ERP实施工程师必备知识体系及职业操守

很多ERP实施工程师及服务商都面临过这样的问题:客户对自己失去信任。很多ERP实施工程师在客户对自己失去信任时,都会总结这样那样的原因。我实施或协助实施过多个客户,也经历或目睹过客户对身边的工程师失去信任。总结这些客户为什么会对这些工程师失去必要的信任,发现了一个共性的规律,其实客户对我们的要求并不高,而是实施工程师的知识结构和职业操守出了问题。

首先,让我们明确一点,ERP实施工程师不像其他的IT服务工程师那样简单,ERP实施工程师要处理的IT问题包括ERP系统、数据库、操作系统、网络等等,几乎是企业IT产品中的方方面面。除了处理IT方面的问题,ERP实施工程师还要处理好的问题就是客户的企业管理问题。由于ERP属于企业管理系统,处理的对象就是企业管理中的数据、单据、报表等等,所以ERP实施工程师在客户心目中的潜在形象就是管理问题解决者

基于上述的原因,我所总结的ERP实施工程师的必备知识体系及职业操守如下:

1、精通ERP基本原理,包括ERP总体结构、物料清单、MRP、MRPII、MPS、JIT、销售管理的基本原理、采购管理的基本原理、生产管理的基本原理、库存管理的基本原理、财务管理的基本原理、人力资源管理的基本原理、分销的基本原理。其实所谓的ERP基本原理,并不属于IT范畴,而是属于管理范畴。既然是作为ERP产品的实施工程师,精通ERP基本原理是客户对其的基本要求。如果这一点基本要求都没有达到,客户的信任度就会大大折扣的。话反过来说,如果这些ERP基本原理都不懂,又能如何把ERP产品和现场管理的实际相结合呢?

2、必要的IT知识,如网络、操作系统、数据库、硬件、编程、测试……国内的情况,尤其是中小企业,为了节约人力资源成本,一般购买了ERP产品,都希望ERP服务商能够协助企业解决一些IT问题。所以了解一些是必要的。但是,我这里需要强调的是:很多ERP实施工程师甚至顾问,都犯了一个本末倒置的错误,重视IT技能,轻视管理技能及ERP理论。出现这样的情况是有客观原因的,很多ERP实施工程师,尤其早期的ERP实施工程师,都是由开发人员或者维护人员转行过来的,也就是由技术人员转行过来的,而且在ERP实施项目工作前期打交道比较多的是和用户的IT部门,所以观念上就会以为,ERP实施也就是IT服务。这是一种错误的观念,要不得。要切记:ERP实施服务不仅是IT服务,更是管理咨询服务。

3、精通所实施的ERP产品,了解同类ERP产品的主要功能点。这个为什么重要,我就不说了,大家自然明白。

4、良好的服务精神。服务是一种态度,单服务也需要知识。这是因为,单纯态度并不能解决所有的问题,服务的知识是前人总结下来的经验,可以在行动中指导我们的ERP实施工程师进行良好的服务。

5、正确的职业操守。我曾经的一个同事,确切的说是总部在这个城市的一个业务员,他总是抱怨客户不信任他。据客户的服务反馈,以及我和客户的私人关系得知,他曾数次未经客户同意,擅自远程到客户服务器操作,更过份的是,他未经客户许可,擅自更改客户数据库密码。客户对他的行为大为恼火,甚至拒绝支付余下的欠款。我得知后也大为恼火,后来也因为客户单方面信任我而无法信任他,造成我和他的合作无法继续。同时我也无法容忍他这种卑劣行径,直接离开了这家公司。

IT即是服务。我们搞IT产品销售,不仅仅销售的是产品,更是我们的服务和我们的智慧。所以,我们在IT业生存,不要以为仅仅有技术就了不起。在现在IT技能被越来越多人掌握、IT业门槛越来越低的趋势下,如何做人、如何做好服务,这才是我们IT人和IT企业的生存之道。

ERP实施顾问“是把公司的ERP实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。   ERP实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。   有人这样总结ERP咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:   1. 根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ERP系统的可行性,科学制定ERP项目的战略目标;   2. 确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求;   3. 分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。   4. 咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变,。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。   作为一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题.
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