Excel基础
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陈飞EXCEL
Excel培训讲师
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Excel高频 (IF,Countif,Sum,rank,max,min) 函数使用教程
工作中经常会用到IF判断,COUNTIF按条件统计个数,SUM求和,RANK排名次,MAX求最大,MIN求最小,AVERAGE求平均等函数,读书屋办公教程网将通过这篇文章采用图文结合的形式详细讲解Excel这几个函数的用法。= IF(E2>30000,"优秀",IF(E2>20000,"良好",IF(E2>10000,"及格","不及格")))1、 COUNTIF(A:A,A2),数据区域为A列,条件是A2单元格内容,向下填充公式时,条件会自动变成A3;公式解释:求E2到E9单元格区域的最高销售金额;原创 2023-05-05 16:52:45 · 1009 阅读 · 0 评论 -
Excel自定义序列方法进行排序技巧
第七步:再次打开“排序”对话框,然后在次序下选择“员工,客服,主管, 经理”当然也可以再增加排序依据,单击“添加条件”按钮,选择次要关键字进行排序,如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务”,再按照“入职日期”。第三步:单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框,在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键”。第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题,在次序下选择“自定义序列”如下图。原创 2023-05-03 07:37:39 · 398 阅读 · 0 评论 -
excel的Countif函数使用详细教程
对指定单元格区域中符合条件的单元格计数的函数,而这个条件又只能设置一个,故又称该函数为单条件计数函数,例如统计一个年级学员表格中一班学员的人数。本教程通过七个示例讲解Countif函数使用教程,其中条件如何设置模糊值,统计固定长度的文本,统计大于某个值,统计等于某个值的,统计日期等。第一个参数:I4:I1180,为统计的单元格区域,操作方法为:鼠标先定位到I4单元格,然后按“ctrl+shift+向下箭头”;代表了任意的单个字符。条件使用"*线*",表示可以匹配到“线上”,或“上线”,或“线上推广”等等。原创 2023-03-04 20:22:11 · 4233 阅读 · 0 评论 -
Excel的F4键妙用,赶紧来学一下吧
Excel的F4键的作用是“重复上一步操作”,例如重复合并选定的单元格、设置单元格格式样式、表格增删行或列,以及重复插入文件或图片、删除工作表,切换公式的地址引用等01切换公式引用形式在Excel使用公式计算时,会有三种引用形式,分别为:绝对引用、相对引用和混合引用,使用F4键就可以在三种引用形式间转换。扩展知识:相对引用:表现形式(=C2*D2),如果公式所在单元格填充或者复制,如从E2到E3,引用也随之改变。默认情况下,新公式使用相对引用。 例如,如果将E2单元格相对引用的公式复制或原创 2021-11-14 10:10:13 · 1266 阅读 · 0 评论 -
Excel保护工作表的技巧
为了防止自己制作的表格被别人修改,可以使用Excel提供的保护工作表功能对数据进行保护。STEP01:单击“审阅”→“保护工作表”,会弹出“保护工作表”对话框,如下图所示。STEP02:在“保护工作表”对话框中,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设定密码。在此文本框中输入设定的密码,然后单击“确定”按钮。此时,工作表数据可正常显示,但是当前工作表中多数操作命令变成灰色,不能执行,如下图所示。STEP03:对单元格中的数据再次执行任意修改操作,如删除、改格式、插入图表..原创 2021-02-18 21:43:54 · 1099 阅读 · 0 评论 -
Excel保护工作表的技巧
为了防止自己制作的表格被别人修改,可以使用Excel提供的保护工作表功能对数据进行保护。STEP01:单击“审阅”→“保护工作表”,会弹出“保护工作表”对话框,如下图所示。STEP02:在“保护工作表”对话框中,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设定密码。在此文本框中输入设定的密码,然后单击“确定”按钮。此时,工作表数据可正常显示,但是当前工作表中多数操作命令变成灰色,不能执行,如下图所示。STEP03:对单元格中的数据再次执行任意修改操作,如删除、改格式、插入图表..原创 2021-02-25 11:35:42 · 542 阅读 · 0 评论 -
WPS表格的常用操作技巧大全
WPS表格的常用操作技巧大全今天读书屋OFFICE网陈飞老师主要分享WPS表格的常用操作技巧,这些技巧相对于EXCEL表格来说,主要讲解:合并相同单元格,合并内容,数字转文本,快速输入当前日期、插入地图,公式可以快速获取出生年月,获取性别、高度重复项等。软件版本:WPS2019;【合并相同单元格】这是WPS软件特有的功能,作用是将选定的单元格区域中相同相邻的内容单元格自动合并。操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并相同单元格】,结果如下图所示。【合并内容..原创 2020-05-15 13:29:37 · 15326 阅读 · 0 评论 -
Excel合并计算完成多表格数据汇总求和
Excel合并计算完成多表格数据汇总求和多表格数据汇总可以使用透视表,使用函数,今天读书屋OFFICE网陈飞老师分享一个通过合并计算完成多表格数据汇总方法,合并计算分为两种情况,一种情况是:多个表格类别一致数据不同,另一种情况是类别不一致,数据也不同。示例表格如下图所示,汇总1-3月销量到“汇总”表格中。第一步:鼠标光标定位在“汇总”工作表A1单元格,依次单击【数据】—【合并计算】,弹...原创 2020-05-03 15:44:06 · 8106 阅读 · 0 评论 -
Excel图表美化及样式设置教程
EXCEL图表一直是学习EXCEL程序的重点,图表的作用直观的显示数据,今天通过一个柱形图美化的实例为同学们进行讲解。图表美化的重要知识点有“预设图表样式进行美化”、“自定义图表样式”以及图表元素的如何进地控制、柱形图如何改变默认的形状。下图为默认柱形图表样式:第一步:使用预设图表样式进行快速美化,鼠标单击选定示例图表然后【图表工具】—【设计】—【图表样式】—选择【样式9】得到如...原创 2020-04-18 16:01:33 · 2840 阅读 · 0 评论 -
WPS技巧之保护工作表实现允许部分单元格输入内容
WPS技巧之保护工作表实现允许部分单元格输入内容WPS表格中保护工作表的作用是设定密码,其它人员可以查看工作表的数据,但对工作表单元格里面内容默认没有办法修改,但是如果想对工作表中某些单元格进行修改,可以先对单元格设定然后再设定密码,这样就可以留出需要编辑单元格。第一步:对下图示例表格中E2单元格执行乘法计算,计算方法是输入等号后选择C2单元格,在输入乘号*,最后再选择D2单元格。...原创 2020-04-18 15:27:08 · 2432 阅读 · 0 评论 -
Excel自定义序列方法进行排序技巧
Excel在对表格数据进行排序时,如果列的内容是文本时,默认是按照文本的拼音顺序进行先后排列。那么在实际工作中碰见职务等没有办法使用拼音顺序时,则需要使用自定义序列的方法。第一步:把鼠标光标定位在表格里,然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框。第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题,在次序下选择“自定义序列”如下图。第三步:...原创 2020-04-05 10:40:53 · 3157 阅读 · 0 评论 -
WPS表格MID函数结合分列完成提取出生日期教程
WPS表格MID函数结合分列完成提取出生日期教程从身份证号中提取出生日期是职场中作为HR必须掌握知识点,而今天读书屋OFFICE网陈飞讲解的是通过MID函数和分列命令完成的。相比使用DATE日期拼接函数更为快捷。MID函数作用:从文本中指定一个位置开始然后获取指定长度的文本,有三个参数:第一个参数:获取的文本第二个参数:指定的位置第三个参数:取几个字符第一步:在编辑栏...原创 2020-03-20 10:29:35 · 3702 阅读 · 0 评论 -
WPS表格插入制作折线图表教程
WPS表格插入制作折线图表教程WPS表格如果单纯只是数据表,会不直观,通过图表可以把数据进行直观化显示。而今天读书屋OFFICE网陈飞老师要讲的就是如何通过WPS表格制作图表。通过“折线图”为大家讲解WPS表格如何制作图表,折线图的作用是对按月份或类别显示数据变化过程。第一步:鼠标光标随意定位在工作表中任意一个单元格,在WPS软件中,会弹出一个警告对话框,提示要创建图表必须要有对...原创 2020-03-20 10:28:35 · 8697 阅读 · 0 评论 -
WPS表格求和详细教程
WPS表格求和详细教程求和功能表格里面基础需要掌握的一个知识点,今天读书屋OFFICE教程网的陈飞老师将讲解WPS表格求和四个方法,分别是“快速求和按钮”、“手工计算”、“函数SUM求和”、“状态栏查看”。【快速求和按钮】操作方法:先选定想要求和表格单元格区域,然后单击【开始】—【求和按钮】这样选定区域最下方就会出现求和的结果,这种也是求和最快捷的一种。【手工计算】手工计算...原创 2020-03-19 17:17:57 · 2364 阅读 · 0 评论 -
EXCEL的VLOOKUP与COLUMN函数结合完成工资条实例
通过VLOOKUP与COLUMN函数结合完成工资条也是VLOOKUP典型的应用,VLOOKUP函数功能已经说过很多次,按列查找内容,而VLOOKUP函数第三个参数返回第几列的信息,而要实现工资条其实就是每一列内容都要获取。而在使用公式填充时就需要一个动态变化的数如2,3,4这样连续变化的数字。要实现这个数字变化就需要使用COLUMN函数。COLUNMN函数返回列数,如COLUMN(B3)就...原创 2020-03-11 17:58:04 · 6013 阅读 · 0 评论 -
WPS表格COUNTIF函数用法实例教程
WPS表格COUNTIF函数用法实例教程WPS表格的COUNTIF函数作用是:计算单元格区域中满足给定条件的单元格个数,COUNTIF函数也是单条件,函数语法:COUNTIF(区域,条件)第一个参数:区域:要统计计算的非空单元格区域;第二个参数:条件:根据需要设置的条件,如>100;“读书屋OOFFICE网”软件讲解版本:WPS2019源文件下载:COUNTIFwps...原创 2020-02-29 19:21:41 · 2730 阅读 · 0 评论 -
WPS表格打印-标题行重复
WPS软件的Word文档表格与Excel表格标题行重复功能都是指当表格内容较多,最少超过两页时,第一行的表头标题行是否出现在第二页,第三页这样。但是在操作时这WPS的文档与表格略微不同。第一步:我们先看第一WORD文档表格的标题行重复功能,如下图所示的表格,鼠标光标定位在表格第一行的任意一个单元格第二步:单击【表格工具】—【标题行重复】即可完成,第二页自动就会现第一行标题,...原创 2020-02-27 19:30:01 · 4182 阅读 · 0 评论 -
EXCEL完成一个柱形图与折线图组合图表
EXCEL2016与EXCEL2013版本中新增的推荐的图表功能,可以帮助我们快速选择合适的图表。而我们今天要讲的就是其中一个典型的实例组合图表。我们先看一下我们要用的数据与完成的效果。第一步:我们把光标定在EXCEL数据中,然后通过插入选项卡里面的推荐的图表命令,会弹出如下图对话框,然后我们选择所有图表中的—组合,EXCEL会自动将里面的数据进行图表类型选择在这里最关键的是增长率原创 2017-12-10 18:25:32 · 54392 阅读 · 0 评论 -
EXCEL规范数据输入教程-验证身份证号
EXCEL日常工作中经常会输入身份证号码,一不小心就可能出错,今天大飞老师就分享这样一个示例EXCEL规范数据输入教程-验证身份证号。我们首先要保证在EXCEL中能正确输入身份证号码(PS:身份证号18位,直接输入就会变成科学计数法形式1.235E+17),可以通过两种方式。方式一:单引号+身份证号码如:’123456789111111111,方式二:先改变单元格类型为文本格式,然后再输入原创 2017-11-05 12:58:29 · 4502 阅读 · 0 评论 -
玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程
大飞老师要讲的是COUNTIF与COUNTIFS统计函数,今天要讲的这两个函数其实可以理解为sumif与sumifs函数姐妹篇。我们先看第一个函数COUNTIF,按条件统计个数,而这个条件同样的也是个单条件原创 2017-04-07 10:47:35 · 14547 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-Vlookup函数的使用(上)
Vlookup函数可以说是再EXCEL中相对比较重要的一个函数,也是工作中较为常用的函数, Vlookup函数功能就是指定一个查找目标(查找条件)从原表的列中找出对应的数据原创 2017-04-08 12:03:57 · 9775 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-Vlookup函数的使用(下)
这篇文章主要讲解vlookup函数在使用过程中的应该注意的问题,以及vlookup函数出错的原因。还有如果查询两个以上列的名称是如何查询原创 2017-04-09 13:23:38 · 1207 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-hlookup函数的使用
hlookup函数同我们之前说讲的vlookup的函数是一个兄弟函数,hlookup函数可以实现按行查找数据,所以学习起来会简单一些。我们先看一下函数的语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)原创 2017-04-11 09:55:21 · 11025 阅读 · 0 评论 -
玩转EXCEL系列-IF函数的使用详解
IF函数在EXCEL中是一个基础函数,多用于条件判断,然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法,我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),下边我给大家说一下对应的含义原创 2017-04-12 11:03:54 · 2022 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-SUMIF函数的使用
sUMif函数简介:主要解决的是按条件求和,而这个条件是指的一个条件。也就是说SUMIF函数是一个单条件求和函数,通常适用于汇总数据原创 2017-04-04 23:22:21 · 1295 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-SUMIF函数实例教程
这篇文章主要是一些条件设置在sumif中的应用,用好SUMIF函数最主要的就是要会条件的设置。原创 2017-04-05 11:01:46 · 1890 阅读 · 0 评论 -
玩转Excel系列-index+match查找函数用法
Index+match函数结合在一块使用比较多,多用于查找,同我们之前学的vlookup类似,但是index+match函数比vlookup还方便一点的就是可以逆向查找数据原创 2017-04-13 16:39:41 · 73599 阅读 · 1 评论 -
玩转Excel系列-SUMIFS函数使用及实例
如果我们需要多条件求和呢,这时间就得使用SUMIFS函数了原创 2017-04-06 10:55:24 · 33164 阅读 · 0 评论 -
玩转EXCEL系列透视表实现按月份汇总数据
今天大飞老师分享通过透视表汇总数据的方式。透视表是Excel用于提取数据,汇总数据的一个利器,尤其数据量较多时。用透视表效率会高一些,快一些原创 2017-04-06 11:00:39 · 9144 阅读 · 0 评论 -
玩转EXCEL系列-关于打印那些事
Excel的表格在制作完成后,并把它打印出来也是每一个职场人士应该会的,今天大飞老师就给大家分享一下关于EXCEL表格打印那些事原创 2017-04-16 17:32:42 · 522 阅读 · 0 评论 -
玩转EXCEL系列-选择性粘贴几个实用技巧
EXCEL选择性粘贴在工作中使用也是比较频繁的,今天大飞老师给大家分享一些选择性粘贴实用技巧原创 2017-04-20 14:59:15 · 1735 阅读 · 0 评论 -
数据有效性-玩转EXCEL系列教程
在职场中经常会碰到这种情况,我们的EXCEL表格数据需要别人填写,但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求,那么就可以通过EXCEL数据有效性完成。原创 2017-04-27 15:24:22 · 1543 阅读 · 0 评论 -
EXCEL的IF+MID函数结合找出班级信息
如下图所示,我们编号列,其中第3位第4位代表的所在的班级,01代表的是1班,02代表的是2班,03代表的是3班。我们通过EXCEL函数如何找到对应的班级呢。我们从上边分析知道3,4位代表是班级。所以我们要先找出3,4位,EXCEL中提供了MID函数就是专门查找字符串指定位置的字符进行截取,下边是该函数语法MID(查找的字符串,查找字符串开始的位置,需要字符串个数)我们根据这个可原创 2017-06-17 18:02:58 · 20040 阅读 · 0 评论 -
EXCEL教程-根据身份证号得到年龄性别出生日期等信息
个人的身份证号包含了很多信息,尤其是在人事工作中经常会处理这些信息,那么我们就需要学会用EXCEL函数提取对应的信息了。今天大飞老师给大家讲的主要有IF,MID,MOD,DATEDIF,TODAY,DATE这几个函数。现在大飞老师把一些之前没有讲到函数先重点讲一下我们看第一个函数DATE日期拼接函数,DATE三个参数中分别填写(YEAR年,MONTH月,DAY日),最后就可以得到一个日期了,如原创 2017-07-06 15:52:25 · 1298 阅读 · 0 评论 -
EXCEL教程-根据身份证号得到年龄性别出生日期等信息
个人的身份证号包含了很多信息,尤其是在人事工作中经常会处理这些信息,那么我们就需要学会用EXCEL函数提取对应的信息了。今天大飞老师给大家讲的主要有IF,MID,MOD,DATEDIF,TODAY,DATE这几个函数。现在大飞老师把一些之前没有讲到函数先重点讲一下我们看第一个函数DATE日期拼接函数,DATE三个参数中分别填写(YEAR年,MONTH月,DAY日),最后就可以得到一个日期了,如原创 2017-07-06 15:52:59 · 912 阅读 · 0 评论 -
PPT这样学就对了之内容页圆环图的制作
大飞老师带大家制作一个PPT软件中常见的圆环图的制作,只不过这个图是通过PPT的形状工具的设置实现的。(PS:我使用的版本是PPT2013,如果是2010需要添加一些默认的工具)而工作也是较为常用的一种表现形式。我们先看一下效果图 底图是一个灰色的圆环,根据不同的比例显示蓝色圆环的多少。那么我们先看底色的灰色怎么制作的,首先插入一个实心圆形,然后CTRL+D(直接复制)一个,笨办法选择原创 2017-10-21 09:31:41 · 1302 阅读 · 0 评论 -
Excel的COUNTIF函数使用方法
COUNTIF:功能:按条件统计个数语法:COUNTIF(range,criteria) Excel的COUNTIF函数使用方法参数说明:第一个参数Range:需要统计的单元格区域。 第二个参数:需要定义的条件,条件其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本查看我们通过一个实例来进行理解看下图: 我们通过几个公式演示:第一COUNTIF公式定原创 2017-01-03 13:00:26 · 11082 阅读 · 0 评论