在数字化时代,企业数据的安全与保护已成为不可忽视的重要议题。随着信息交流的日益频繁,文件外发成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,这也为企业数据的安全带来了潜在的风险。为了防止敏感信息泄露,文件外发拦截软件应运而生。本文将为您盘点六款优秀的外发文件管理软件,帮助您更好地守护企业数据安全。
1.洞察眼MIT系统
①文件加密与解密:系统支持对重要文件进行加密处理,确保文件在传输过程中不被非法获取。只有经过授权的用户才能对加密文件进行解密和访问,进一步增强了文件的安全性。
②文件外发审批:系统支持设置文件外发审批流程,任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序。这样可以确保外发的文件符合企业的安全策略和规定,降低泄密风险。
③实时监控与拦截:系统能够实时监控企业内网中的文件传输行为,一旦发现异常或违规的外发行为,如未经审批的文件外发、包含敏感信息的文件外发等,系统将立即进行拦截并发出告警通知。
④敏感内容识别:系统内置了敏感内容识别引擎,能够自动识别文件内容中的敏感信息,如企业机密、客户信息、技术资料等。一旦识别到敏感信息,系统将根据预设的规则进行拦截处理。
⑤移动存储安全:可以设置禁用终端电脑使用光驱、刻录机、无线网卡、红外等设备,限制未经授权的移动存储设备接入企业网络。
2.安全神
特点:安全神以其全面的数据安全管理功能著称,特别是在文件外发拦截方面表现出色。它支持设置详细的拦截规则,实时监控和过滤外发文件,确保只有符合规定的内容才能正常发送。
功能:支持对即时通讯软件(如微信)、网盘、邮件客户端等多种文件传输途径进行管控,还可以根据文件类型、大小、敏感词等条件进行限制。
3.FileLink
特点:专注于文件安全管理和跨网文件传输的软件。功能:提供文件安全外发的解决方案,支持设置文件的访问权限,并对文件的操作进行详细记录;适用于企业内外网文件传输、分支机构协同办公等场景。
4. UpGuard
特点:专注于数据检测和防泄露的软件。功能:能够检测公网上员工泄露数据、识别可能导致数据泄露的软件漏洞,并提供工作流程修复功能。
5. Varon
特点:高效的文件外发权限管理软件。功能:支持灵活的审批和审核流程,确保敏感文件仅对授权员工开放;提供多种文件传输协议的支持,并可与现有的文件服务器和存储解决方案集成。
6. Zscaler
特点:基于云的安全服务边缘产品和服务套件。功能:包括云、电子邮件和端点DLP(数据丢失防护),通过实时监测和拦截潜在的敏感数据泄露风险,为企业提供全面的数据保护。