word文档加密方法及企业word文档加密软件介绍

WORD文档加密方法及企业WORD文档加密软件介绍

私人文件的WORD加密可以用如下设置，如果安全性要求更高也可以采用EFS文件加密方式。
可以采用WORD自带的安全性设置来设定WORD的打开和修改加密！具体操作如下：
工具 →选项（此时出来一个对话框）→在对话框中选择“安全性”标签
在“安全性”标签下有一个“打开文件时的密码”，这个密码是设置你的WORD文档的打开权限的，如果不知道这个密码或是密码遗忘的话将无法打开WORD文档！
同时，在这个标签下还有一个“修改文件时的密码”，下方有一个“建议以只读方式打开文档”的辅选框。这个密码的设置是用来放置其他人修改你的文档内容的。
在上述你所需要设置密码的地方键入密码后，点击确认，会出现进一步密码的确认，再次输入密码就可以了！然后保存WORD文档，关闭！当你下次打开的时候，你的密码设置就有效了！
个人认为“修改文件时的密码”的设置基本没用，只要不设置打开密码，就可以拷贝和修改你的文档。
企业网络内流传的WORD文档因其流传性/共享性，采用以上加密方式不可行。

以下介绍一款企业WORD文档保密软件的功能：
总体实现目标：
　文档在企业内部正常流通使用，一旦流失到企业外部将无法打开！
DocSecurity文档保镖的设计目标具体地可以细化为以下几个方面：
   保证理想的防护效果，不能因为各种原因（内部、外部、有意、无意）而导致泄密发生；
   文件透明加解密，无需用户参与，不改变用户原有的使用习惯；
   应用范围广，可以自定义受控程序（应用软件）；
   不引起员工的强烈反对情绪；
   客户机实时加解密服务完全在内存中交换进行，不会在硬盘上产生临时文件；
   客户端软件的安装、卸载都需经过管理中心授权，防止客户端的非法接入；
   可按组或用户灵活制定安全策略；
   对离线、出差用户有非常周到的支持，可通过USB-KEY在“离线”状态下对加密文件进行访问；
   万一产生泄密事件，要能够追查回溯，查出责任人，并保存相关证据；
   基本不影响计算机原有速度；
   基本不提高管理成本；
   系统具备强大的自我防护能力，阻止恶意终止、非法卸载等；
   不同企业拥有不同的密钥，保证加密的文档在不同企业之间无法识别；
   采用微软的内核技术，可以完美地嵌入操作系统，操作界面更加人性化，使用与维护方便、快捷；
   可以与大多数软件和硬件系统友好兼容，如OA系统、ERP系统等；
   强大的平台功能，为各类用户的定制开发提供了方便之门，软件的扩展应用空间广阔；
系统要求：
   最低配置 CPU PII400、 内存64M、硬盘 20M可用空间；
   推荐配置 CPU PIII800以上、内存128M以上、硬盘20M以上可用空间；
   操作系统Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。

公司介绍：

   上海金慧软件有限公司是一家专注于为企业提供管理信息系统和解决方案的软件企业。目前，金慧针对影楼行业和设计院行业推出了两大系列管理软件产品。
   面向企业的文件安全管理软件产品：基于应用层加密的透明加解密软件—DocSecurity文档保镖系列产品。
   面向设计院行业的管理软件产品：基于BuildingEasy的一系列市场经营管理、设计项目管理、图文档知识库管理、工程总承包管理、综合办公管理、人力资源管理等产品。
   金慧的解决方案以用户需求为导向，以金慧软件产品为基础，以管理信息化咨询、需求分析、系统分析、用户化开发、系统部署、技术培训、系统集成为服务内容，帮助用户提高企业管理效率与质量。在过去的10多年中，金慧产品的用户已涉及影楼、建筑、石油、石化、化工、钢铁、有色金属、水利、水电、电力、市政、规划、邮电、交通、机械等十多个行业，遍布全国各地。
   上海金慧软件公司成立于1996年，由公司的创业团队创建，于2000年成功引入了IT风险投资。公司目前在全国共有100名左右的员工，总部位于上海，在全国各主要城市设有办事处或项目部。公司获得双软认定企业、高新技术认定企业，2006年获国家火炬计划项目支持，2007年获上海市高新成果转化项目认定和国家创新基金支持。