软工文档——可行性研究报告



目录

1引言... 3

1.1编写目的... 3

1.2背景... 3

1.3定义... 3

1.4参考资料... 3

2可行性研究的前提... 3

2.1要求... 3

2.2目标... 4

2.3条件、假定和限制... 4

2.4进行可行研究的方法... 5

2.5评价尺度... 5

3对现有系统的分析... 5

3.1处理流程和数据流程... 5

3.2工作负荷... 5

3.3费用开支... 6

3.4人员... 6

3.5设备... 6

3.6局限性... 6

4所建议的系统... 6

4.1对所建议系统的说明... 6

4.2处理流程和数据流程... 6

4.3改进之处... 7

4.4影响... 7

4.4.1对设备的影响... 7

4.4.2对软件的影响... 7

4.4.3对用户单位机构的影响... 7

4.4.4对系统运行过程的影响... 7

4.4.5对开发的影响... 8

4.4.6对地点和设施的影响... 8

4.4.7对经费开支的影响... 8

4.5局限性... 8

4.6技术条件方面的可行性... 8

5可选择的其他系统方案... 8

5.1可选择的系统方案1. 8

6投资及效益分析... 9

6.1支出... 9

6.1.1基本建设投资... 9

6.1.2其他一次性支出... 9

6.1.3非一次性支出... 9

6.2收益... 10

6.2.1一次性收益... 10

6.2.2非一次性收益... 10

6.2.3不可定量的收益... 10

6.3收益/投资比... 10

6.4投资回收周期... 10

6.5敏感性分析... 10

7社会因素方面的可行性... 11

7.1法律方面的可行性... 11

7.2使用方面的可行性... 11

8结论... 11

     

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

         为使机房上机收费管理更加科学高效，我们决定开发一款简单实用的机房收费系统。为此我们将从经济，技术，操作和时间等方面研究本系统的可行性。也希望通过本报告对问题有一个初步的认识，以最小的代价在尽可能短的时间内确定本系统能否完成预期的任务达到预期的效果。

         特将本报告呈递：软件开发和管理人员、项目负责人、评审委员会和审批组。

1.2背景

A．软件名称：机房收费系统 

B．任务提出者：米新江老师

C．项目开发者：党慧超

D．用户：廊坊师范学院师生

E．实现该软件的计算中心：数信学院

F．该软件与其他机构的的相互往来关系：由数信学院机房管理人员负责运行和日常维护

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

         1、软件工程开发报告模板标准（GB-8567-88）

         2、《软件工程教程》——哈尔滨工业大学

2可行性研究的前提

2.1要求

1、功能：能够提供日常的学生上下机服务和收费功能，能够统计老师值班和同学们上下机及充退款等基本信息，能够方便高效的实现机房收费功能。

2、性能：学生的上机情况可以实时显示在教师端并同步存储到数据库中；实现了自动消费金额的自动计算，并且提供金额查询等服务；能够调取当日及任意时间段内详细的机房收支情况统计表格等。所有操作简单易用，不需要太多的培训即可熟练掌握。

3、输出：

1）日结账单：统计当日的学生上机消费情况；每日产生一次，次日刷新；给机房管理者查看；

2）周结账单：统计任意时间段内学生上机消费情况；可通过输入任意需要查询的时间段进行信息的查询；频率不固定；同样是给机房管理者看；

3）操作员工作记录：统计各机房操作人员的机房收费系统的操作情况；可不定期查看；给比操作者更高一级的管理者查看；

4）学生上机情况查询：统计学生上机情况，包括消费情况，上机时间等信息；可不定期查看；给机房管理者查看；

4、输入：上机卡号，学号，金额等整型类型数据；日期类型数据；学生姓名和操作员姓名等字符串类型数据

5、处理流程和数据流程图：                      

机房管理者通过机房收费系统实现管理学生上机的功能，即查询和统计的工作。

用户通过机房收费系统实现上下机操作，还有一些简单的查询工作。

6、在安全与保密方面的要求：服务器端的管理员具有最高权限，包括对数据库进行操作，配置基本信息、账单查询等操作；管理员进行权限分级，不能越级操作，系统操作员具有添加添加删除账户，查询历史记录等操作，一般用户具有在线信息和监控学生端的权限；而学生只能查询本人信息；登录的时候需要密码确认。

7、同本系统相连接的其他系统：打印机系统等

8、完成期限：2014年5月1日

2.2目标

1、人力和设备费用减少；

2、处理速度大大提高；

3、管理信息服务得到改进；

4、人员利用率达到提高；

2.3条件、假定和限制

1、建议系统运行寿命：2年

2、进行系统方案选择比较的时间：一个星期

3、经费、投资方面的来源和限制：2万由廊坊师范学院校方投资

4、法律和政策方面的限制：

     a、严禁违反宪法确定的基本原则

     b、严禁危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权破坏国家统一

     c、严禁抄袭

5、硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：

     硬件：学生使用的台式机；打印机

     软件：sqlserver2000 ；visual basic6.0；office

     运行环境：win7/xp系统

     开发环境：visualbasic6.0、SQL2000

6、可利用的信息和资源：学生信息管理文档，学校教务系统的相关信息

7、系统投入使用的最晚时间：2014年6月1日

2.4进行可行研究的方法

通过对用户需求的调查研究，即对当前机房收费系统的走访调查，得出确实有必要开发新的机房收费系统。通过这个可行性研究报告交予校方相关领导审批，从经济可行性和法律可行性等反面综合评价本系统。

2.5评价尺度

费用：开发经费不得超过3万元

首先要保证学生正常的上机活动，其次是保证管理者正常的管理功能的实现，最后是对问题和故障的及时反馈

开发周期不得超过3个月

使用以简单通用为准

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本处理流程和数据流程。

暂无

3.2工作负荷

1、完成对学生上机的管理，包括基本数据设定，学生上机费用统计，学生上机信息查询等工作。

2、能同时允许多用户登录，能承载几百人同时在线。

3.3费用开支

         由于运行现有系统所引起的很多费用是冗杂的和完全可以避免的，如由于现在的系统导致的人力和设备的浪费、空间的大量占用等，另外由于现有系统经常性的故障耗费大量的人力和物理进行维护工作。

3.4人员

日常管理：

维护工作：

3.5设备

维护现有系统的正常使用需要10台电脑和2台打印机

3.6局限性

1、处理时间赶不上需要，响应不及时，经常出现延时和卡机现象；

2、数据存储能力不足；

3、处理功能不强，现有功能不能当前的需要；

4、现有的改进维护工作不能彻底解决问题，并且改进维护的工作性价比不如开发新的锡系统

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

1、本系统简单实用，对硬件和人员的要求低，针对性较好

2、简化了不必要的过程，降低了发生故障的可能性

3、运用vb6、SQL2000、报表控件等来实现第二章提出的各种要求

4.2处理流程和数据流程

                     

4.3改进之处

1、可进一步对代码进行优化，如增加类模块和函数，来提高系统运算速度

2、进一步理清系统的逻辑关系

3、帮助菜单的内容还有待充实

4.4影响

4.4.1对设备的影响

         机房用于的管理的电脑数量减少了。如果实现打印机联网，打印机的食量也会随之下降，建议的系统对机器的融合性较好，在现有的xp或win7的机器上都可以使用

4.4.2对软件的影响

为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。需要补充报表控件

4.4.3对用户单位机构的影响

         用户需要完成注册和充值之后才能上机；新系统减少了工作量，所以管理人员数量得到大幅度减少，但对管理员的要求仍然是其有一定的计算机基础，可以完成基本的操作工作。

4.4.4对系统运行过程的影响

         1、用户的操作规程：完成注册、充值的基本操作就可以申请上机了。

         2、运行中心的操作规程：需要注册、登录、运行程序、设定好基本数据就可以对学生上机进行有效的管理

         3、运行中心与用户之间的关系：管理和被管理关系；服务与被服务的关系。

         4、源数据的处理：保存在服务器端，不能随便进行更改。

         5、数据进入系统的过程：基本数据由管理员设定；消费信息，登录信息等数据由程序使用者动态产生。

         6、对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：数据动态实时保存在服务端，服务端每日进行备份保证数据的安全性，和丢失后的恢复。

         7、输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：报表可随时调用供各部门审查。

         8、系统失效的后果及恢复的处理方法：失效后当前上机的及上次备份之后的用户记录丢失。恢复可从上次备份数据开始，备份恢复后重启系统即可。

4.4.5对开发的影响

         1、为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：需提前注册和充值

         2、为了建立一个数据库所要求的数据资源：需要对用户进行管理和操作

         3、为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：一台台式机

         4、所涉及的保密与安全影响：由于设置了权限，管理者不能越权操作，且管理员账号绑定身份，需要严格保密不得借用他人。

4.4.6对地点和设施的影响

         地点和设施的要求较之前的系统更少，具备保证学生上机管理的管理机和报表打印的打印机机即可。

4.4.7对经费开支的影响

         开发和设计费用：2万元（主要用于程序代码的编写工作和软件系统的测试工作等）。

         维持运行：管理者日常的工作日内的正常劳动所得报酬。

4.5局限性

         不能对用户使用的电脑进行点对点的控制。学生充值需保证最低消费5元

4.6技术条件方面的可行性

1、在当前的限制条件下，该系统的功能目标可以达到；

2、利用现有的技术，该系统的功能可以实现；

3、需要一名以上熟练掌握vb6编程和数据库及sql2000相关操作的人员参与；

4、在规定的期限内，本系统的开发可以完成；

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

暂无

6投资及效益分析

         主要是维持系统正常工作的设备运行费用和操作人员的劳动费用还有日常正常的维护费用。

6.1支出

6.1.1基本建设投资

1、房屋和设施：可独立也可在现有机房设一台管理终端机和可联网的打印机；

2、ADP设备：暂无；

3、数据通信设备：暂无；

4、环境保护设备：暂无

5、安全与保密设备：暂无

6、ADP操作系统的和应用的软件：暂无

7、数据库管理软件：sql2000

6.1.2其他一次性支出

         1、研究：1万

         2、开发计划与测量基准的研究：6000元

         3、数据库的建立：6000元

         4、ADP软件的转换：暂无

         5、检查费用和技术管理性费用：视情况而定

         6、培训费、差旅费以及开发安装人员所需要的一次性支出：4000元

         7、人员的退休及调动费用：4000元

6.1.3非一次性支出

         该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

1. 设备的租金和维护费用：

2. 软件的租金和维护费用：

3. 数据通讯方面的租金和维护费用：

4. 人员的工资、奖金：

5. 房屋、空间的使用开支：

6. 公用设施方面的开支：

7. 保密安全方面的开支

8. 其他经常性的支出等：

6.2收益

6.2.1一次性收益

1、开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存储和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的应用，处理的集中化/分布化：5万元

2、价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升多引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少：5万元

3、其他如从多余设备出手回收收入：2万元

6.2.2非一次性收益

         在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免：由于减少了人员和设备的使用可每月减少开支1万元

6.2.3不可定量的收益

         服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善。

6.3收益/投资比

整个系统生命期的收益/投资=3

6.4投资回收周期

收益的累计数开始超出支出的累计数的时间：2年

6.5敏感性分析

         指一些关键性因素如：系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计：

1. 系统生命期长度：1年

2. 系统工作负荷量为1500台

3. 处理速度：可以有适当的延迟出现

4. 设备和软件配置变化时，对开支和收益影响上下浮动不超过2000元

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

使用的是胡阳版的机房收费系统作为模板，不存在侵犯专利权，侵犯版权的问题，通过合同制定违约相关责任。

7.2使用方面的可行性

         从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。

8结论

该项目可以立即开始进行。