目标分为五个层次:重要且紧要、重要但不紧要、紧要但不重要、繁忙、以及浪费时间
1. 重要且紧要
这些是立刻或在近期内必须要做好的事。
因为它们的重要性和紧要性,要比其他任何一件事都优先才行。如果拖延是造成紧急的因素,则现在已经不能再拖延了。在这些情形之下,时间管制就不会再出什么问题了
2. 重要但不紧要
对这一类工作的注意,从中可以分辨出一个人办事有没有效率。
我们生活中,大多数真正重要的是情都不是紧急的,我们可以现在或稍后再做。很多情形之下似乎可以一直拖延下去;在太多的情形下,我们确实在拖延着。这些事我们永远都没有着手的事情。
如果这些事情没有涉及到优先工作,或规定一个期限而使他们成为紧急,你就永远不会把他们列入自己有限要做的工作之中去。
3. 紧要但不重要
这一类是表面上看起来极需要立刻采取行动的事情,但是如果客观地来检查一番,我们就会把它们列入次优先里面去。