使用pdfFactory Pro制作PDF,自动生成目录书签

 

      这几天要将自己的论文转换成PDF格式。我一直使用pdfFactory Pro,因为它只有不到2MB的大小 (Adobe Acrobat动则几百MB),但功能却很强大,并且使用方便(哪里可以打印哪里就可以使用)。
       不过生成的时候遇到点儿新问题:如何自动生成可以导航的书签呢 (也就是像Word那样自动生成目录) ? 经过查看pdfFactory Pro的帮助文档,终于实现。
pdfFactory Pro和Word类似,是根据字体格式识别来自动生成书签的。pdfFactory Pro目前(v3.17)最大支持9级书签,要生成相应的级别,则要告诉它哪个级别对应哪种格式。
主要有两种方式:
1.       先生成pdf文件,然后从当前文档已有格式中选择:
(1)       启动pdfFactory Pro服务
(2)       启动系统打印服务
(3)       选择pdfFactory Pro作为打印机
(4)       打印
(5)       打印完毕之后,pdfFactory Pro会弹出对话框,此时pdf文件已经生成,但还在内存中,你可以对其进行一些属性的修改等操作。
(6)       选择“Bookmarks”,然后从当前文档所使用过的格式中选择对应的级别标签
(7)       现在点“Preview”,可以看到标签生成好了。可能会有一些不需要的标签,删除之。
g7
(8)       最后保存成pdf文件
2.       在生成PDF文件之前就设置好
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PDF(Portable Document Format)是一种常用的文档格式,具有跨平台、可读性好等优点。在创建PDF文档时,为了方便读者查看和导航,可以手动或自动为其生成目录书签。 手动生成目录书签的方法如下:打开PDF文档,选择合适的页面,然后点击“插入书签”或“添加书签”等按钮,输入目录的名称,并将其粘贴到适当的位置。接着,选择其他页面,重复这个过程,直到所有目录都被添加为书签。这样,读者在浏览文档时可以点击书签,快速跳转到相应的目录页。 自动生成目录书签的方法相对简便,可以通过使用专业的PDF编辑软件来实现。一般情况下,这种软件会自动检测文档中的标题、副标题等元素,并根据其层次关系生成目录书签。用户只需要打开文档,选择“自动生成目录书签”或类似选项,软件会自动为文档生成目录书签。 需要注意的是,自动生成目录书签可能会因为文档的结构或格式不规范而产生一些错误。因此,在使用自动方法生成目录书签后,建议仔细检查目录的正确与否,并手动调整书签的位置、层次关系等,确保其准确性和可用性。 总结起来,无论是手动还是自动,为PDF文档生成目录书签都是为了提供更好的阅读和导航体验。手动方法适用于简单的文档,而自动方法可节省时间和精力,适用于大型文档或需要频繁更新的文档

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