设想你作一名教师,为4个班级在线授课,每个班级40人,每个班级有一个签到花名册,各学生是按学号顺序排列。
课程:XXY系统原理 上课班级:0100-001 上课人数:40 |
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序号 | 学号 | 姓名 | 性别 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | 1810108101 | 葛优 | 男 | √ |
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2 | 1810108102 | 贡九 | 男 | √ |
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3 | 1810108103 | 李四 | 女 | √ |
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4 | 1810108104 | 李华 | 男 |
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5 | 1810108105 | 李洋 | 男 | √ |
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6 | 1810108106 | 刘乐 | 女 | √ |
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7 | 1810108107 | 秦康 | 男 | √ |
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8 | 1810108108 | 圣杰 | 男 |
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9 | 1810108109 | 王园 | 女 | √ |
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10 | 1810108110 | 张昌 | 男 | √ |
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11 | 1810108111 | 张迪 | 男 |
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12 | 1810108112 | 周宇 | 男 | √ |
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13 | 1810108113 | 陈敖 | 男 |
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14 | 1810108114 | 陈孟 | 男 | √ |
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15 | 1810108115 | 陈杰 | 男 | √ |
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16 | 1810108116 | 程兵 | 男 | √ |
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17 | 1810108117 | 代粉 | 女 | √ |
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18 | 1810108118 | 胡胜 | 男 | √ |
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19 | 1810108119 | 金根 | 男 | √ |
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20 | 1810108120 | 李翔 | 男 | √ |
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21 | 1810108121 | 施阳 | 男 | √ |
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22 | 1810108122 | 苏三 | 男 |
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23 | 1810108123 | 唐锐 | 男 | √ |
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24 | 1810108124 | 田保 | 男 | √ |
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25 | 1810108125 | 王东 | 男 | √ |
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26 | 1810108126 | 徐南 | 男 | √ |
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27 | 1810108127 | 徐胜 | 男 |
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28 | 1810108128 | 杨琴 | 女 | √ |
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29 | 1810108129 | 余澳 | 男 |
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30 | 1810108130 | 张延 | 男 | √ |
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31 | 1810108131 | 张天 | 男 |
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32 | 1810108132 | 周燕 | 女 | √ |
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33 | 1810108133 | 张如 | 男 | √ |
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34 | 1910108101 | 陈有 | 男 | √ |
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35 | 1910108102 | 李航 | 男 |
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36 | 1910108103 | 李来 | 男 | √ |
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37 | 1910108104 | 吴为 | 女 |
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每周每个班级签到一次,这样每周就有4个签到名单。
下面是QQ群使用“小小签到”应用的一次签到的截图:
对这个“小小签到”显示的每个姓名,如“张如”,都要到纸质签到表找出“张如”的位置,然后打勾。这是一件很费时费神的事情。
如果要求每个学生的QQ群名为“学号+姓名”形式,这个把QQ签到填入纸质签到表的过程会轻松些。下面的图是QQ中“投票”应用作为签到显示的截图:
“投票”应用显示的结果更紧凑,每人一行。
仔细观察上面显示的QQ中的签到名单,它是按照签到时的时间排列的,与我们的纸质签到表的排列还是不一样。搜寻QQ的各种签到应用,还未发现有按照用户名排列的签到应用。
目前手工方法是:把QQ的签到截图进行文字识别转换为文字,然后把这些行的文本拷贝到Excel的表单中,然后选在排序“数据”选项卡,再点击排序按钮:
就会得到和纸质签到表一样排序的签到名单了:
由于这个顺序和纸质签到表的排序一致,你可以很快地检查哪些同学签到了(或未签到)。
当然,可以做到上述的前提是,你的QQ群成员的用户名必须采用格式“学号(工号)+姓名”。