批量制作通知书会议邀请函等模板式文本并快速批量发送邮件

在日常的办公文件处理中，经常需要制作缴费通知单、会议邀请函、请柬等并给相应的人员的发送邮件，这一类型的内容大部分是相同的，不同的只有少量的一部分信息，这种类型我们可以采用GoGoMail的功能来批量制作。

以下针对此功能进行举例介绍：

第一步：准备Excel缴费人名单信息
格式如下：（如图）

 

这个表格的样式，就是第一行为标题行，即姓名、住宅等等名称之类的，每行表示1个人，发送时会按行处理，当然,最主要的就是要有一列“邮箱”列.

第二步：使用GoGoMail向导的Excel-自定义样式处理向导 功能，这个功能的用途就是将我们准备的Excel缴费名单的数据导到工具上

 

操作：双击,并运行起来，如下图所示，点击 “浏览(B)…”,选择我们第一步时准备好的

 

 

选择好后，我们点击 “下一步”,出现如下图所示的选择项，很简单，它就2项让我们选择
1.收件人姓名所在列 
2.收件人邮箱地址所在列

我们只需选择Excel对应的列就行了。

然后再点击一下步。

下一步会提示“是否开始处理？”，我们点 是

工具就帮我们自动处理到软件上来了，提示如下:

处理完后，如图所示，会在工具的列表中出现我们excel每个人的列表。

 

好了，这就把数据导到软件上来了，接下来，我们要做的事情就是要设计一下缴费通知单邮件的格式。

第四步：缴费通知单邮件样式的设计

点击GoGoMail 右上角的 “编辑邮件” ,进入编辑界面

进入编辑邮件的界面，如下图所示：

 

根据自己的需要，设计了格式如下图所示:

解释一下格式的意思：

主题：我在主题中填写了  ：{名称}-2018年09月缴费通知单

这里的{名称}是关键字，也就是每个人的姓名，发送时，GoGoMail会把列表中的名称替换成收件人的名称

正文：带{} 标识的，都为关键字，GoGoMail在发送时会自动处理成每个人的内容。

如图所示 将文本框焦点指定到需要替换的位置（1），然后点击（2）工具栏中的插入自定义关键字按钮的图标，

就会弹出之前向导入数据标题

选好后确认，如下图用工具按这个按钮将{XXXX} 这些填入相应的位置即可

好了，设计好后，我们保存内容后，点返回，返回GoGoMail工具的主界面来。如图所示。

接下来选中列表随便一项，点  切到预览模式，就可看到发送前每个人会收到邮件的效果。

 

以下是预览时的效果：

 

最后一步：点击“开始发送“，GoGoMail工具，就会将每个人的工资条发到各自邮箱中去.