【Power BI】数据可视化:使用 Power BI 处理结构化复杂表单数据 | 文末送书

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前言

数据处理是数据分析的奠基石,只有使用处理干净的数据,分析才会产生价值。简单而言,数据处理的终极目的是将非结构化数据转换为结构化数据。虽然数据处理自身未必直接产生数据价值,但其过程往往相当耗时,因此如果无法高效完成数据整理任务,必将影响最终的数据分析进程。通过本文内容的学习能帮助大家进一步提高数据整理的能力和效率,达到事半功倍的效果。无论你在使用 Excel 或 Power BI,都可以用本文讲解的技巧。

使用 Power BI 处理结构化复杂表单数据

如何对标题与内容同行的表进行结构化处理?
如果对标题与内容同单元格的表处理?

在日常业务中经常遇到类似图1这种非结构化的数据报表,经过数据处理后,非结构化表将被转换为图2的结构化数据表。

本文将介绍两种常用的表单处理方法。

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(图1,非结构化的原始数据表)

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(图2,经过结构化处理的数据表)

案例一、处理标题与内容同行的数据表

以【文件夹】类型获取两个示例文件,再用Excel.Workbook函数提取表内容,为了行文方便,我们可以右击展开应用的步骤,选择【重命名】选项简化名称(此处改为GET),见图3。

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(图3,获取的非结构原始数据)

展示一个示例以方便读者理解,单击fx图标添加一个新步骤,然后添加以下M函数公式,代码的作用是获取GET步骤中的[Data]列数据,{0}代表第一个表,{Column2}{1}对应企业名字内容所在之处,见图4。

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(图4,直接通过M函数获取对应的单元格信息)

#table({"企业名称"},{{#"GET"[Data]{0}[Column2]{1}}})

通过以上方法,便可按规律获取其他相对应字段信息,删除GET之后的步骤,点击【自定义列】选项并添加以下完整的M代码,代码中的 [Data]是对上一步中的相关列引用,用户可在快照中观察提取的数据内容,见图5。

#table(
{"企业名称","培训项目","培训日期","联系人","培训费用","电话","邮箱"},
{{
[Data][Column2]{1},[Data][Column4]{1},[Data][Column6]{1},[Data][Column2]{2},
[Data][Column4]{2},[Data][Column6]{2},[Data][Column2]{3}
}})

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(图5,添加自定义列中的M公式)

生成自定义列后,我们便可以删除【Data】列,并将【自定义】列展开,见图 6。最终的结果见图 2。

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(图6,查看自定义列中的Table结构数据)

案例二、处理标题与内容同单元格的数据表

另外一种典型的非结构化表结构是标题与内容处于同一单元格中。 在图7中,行2和行3为合并单元格,本例介绍将员工数据进行结构化处理,见图8。解题思路是将表头与表身进行分别的处理,然后将它们合并。

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(图7,非结构化的原始数据)

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(图8,处理完成的结构化数据表)

与前面示例相似,我们以【文件夹】类型获取两个示例文件,这里的唯一特殊地方是我们会保持工作簿【Name】字段作为后边的合并之用,见图9。

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(图9,通过文件夹形式读取数据后并提取其中的 Table)

此处会把原来的表改名为【Body】,并进行复制并改名为【Headers】,见图10(读者可自行改名)。

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(图10,复制该查询)

继续处理【Body】查询,为其添加【自定义列】并添加以下M函数公式,处理结果快照见图11。

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(图11,添加自定义列获取Table中的结构化数据)
Table.RemoveLastN(Table.PromoteHeaders(Table.Skip([Data],3) )  ,1)
/*自定义列其实是有3个M函数的嵌套组合而成,最内侧Table.Skip表示将表头进行剔除、中间层的第2个Table.PromoteHeaders表示将表头提升、最外围的Table.RemoveLastN是去除第7行的冗余信息.*/ 

将自定义列展开并且保留始终保留【Name】字段,见图12。至此,已经完成了表身的数据处理。

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(图12,完成表身的结构化数据处理)

接下来我们要处理表头的数据,返回前面复制的【Headers】并选中该查询,为其添加【自定义列】,并添加以下M函数公式,见图13。

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(图13,进行表头的结构化数据处理)
Table.Range([Data],1,2)
// 这段代码是提取Excel行2与行3的员工信息

提取完成后,展开【自定义列】,提取原表头的员工信息、职位、员工号码等信息,参考图 14仅保留相关列。

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(图14,进行拆分为行操作)

将【Column1】中所有的空值进行筛选后去除,然后进行【按分隔符拆分列】操作,分隔符为【冒号】,这样便将表头信息描述和具体信息名称拆分为两列了,见图 15。

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(图15,进行拆分为列操作)

选中【Column1.1】,并对其进行透视操作,【聚合值函数】为【不要聚合】方式,单击【确定】按钮,结果见图 16。至此,完成了对表头的数据处理。

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(图16,进行透视列操作)

依据【Name】字段,对两个表进行合并操作,在菜单中选择【合并查询】-【将查询合并为新查询】选项,见图17

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(图17,将表头与表身进行合并查询操作)

在【合并】对话框中分别选中【Body】和【Headers】中的【Name】字段,然后使用【左外部】联接种类,点击【确定】按钮,见图 18。

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(图18,对二表进行左外部合并操作)

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(图19,合并完后的数据表结构)

文末总结

在本文中,我们深入探讨了如何使用 Power BI 处理结构化复杂表单数据的方法。通过仔细分析和实际操作,我们学会了如何有效地处理标题与内容同行以及同单元格的数据表格。这些技术和方法对于从各种来源收集和整理数据都具有重要意义。通过充分利用 Power BI 提供的强大功能,我们可以更加灵活地处理数据,从而为业务决策提供更准确、可靠的支持。无论是处理大规模数据集还是解决复杂的数据结构,本文介绍的技巧都将帮助读者更好地应对数据处理的挑战。希望本文所提供的见解能够在实际应用中发挥积极作用,提升数据处理和分析的效率与质量。

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[ 本文作者 ]   bluetata
[ 原文链接 ]   https://bluetata.blog.csdn.net/article/details/132258964
[ 最后更新 ]   08/13/2023 16:00
[ 版权声明 ]   如果您在非 CSDN 网站内看到这一行,
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Power BI是一款由微软推出的商业智能工具,用于数据分析和可视化。数据建模是Power BI中的一个重要功能,它通过将数据源转换为易于理解和使用的格式,为用户提供了更好的数据分析和报告能力。 首先,Power BI支持多种数据源,包括关系数据库、Excel文件、云服务等。用户可以将这些数据源连接到Power BI中,通过数据建模功能对数据进行转换和整合。例如,如果数据源中有多张格,可以使用Power BI的关系编辑器来定义这些格之间的关系,从而建立起复杂数据模型。 其次,Power BI提供了丰富的数据转换和处理功能。用户可以对数据进行清洗、提取、合并等操作,以满足分析和报告的需求。例如,可以使用Power Query功能对数据进行筛选和过滤,以获取所需的数据子集;可以使用DAX函数对数据进行计算和聚合,以生成衍生指标。 此外,Power BI还提供了数据建模的可视化工具。用户可以通过直观的界面来创建数据模型,包括格、列和关系的定义。同时,Power BI还提供了数据模型设计器,可以可视化地查看和管理数据模型的结构和内容。这样,用户可以更好地理解数据,并在模型中进行调整和优化。 最后,Power BI支持将数据建模结果导出为PDF格式。用户可以根据数据模型创建的分析和报告,将其转换为PDF文档进行共享和保存。这样,其他人员可以通过查看PDF文档来获取数据模型背后的洞察和结论。 综上所述,Power BI数据建模功能可以帮助用户将各种数据转换为易于理解和使用的格式,并为数据分析和报告提供强大的支持。而将数据建模结果导出为PDF格式,则可以方便地与他人共享分析结果。

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