ERP/CRM/OA等管理信息系统在职场中人都无需科普了,那么企业文控管理系统在企业系统上云、数字化等概念下依然存在很大的发展空间。
企业文控管理系统1.0版本
是企业内部网盘、共享盘等形式存在的,过去几年我看到过稍据科技意义的展示的文控系统居然是在影楼——以系统形式将ERP与顾客照片选片形成业务闭环。
企业文控管理2.0,不仅是满足文件存储
想象一下这些场景,您就知道企业文控管理系统的核心价值所在:
- 工程管理现场人员需要了解项目具体要求,需要打开CAD原始文件或者纸质文件阅览
- 物业管理公司或应急管理机构需要从大量建筑资料中获取精准建筑原始资料
- 财务人员想调取某订单关联合同,但是需要从系统获得编号、然后再去网盘中寻找
- 网盘崩溃、公司原始资料丢失,锅从天上来如何溯源责任人
文控管理,存、取、阅
在依托现在丰富的IT技术基础上,实现文件的安全存储、分级阅览、跨平台读取和编辑、与业务系统二次集成,才是企业文控管理系统的核心。
标准的文控系统只能解决存储、获取与阅览的功能,针对普通企业而言已经可以了。但是一些技术依赖较强的例如3D设计、工程管理、应急管理、数字资料馆