管理模式各个方面。

致立方连锁行业管理软件除了拥有连锁管理、收银管理、采购管理、销售管理、库存管理、会员管理和统计报表等这些基础功能外,还有会员营销、电子商务平台、移动终端、服务行业耗材管理等独特功能。已成功应用于汽车美容装饰、服装鞋帽、家纺、健身房、美容美发美甲、育婴用品 、建材家居、灯具灯饰、化妆品/礼品、瑜伽会馆、家政、足浴按摩 、通讯电子等行业 [1]  。

强大的收银功能

会员客户显示区域:通过该区域可以显示消费会员的积分、储值、预存商品以及会与卡状态,以及当前消费汇总; 商品录入区域:操作员可通过键盘录入商品首字母、条码、全称,或者使用扫描枪来完成对商品登记,系统自动根据会员属性级别、商品折扣规则、积分规则、储值规则、销售提成规则、营销活动规则等显示当前商品的信息;

功能区域:该区域是零售过程中的功能按钮区,包括:挂单、解挂、赠品、优惠设置、结账、商品数量加减、清空商品、清空会员、等。 通过细化的功能设计美观的页面效果,从而实现方便快捷收银,且可以有效增加客户资源提高企业形象。

多分店管理

统一的分店管理模式;总店统一初始化会员卡、商品信息、营销设置、分店信息等数据,统一监管所有分店的数据;从而总店加大了管理力度减轻了分店工作量提高了工作准确性。

商品配送

直营店、大客户或加盟店通过软件制作订货单提交至总部,总部审批订货商品并制作配送单进行发货,最后由分店进行审核入库完成配送过程。

员工提成

无论是零售销售、批发销售、售新卡、充值等会员任何的消费,系统均可以设置员工提成;提成方式可按比例或固定金额,在每笔消费时还可以灵活的进行提成设置。

系统提醒

为方便操作员的使用,对日常事务的管理,系统设计了对分店的营业统计、代办事宜、内部公告提醒功能。

进销存

通过采购进货、采购退货、仓库调拨、商品拆分、商品捆绑、库存报警、零售销售、批发销售、销售退货等功能,对库存进行管理。

会员开卡

一旦开卡各连锁店通用,会员卡可预存储值、积分、商品、服务,有效促进会员预存储值,使企业回收现金流,有效融资。

储值通用

预存规则随意设置,支持预存储值时奖励储值金额、积分。

电子优惠券

系统可支持纸质优惠券和电子优惠券;会员卡内可存储电子优惠券,会员消费时系统自动识别优惠券的使用权限。

智能短信

系统发送会员专属姓名短信及邮件,实现高体验性。

会员关怀

会员生日问候、节假日、营销活动专属关怀,均可通过短信方式关怀会员并赠送电子优惠券至会员卡中,吸引消费。

积分营销

支持不同等级的会员定义不同的积分规则,会员消费时,系统按消费额自动计算积分并发放到卡内;支持积分兑换储值、积分兑换礼品,充分发挥积分黏性作用,促进会员重复消费,提高消费者对企业的忠诚度。

精准营销

通过会员的消费行为、消费特征等记录精准筛选会员群体,针对细分会员开展精准营销活动,活动全程可监控,活动效果可量化评估,帮助企业主动引导会员消费。

数据分析

对会员体系、消费数据、活动效果深度挖掘分析,消费特征一目了然,指导经营思路。

统计报表

全面统计供应商供货情况、商品采购情况、业务员采购情况、库存成本、库存商品变动情况、客户销售情况、会员销售情况、商品销售、员工提成情况、营业分析等近百张报表,方便易查询。

电子商务平台

实现了在线销售、会员服务与管理系统的完美对接,可以及时的在系统中处理来自网站的订单,有效的实现网站销售。会员在网站中可以关联自己的会员卡,查询消费记录、积分、实现积分兑换、在线支付、提前预订等。

移动终端

1、全面兼容常见外围智能设备的输入、输出和控制;

2、通过智能手机、平板电脑等移动无线上网设备扩展系统的无线远程应用;

3、支持安卓Android、苹果ios、微软WP8等主流操作系统的开发;

4、支持可编程智能设备等终端应用 ......

服务行业耗材管理

对于零售百货行业,连锁店管理对进销存管理要求比较高,因为他们有具体可计算的商品出售。而对于服务行业,一些消耗品一般不是一次消耗掉的,可能要经过几十个以上客户使用才会消耗一整个单位,例如:洗发露、洗车液、护肤用品等。为了对这些耗材有一个标准化的管理,也为了避免员工偷拿偷用造成浪费,致立方连锁软件特意为服务行业设计了“耗材”统计,经营者可以通过这些数据,规范管理“耗材”

一、多层架构的连锁管理模式

连锁模式是多层管理模式,犹如金字塔的形式从上而下管控,金字塔的顶端是总部,总部对区域进行管理;再由区域管理各种类型的分店,如加盟店、直营店、完全加盟店、专柜等;最后由各分店对会员及散客进行管理。不同的管理层次拥有着不同的权限及职能。

二、总部管控能力

总部作为连锁模式的核心处理器,有着至关重要的作用,软件对总部的支持力度贯穿了连锁软件的始终。

1、对分店营销的管控能力

营销已经成为软件另一面功能,例如通过微信、短信平台等途径真真切切的能为企业带来可观的利益。总部可以通过软件为各分店制定营销活动(店庆、开业、司庆、国庆节等节假日),活动类型包括打折、免单、满减(满200减50)等,发送途径可以是微信公共平台、微博、纸质现金券、短信电子券等。活动结束后,总部可以根据形象的图文报表,得知哪些活动可以搞要多搞,哪些活动无效果赔钱,从而取代了管理者的经验主义。

2、对分店销售环节的管控

在大型连锁模式下,分店的收银及各种销售操作是管理环节中最容易出现的漏洞、为企业造成损失的经济环节。致立方连锁软件为总部提供了:统一管控分店的销售折扣、销售赠品、服务损耗、销售提成等。这样分店在操作中不能修改商品折扣以及随意赠送赠品修改销售提成等,大大降低了管理漏洞,最后通过监控盘点单信息,实现闭环操作。

三、商品、服务、套餐等基础信息资源共享

致立方连锁软件中基础信息的建立是共享模式,例如软件起初阶段,各分店和总部都可以建立商品信息,建立后的信息放置公共商品处,其他分店如果需要同样的商品直接下载即可,不需要重新添加,实现了各种基础数据的多次利用并降低操作人员的工作量。

四、配送环节

配送环节是连锁模式下工作量最大的环节。传统连锁机构分店通常使用电话向总部要货,总部记录在纸上或Excel中,再到系统中查找库存等等。该环节极大的耗费人力物力资源且效率低下,频繁出错。致立方连锁软件为大型连锁企业提供了完整的配送方案,分店要货时仅需要录入请货单,总部见单后自动比对库存,并告知分店能够获取的配送数量,如果库存不够,总部可以直接生成采购单进行采购,最后通过配送单实现多分店一个单据配送。整个操作流程简单流畅,犹如网购一般,整个流程的各个环节都有短信提醒,友好的告知相关人员单据的情况。

五、连锁会员

连锁机构下的会员不仅仅是会员信息和配置的共享那么简单,基于各种分店模式下,致立方连锁软件为连锁企业提供了各种灵活模式,如:该会员卡在哪些店能够办理、在哪个时间段能够办理、在哪些店哪类店能够消费、储值在哪类店可以通用、如何挎店结算储值等等。

 

https://www.pekon.com/solution/shopdigital.html?bd_vid=10579550469212658346#anchor1

https://www.youzan.com/intro/liansuo

 

门店管理系统是供实体老板使用的。它以管理软件为基础,根据功能可分为:单一功能的门店管理系统、综合门店管理系统。根据是否连网可分为:单机版、网络版。根据门店大小可分为:单店版、连锁店版。

 门店管理软件一般用来帮助老板管理门店日常库存、销售、会员、促销、营销数据报表等

 

 

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