word2003
方法一:用户信息法
在word窗口中单击工具,选项,打开的选项对话框中选择用户信息选项卡,在通讯地址框中输入个人详细信息,点确定。
在word中需要落款的地方单击插入,域,在域对话框中的类别框中选择用户信息,在域名框中选择useraddress项,点击确定退出即可。
方法二:自动图文集
将联系方式输入到word文档中,选中以后,点击插入菜单,自动图文集,新建命令,为该图文集起个名字,以后在文档输入这个名字后回车就可以完成个人信息的输入。
word2007
方法一:自动更正
选中输入好的署名文字,单击office按钮,word选项,校对,再单击自动更正选项按钮,打开自动更正窗口
在该窗口中的替换为框内已自动填写了选中的署名文字,在替换框中输入要署名文字的替换文字,如署名,则在word 2007中输入署名两字,则会自动被 替换为署名的相关内容。
方法二:文档部件
选中署名的相关文字,在插入选项卡中的文本组中单击文档部件,并在该菜单下选择将所选内容保存到文档部件库命令,在出现的新建基块对话框中输入词条名称,库选择为文档部件,类别选择常规,确定后即可将该署名文字保存到文档基件库中。
使用该署名时,只要在插入选项卡的文本组单击文本部件,然后在菜单的常规组中选择即可。