ChatKnow 跨境出海客服系统主要功能有哪些?

ChatKnow 跨境客服系统是一种基于互联网的客户服务平台,专为满足国际客户服务需求而设计。其核心功能包括多平台多语言支持、智能自动化、 客户管理CRM以及全天候服务,旨在提升企业在国际市场中的竞争力。其主要功能包括:

一、多平台统一接待,一站式客服管理更高效

ChatKnow 支持通过各社交平台与客户沟通,无论客户使用的是Facebook、WhatsApp、Telegram 还是 LINE,系统都能统一管理和响应。还可以设定相应的分配规则,使得每份工单都能分配给最合适的客服人员解决。

支持平台:WhatsApp、Zalo、LINE、Messenger、Telegram、Skype、Signal、Instagram、LinkedIn、Twitter、Discord、Facebook等多个社交应用。

二、内置”谷歌翻译”模块,支持实时翻译客户对话

ChatKnow 内置谷歌翻译引擎,支持200+语种实时翻译,融合多线路AI翻译技术,无论客户使用的是哪种语言,系统都能自动翻译,并提供相应的回复。用户再也不用在各社交平台和谷歌翻译之间拷来拷去,并且之前翻译过的内容会长期保留,避免回看忘了又得重新翻译的囧境。

三、有针对性的群发消息,更好地群发获客

ChatKnow 是一个成熟的社交媒体群发消息发送者,具有高级功能,可促进营销活动的成功。用户可以依据标签、画像属性筛选,针对性群发消息触达客户。也可以将它们安排在特定的日期和时间,或者通过将它们发送给您自己或团队成员来测试它们。

四、AI 智能客服,全天在线精准回复

ChatKnow 利用AI技术,提供自动化的初步问题解决方案,提高响应速度。智能机器人能够处理常见问题,减少客服人员的工作量,并在需要时将复杂问题转交给人工客服。

系统支持全天候服务,无论客户在哪个时区,都能得到及时帮助。通过智能机器人和全球分布的客服团队,企业能够提供不间断的客户支持,提升客户满意度。

五、实时进粉统计,精准掌握粉丝增长

ChatKnow 支持各平台粉丝实时统计,无论掉线或者关闭退出,再次登录自动录入,帮助精确分析数据并优化市场活动。系统还提供重粉统计功能,能够追踪重复添加的粉丝并显示每个工单的粉丝重复率。

六、各平台聊天记录备份,被封也能查看

ChatKnow 支持所有聊天记录自动云端备份。配置自动备份选项,选择备份频率和存储位置。系统会定期自动备份所有客户聊天记录,避免账号被封,丢失好友联系信息。并支持将备份的聊天记录导出为Excel文件,方便进行数据备份和进一步分析。

七、告别系统割裂,赋能跨境团队管理

一体化管理后台,实时查看数据,管理成员,设定标准化工作流程。全渠道会话记录都可存档、回溯,方便管理追踪服务流程。全面的数据指标及可视化报表,跨境团队管理更先进。

八、营销分流链接,自动平均分配客户

ChatKnow 通过一条分流链接,自动平均分配客户到不同客服账号上,过程中可管控每个账号进粉情况。并支持设置多个分流账号,避免单一账号添加好友太多,导致账号触发风控,也可避免涌入客户流量太多,员工回复不过来。

九、话术管理,工作标准化

ChatKnow 支持话术库的创建,包括多类型话术素材库(文本、图片、音频、视频、名片),有需要时,客服可以通过快捷检索该话术,实现一键发送和图文发送,提高工作效率。企业也可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有销售都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。

十、客户管理CRM,实时收集和分析客户数据

ChatKnow 客户管理功能能够实时收集和分析客户数据,帮助企业了解客户需求,优化服务策略。轻松实现客户信息的查找、洞察、标签化管理、私域孵化、销售跟踪和反向联系等操作。并通过对客户互动数据的分析,企业可以发现常见问题、客户偏好和市场趋势,从而改进产品和服务。

通过 ChatKnow 跨境客服系统,企业可以更好地与全球消费者沟通,提供高效便捷的服务。

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